什麼是MOQ?了解MOQ對製造業(yè)的優(yōu)劣與影響
文:吳欣珊
對製造業(yè)營運來說,如何降低成本、準時產出,達到原料不缺料、庫存不積壓,是製造業(yè)生存的重要課題,而MOQ是攸關成本的極關鍵因素,是製造業(yè)合作供應商並採購時所必須注意的環(huán)節(jié)。但製造業(yè)因產業(yè)類同而有不相同需求,如何判斷MOQ對企業(yè)的優(yōu)劣與影響,是每個製造業(yè)者須根據(jù)實際工廠執(zhí)行狀況而需計算的重點。
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MOQ的定義
MOQ(Minimum Order Quantity),指最少訂貨量或最小訂購量,多出現(xiàn)在零件或偏原物料類型的供應商。以供應商角度而言,是供應商要求客戶訂購的最低數(shù)量要求。數(shù)量會因產品、供應商與訂單需求而有不同標準,一般而言,如訂購超過MOQ數(shù)量,可與供應商討論更低的採買單價,但若未達成MOQ需求數(shù)量即下訂,則可能需支付與MOQ相等的價格,相對拉升成本。
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為什麼會有MOQ?
對供應商而言,訂定MOQ主因在於確保自家生產產品的利潤,能符合動用的人力、物力、運輸成本,或甚至使用硬體設備折舊問題等。因開線即有成本問題,如無法保證最少利潤,對供應商來說接單等於虧損,因此多數(shù)零件或原料供應商會訂定所謂的MOQ,假設供應商與自家企業(yè)簽訂合約,無法將產品轉賣情況下,更會有MOQ的限制。
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以零件供應商為例,假設原料投入,基礎生產至少要1000個,如公司僅需500個,剩餘數(shù)量的零件在簽訂無法轉賣下,供應商需等待下次才能出貨,期間則有堆積庫存與存放保管等問題,最糟情況可能需面臨保存不當?shù)膱髲U處理,造成成本損失,生產的人事、原物料、運輸?shù)瘸杀窘涍^計算後,訂購需求最小量至少1000個才能開線生產,否則無法打平成本或盈餘,藉由批量生產來維持利潤,這也是多數(shù)代工生產供應商要求MOQ的原因。
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MOQ對製造業(yè)的4大優(yōu)勢
MOQ雖然看似為製造產業(yè)設下限制,但對製造業(yè)來說有一定協(xié)助能力,以下4點是製造產業(yè)在採購時有MOQ的優(yōu)勢:
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降低生產成本
MOQ因有固定數(shù)量起跳,製造業(yè)採購與供應商洽談也可依據(jù)基礎訂單生產量,計算出符合公司經濟效益的需求數(shù)量進行採購,若超過MOQ數(shù)量則可議價,相對可降低採購原物料或零件成本。
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提高品質與生產效率
製造商可藉由原先MOQ採買的基礎量,設定生產數(shù)量,有效管理生產流程與庫存控管總數(shù),避免生產不足或生產過剩產品,另因確保供應商的生產數(shù)量符合所需,便於計算產能,減少空間與人力閒置,確保產品品質,提高整體產線運作效率。
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提高利潤
在MOQ的基礎數(shù)量要求下,原先就必須採購一定數(shù)量,若為大企業(yè)所需訂單,企業(yè)可能因採購數(shù)量較高,或長期合約訂單而壓低原料或零件成本,產品定價若不變,能有效提高產品利潤效益,幫助企業(yè)營收。
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降低風險
由於MOQ的限制,採購原物料或零件需維持一定數(shù)量,除了維持工廠穩(wěn)定基礎產能,搭配供應週期控管,能有效避免因供應鏈波動而產生的物料到貨不及風險。
延伸閱讀:什麼是供應鏈管理?SCM對企業(yè)的重要性?
