中小企業(yè)為何需要
SmartERP AiSM
能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部流程，妥善因應(yīng)中小企業(yè)在不同管理特性的需求與職能痛點(diǎn)，解決各單位因沒有完善的系統(tǒng)串接所導(dǎo)致的資料四散、作業(yè)重工、貨/料/帳難以控管、銷售預(yù)測(cè)等管理問(wèn)題來(lái)提供相應(yīng)的解方。讓企業(yè)在這缺工與科技需求多變的環(huán)境下，也能彈性擴(kuò)充所需模組，不僅能有效安排資源投入，更有利於儲(chǔ)備更多量能和數(shù)據(jù)資產(chǎn)來(lái)面對(duì)市場(chǎng)的變化與挑戰(zhàn)！
擾
財(cái)會(huì)人員
- 報(bào)表產(chǎn)出不即時(shí)透明
- 成本利潤(rùn)控管不精確
- 管理帳款人工耗時(shí)長(zhǎng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
管理
串接與勾稽整合進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)端，藉由系統(tǒng)化記錄減少重工，快速產(chǎn)出所需的日常憑證及成本資訊。提供立沖帳目管理、可同時(shí)處理多間公司或多套會(huì)計(jì)帳務(wù)，有效滿足企業(yè)控管需求。
擾
採(cǎi)購(gòu)人員
- 產(chǎn)品多難以記錄管
- 商品、料件、進(jìn)出帳無(wú)法掌握
- 各通路資料難以彙整
- 訂單審查不易
進(jìn)銷存
管理
整合採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨、訂單銷貨、轉(zhuǎn)撥單建立、庫(kù)存管理和異動(dòng)盤點(diǎn)等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，達(dá)到資訊即時(shí)性與透明化， 確保產(chǎn)品料帳一致，提升成本控管能力。
擾
生產(chǎn)人員
- 生產(chǎn)序號(hào)難以追蹤
- 採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫趕不上生產(chǎn)變化
- 料件多物料控管困難
生產(chǎn)製造
管理
串聯(lián)進(jìn)銷存的製程系統(tǒng)，協(xié)助掌握生產(chǎn)進(jìn)度、備料計(jì)劃、製程及外包管理，並能即時(shí)核算生產(chǎn)成本。有效縮短製造週期，提高產(chǎn)能利用率，同時(shí)降低製造成本。
擾
管理者與
其他員工
- 人工作業(yè)費(fèi)工費(fèi)時(shí)
- 現(xiàn)有系統(tǒng)不流暢、功能不足
- 前後臺(tái)無(wú)串接作業(yè)重工
- 資料分散
- 決策缺乏即時(shí)數(shù)據(jù)
作業(yè)流程
管理
ERP系統(tǒng)整合各部門內(nèi)部數(shù)據(jù)，減少人工重工記錄並確保數(shù)據(jù)正確性。管理者與老闆能即時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)狀況，調(diào)控各部門資源，快速進(jìn)行決策；亦可針對(duì)流程優(yōu)化與組織調(diào)整，彈性擴(kuò)充所需模組。
生成式AI數(shù)智員工
延續(xù)前述SmartERP AiSM的助益，鼎新更加入了生成式AI的技術(shù)，輔助中小企業(yè)在內(nèi)部流程的執(zhí)行、知識(shí)傳遞、審閱程序、報(bào)表分析等作業(yè)上有更高效的處理方式，讓AI數(shù)智員工成為您最佳的後援。
流程提效助降錯(cuò)
鼎新AI整合至日常流程。圖文辨識(shí)減少ERP手動(dòng)Key單與操作，加速產(chǎn)出並減少出錯(cuò)。
智慧中樞助理解
生成式AI問(wèn)答並延伸ERP附件功能，快速精煉摘要，完善知識(shí)封裝、協(xié)助文件稽核審閱。
高效分析助決策
延伸現(xiàn)有ERP報(bào)表功能，讓AI進(jìn)行多維度分析，提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)出圖表簡(jiǎn)報(bào)。
SmartERP AiSM 應(yīng)用場(chǎng)景
生單助理
訂單生成助手：User選擇要辨識(shí)的圖檔位置
AI數(shù)智員工能智能辨識(shí)文件和圖檔，解決採(cǎi)購(gòu)人員手動(dòng)Key in單據(jù)耗時(shí)費(fèi)工又容易出錯(cuò)的困境。
生單助理
訂單生成助手：辨識(shí)圖檔並提取所需欄位
配合設(shè)計(jì)器的AI提示詞，快速辨識(shí)提取所需要的關(guān)鍵欄位，自動(dòng)校正辨識(shí)資料。
生單助理
訂單生成助手：快速生單完成
當(dāng)訂單生成助手自動(dòng)產(chǎn)出相關(guān)單據(jù)後，使用者可直接點(diǎn)選單號(hào)快速開啟對(duì)應(yīng)單據(jù)進(jìn)行資料審核，大幅提升日常作業(yè)的效率與精準(zhǔn)度。
文件總結(jié)
文件總結(jié)助手：智慧AI問(wèn)答助閱讀
文件總結(jié)助手的生成式AI技術(shù)能快速精煉摘要，協(xié)助「文件審閱」。使用者可以針對(duì)文件進(jìn)行所需的資訊提煉，像是業(yè)務(wù)人員透過(guò)AI問(wèn)答更快速掌握合約重點(diǎn)、避免資訊缺漏而違約；管理階層也能快速審閱檔案內(nèi)容，加速?zèng)Q策效率。
文件總結(jié)
