越南凱明塑膠 新建工廠用ERP全面管理

軟硬體設齊建設，一個月有效上線不是夢！

文：阮春豐

越南凱明塑膠

發(fā)布時間： 2022-12-30 10:16:00

東南亞

凱明塑膠股份有限公司，於2022年在越南-海防DEEPC工業(yè)區(qū)設立新廠區(qū)，主要製造以電子塑膠製品產(chǎn)品為主力。其總公司已是使用鼎新Workflow ERP用戶，因此在越南凱明塑膠新廠建設時，就一併計劃導入ERP，以資訊化系統(tǒng)掌控流程做有效率的全面管理，透過鼎捷數(shù)智越南團隊成功導入Workflow ERP，並配合新廠密集輔導，於1個月內(nèi)完成有效上線的共同目標。

凱明塑膠陳典佑特助表示：「凱明塑膠在一開始就導入ERP，不同部門透過資訊透明的作業(yè)平臺，不管是員工還是管理者很容易抓取需要的資料，讓工作有效順利完成?！?/span>

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凱明塑膠創(chuàng)立于西元 1985 年，以"滿足客戶的需求，是我們服務的目標"為宗旨。初期以音響製品為主，客戶有：美商世界電工，臺灣凱普、三愛電子、臺灣凱音、白砂電機、創(chuàng)緯等各大音響廠，隨著產(chǎn)業(yè)的改變，凱明塑膠也延伸其產(chǎn)品線到3C電腦周邊如:數(shù)位相機、筆記型電腦、掃瞄器、電子製品等。後續(xù)陸續(xù)于西元1995年投資龍志鋼模、于西元1998年，在廣東省東莞市成立凱興塑膠製品廠；從設計、開模成型至塑膠射出製品一貫作業(yè)，以擁有先進的設備，專業(yè)的技術(shù)，嚴格的管理，服務客戶。

為了滿足服務客戶所需，在2022年開設越南凱明塑膠，新建工廠期間即有評估ERP，當時首重能符合越南在地化使用，包含了：中/越語雙語系界面、雙語顧問輔導，以及最重要的是系統(tǒng)穩(wěn)定確保；最後因為鼎新Workflow ERP能符合塑膠行業(yè)的管理特性，並且能與總公司採用相同的管理系統(tǒng)與資料交換，選擇鼎捷數(shù)智越南團隊，導入Workflow ERP，輔導過程中因為設立廠區(qū)時間配合所要求ERP導入專案快速上線-經(jīng)過顧問配合密集安排輔導且內(nèi)部配合努力：從流程討論到系統(tǒng)教育訓練以及上線使用 整整一個月內(nèi)完成提效。

鼎捷數(shù)智(越南)的Workflow ERP顧問阮春豐，接到輔導任務後，隨時展開了訪談評估與實際訪廠，針對本次專案整理以下的管理重點與專案目標並與ERP小組成員形成共識，戮力達成：

1. ??快速上線：配合新建工廠進度，於一個月時間內(nèi)完成密集輔導

2. ??應用效益：資訊透明化使庫存準確度提升

3. ??生產(chǎn)提效：生產(chǎn)資料清楚描述減少錯誤

塑膠製品行業(yè)在塑膠射出成型為主要工藝的管理特性，鼎捷顧問團隊具備專業(yè)的行業(yè)知識與豐富輔導經(jīng)驗，在ERP系統(tǒng)導入過程充份與凱明塑膠團隊溝通，並在新建廠的作業(yè)流程綁定管理機制，最終以ERP系統(tǒng)彈性與顧問提出的管理方案，滿足凱明塑膠的行業(yè)應用；並且在凱明塑膠的專案時程要求，必需在新廠批量生產(chǎn)前一定要上線，採取顧問密集安排、嚴格控管專案進度、多向溝通的方式，最終在凱明塑膠從上而下的全體同仁，搭配鼎捷顧問齊心協(xié)作，完成一個月就有效上線的目標！

塑膠成型行業(yè)特性與凱明塑膠的管理需求，整理如下：

(一)?因應塑膠製造行業(yè)特性：

• 倒扣料計算：塑膠製品行業(yè)的領(lǐng)料狀況是領(lǐng)整包塑膠原料到現(xiàn)場，並非依製令領(lǐng)取，因此無法依工單製令追蹤領(lǐng)料狀況，所以系統(tǒng)規(guī)劃使用入庫資料回扣現(xiàn)場使用材料，設有倒扣料流程的作業(yè)機制。

• 回收料管理：塑膠行業(yè)會使用不良成品與半成品，使其打碎後重新回收使用。 ERP輔導規(guī)劃時顧問已經(jīng)規(guī)劃回收料流程以及替代料領(lǐng)用流程，設定回收料管理流程，在系統(tǒng)控管二次料數(shù)量以及生產(chǎn)使用狀況讓實際以及系統(tǒng)資料一致。

(二)?因應製造現(xiàn)場管理：

• 廠內(nèi)與託外進度掌握：為了充份掌握訂單生產(chǎn)進度，因此透過系統(tǒng)紀錄訂單與製令的關(guān)聯(lián)性，使用者容易追蹤生產(chǎn)進度，也能從中了解各製令的生產(chǎn)與託外加工單價等諮詢。

• 批號管理：透過顧問協(xié)助建立批號管理，可有效率進行產(chǎn)品來源回查，若有發(fā)生不良狀況，可立即查詢出產(chǎn)品使用的材料來源，進行管理與改善。

(三)?因應新廠量產(chǎn)上線時程：

• 庫存管理：有別於其它ERP輔導專案，本次凱明塑膠是新建廠因此並沒有既有庫存盤查與登錄作業(yè)，但也因為是新開立廠，因此在一開始凱明主管就非常關(guān)注要求，嚴格準確地控管庫存資料，所以輔導期間顧問除了按客戶需求流程規(guī)劃外，更著重於教育訓練，多次強調(diào)與庫存相關(guān)的正確知識與觀念。

• ERP快速上線：搭配客戶設立廠的進度，為了客戶快速輔導的需求所以顧問密集安排課程以及教育訓練，最昸在一個月內(nèi)完成有效上線。

凱明塑膠成功導入ERP上線後的整體應用效益，整理如下：

1. 資料透明化：各部門可以互相應用需要的資料

2. 庫存帳實一致 100%

3. 快速有效上線，提升管理效率

陳特助表示：「凱明總公司已經(jīng)有使用ERP系統(tǒng)做管理，所以了解ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)對管理的重要性?！顾詣P明到越南建立新廠時決定選一套穩(wěn)定，符合當?shù)氐腅RP。在經(jīng)過多次考慮，比對各個ERP供應商決定選擇鼎捷WorkFlow?ERP 因為符合公司執(zhí)行模式，系統(tǒng)畫面100% 中越語言，符合越南當?shù)貢嬙瓌t，且完整服務團隊包含工程師，客服，顧問 團隊中越文語言能力，可以直接與操作同仁或主管們做溝通協(xié)調(diào)，確保輔導上線。

鼎捷數(shù)智阮春豐顧問，回憶凱明塑膠專案時表示：「在凱明專案的輔導期間，在專案時程的上線目標之下感謝凱明的高階支持與全員的協(xié)作才能在一個月內(nèi)有效上線，共同創(chuàng)造出傲人的成果！也建議更多新設廠的企業(yè)，能在硬體規(guī)劃的同時，將日常作業(yè)資訊流以及作業(yè)管理的邏輯同時思考，讓新廠正式營運時就能走出”對的第一步”?！?/span>

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