文件總結(jié)助手：智慧AI問(wèn)答助學(xué)習(xí)
文件總結(jié)助手的生成式AI技術(shù)能快速精煉摘要，協(xié)助「知識(shí)封裝」。使用者可以在企業(yè)文件中尋找關(guān)鍵知識(shí)，像是新人可以輕鬆了解公司產(chǎn)品FAQ；生管人員能透過(guò)AI問(wèn)答查找製程文件，快速解決突發(fā)的製程問(wèn)題。
報(bào)表分析
報(bào)表分析助手：從報(bào)表中提供可分析維度建議
AI報(bào)表分析助手可依使用者或內(nèi)建指示自動(dòng)分析資料，進(jìn)行高效彙總與多維度分析，強(qiáng)化決策支援與營(yíng)運(yùn)洞察。
報(bào)表分析
報(bào)表分析助手：從分析維度產(chǎn)生圖表並自動(dòng)製成報(bào)告(Excel/PPT)
AI報(bào)表分析助手可依指定分析維度，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)圖表並彙整成報(bào)告格式，大幅提升數(shù)據(jù)解讀效率與報(bào)告製作速度，提升資料應(yīng)用效益與決策敏捷性。
鼎新 SmartERP AiSM 結(jié)合 AI特點(diǎn)，協(xié)助中小企業(yè)在數(shù)位轉(zhuǎn)型與多角貿(mào)易經(jīng)營(yíng)中穩(wěn)健佈局。透過(guò) AI 強(qiáng)化數(shù)據(jù)決策與流程效率，提升組織韌性與永續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力，打造高效智慧營(yíng)運(yùn)模式。
文件
總結(jié)助手
AI 語(yǔ)言理解與
歸納總結(jié)能力
報(bào)表
分析助手
AI 智能分析
與圖表簡(jiǎn)報(bào)
產(chǎn)製能力
訂單
生成助手
AI 圖像識(shí)別
與自動(dòng)化能力
SmartERP AiSM 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
SmartERP AiSM 為滿足中小企業(yè)不同的管理特性求提供全方位解決方案，藉由模組彈性擴(kuò)充的形式滿足多樣化的需求，讓企業(yè)吻合管理「八大循環(huán)」的作業(yè)規(guī)範(fàn)，並協(xié)助企業(yè)迅速掌握營(yíng)運(yùn)現(xiàn)況。
此外鼎新加入生成式AI賦能運(yùn)作，從流程自動(dòng)化到數(shù)據(jù)分析，減少人工操作、提高決策速度與準(zhǔn)確性，快速應(yīng)對(duì)內(nèi)外部的變局打造敏捷競(jìng)爭(zhēng)力。
模組彈性擴(kuò)充
具備高度模組化設(shè)計(jì)，可依產(chǎn)業(yè)特性與企業(yè)規(guī)模靈活調(diào)整，快速對(duì)應(yīng)多元營(yíng)運(yùn)情境，滿足企業(yè)多樣化需求。
因具逐步擴(kuò)充、循序?qū)胩匦?，可降低一次性?dǎo)入壓力，搭配標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)定與顧問(wèn)診斷服務(wù)，有效縮短導(dǎo)入時(shí)程與學(xué)習(xí)曲線。
流程標(biāo)準(zhǔn)化
符合管理「八大循環(huán)」的作業(yè)流程，針對(duì)「內(nèi)稽內(nèi)控」在中小企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的流程規(guī)定。
涵蓋配銷、財(cái)務(wù)管理、製造管理等其他加值應(yīng)用管理，迅速掌握營(yíng)運(yùn)現(xiàn)況。
AI賦能提升營(yíng)運(yùn)效率
藉由導(dǎo)入AI文件總結(jié)、訂單生成與報(bào)表分析三大助手，協(xié)助中小企業(yè)全面提升效率、降低錯(cuò)誤、優(yōu)化操作體驗(yàn)。
不僅有效節(jié)省人力成本與降錯(cuò)外，也能協(xié)助管理者加速分析與決策，打造更具智慧化營(yíng)運(yùn)新模式。
不只ERP，
更是全方位的擴(kuò)充應(yīng)用
SmartERP AiSM擁有完整的解決方案與彈性運(yùn)用方式，採(cǎi)用多層式主從分散處理架構(gòu)，可提昇運(yùn)算效率，降低維護(hù)成本。其中系統(tǒng)涵蓋了「配銷管理」、「財(cái)務(wù)管理」、「製造管理」及「其他加值應(yīng)用管理」等範(fàn)疇，為企業(yè)迅速取得營(yíng)運(yùn)資訊，即時(shí)反映企業(yè)現(xiàn)況。
成功案例
SmartERP AiSM 可依據(jù)中小企業(yè)多樣化的管理特性，提供全方位的數(shù)位化解決方案。不僅能協(xié)助企業(yè)全面掌握人員、貨物流動(dòng)、場(chǎng)域資源與物料管理等關(guān)鍵資訊，整合各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)流程，亦能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與決策支援，有效改善各單位在流程中所耗費(fèi)的時(shí)間與人力成本，進(jìn)而解決經(jīng)營(yíng)上的各類挑戰(zhàn)。
此外，鼎新的專業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)可協(xié)助企業(yè)盤點(diǎn)現(xiàn)況與痛點(diǎn)，量身打造最適合的模組組合與導(dǎo)入路徑，確保系統(tǒng)真正貼合企業(yè)需求，發(fā)揮最大效益。
我想瞭解 
我是用戶 
我是夥伴 