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MOQ對製造業(yè)的3個缺點
但MOQ本身仍對製造產業(yè)產生部分限制,這些問題尤其對中小型製造業(yè)有較大的影響,其缺點有以下3點:
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投資風險考量
因MOQ有一定需求量,製造業(yè)者在生產前期需投入大量資金進行採購,一旦後續(xù)生產出的產品銷售不如預期,對大型企業(yè)為資金損失,但中小型企業(yè)需面臨可能造成危機生存的資金周轉問題,因此在遇到有MOQ需求的供應商前需思考公司資金水位是否充足。
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庫存壓力
MOQ的特性導致採購原物料或零件類都是批量進貨,如果製造業(yè)本身拿到的訂單量不大,則容易造成倉庫的庫存堆積問題,除了要付出管理成本外,也可能因保存不當造成成本損失,考量庫存壓力與經濟負擔等狀況也是進行採購前需思考的問題。
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缺乏應變彈性
MOQ為固定的採購基礎數(shù)量,如果製造產業(yè)面對客戶急單問題,供應周期未到,無足夠原料供給生產,則會發(fā)生延遲或無法達交訂單等情形,相對生產彈性較不足。
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MOQ對企業(yè)的成本影響3要點
縱觀上述MOQ對製造業(yè)的優(yōu)劣勢,可以發(fā)現(xiàn)MOQ基礎對於產品、人力、時間甚至企業(yè)成本有著較大影響,而以下3要點是在供應商如有MOQ要求前需先思考的問題:
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資金流動性
由於MOQ會一定程度限制企業(yè)的資金流動性,在訂購前需思考接到的訂單量是否能足以承接MOQ的數(shù)量。在初始階段以訂單多寡進行原物料的數(shù)量為基準採購才能確保資金最大化,確保現(xiàn)有的公司資金流動性是否暢通且充足無虞,如果訂單數(shù)量開始增加,再尋找能以更低成本,有MOQ的供應商進行詢價。
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庫存積壓問題
如上所述,因MOQ限制的是採購數(shù)量,除了需付出一定金額外,也容易在短期產生較高庫存值,如本身產品週轉天數(shù)較長,則需考量是否以採購較少數(shù)量的供應商為主,否則庫存過高,相對付出的管理成本也高,有物料存放的報廢風險外,也造成資金積壓,造成成本雙重損失。
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延伸閱讀:什麼是物料管理?協(xié)助物料管理的重要5大原則
延伸閱讀案例:心源工業(yè) 以精實團隊齊心邁向轉型之路
利潤問題
雖然MOQ相對提供少量的供應商來說較能降低些許採購成本,但如產品訂單量或銷售不如預期,利潤也相對被未售出的產品吃光,還會因此倒賠其他人事、產線運作、運送等成本損失,是廠商在積極提升產品毛利率的同時,需抓取平衡的重要問題。
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如何維持MOQ與訂單之間的供需平衡,是製造業(yè)者在進行原物料或零件採購前需審慎思考的問題,準確採購物料,避免過多或過少的生產,穩(wěn)定獲取利潤,加強生產效率,才是提升企業(yè)競爭力的關鍵。
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現(xiàn)在的供應鏈趨勢對MOQ影響有哪些?
因應時事不斷變化,企業(yè)體為了加強競爭力,也開啟少量多樣化的訂單,供應鏈態(tài)勢也從全球化轉變成短鏈形式,也對原先的MOQ的固定數(shù)量模式有一定影響:
多地供應商採購
為了避免長鏈因為在因素導致斷供的風險,原先集中一間供應商的採購趨勢已式微,相對為了避免斷料等風險影響而採取多間供應商採購,甚至是在地製造與生產,由於這種多供應商採購做法本質已拉高基本原物料成本,這也降低了MOQ的優(yōu)勢。
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延伸閱讀:什麼是供應鏈管理?SCM對企業(yè)的重要性?
數(shù)字化管理
現(xiàn)今數(shù)字化技術不斷發(fā)展,藉由高效與智能化有效管理供應鏈,相對能更精準的控管訂單需求、生產狀況與庫存數(shù)量,可選擇對企業(yè)而言較準確數(shù)字的MOQ供應商。
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客製化趨勢
由於客戶對產品需求愈趨多元,客製化需求已變成基本條件,對製造業(yè)而言需要提供更多客製化產品,但多數(shù)客製化產品的需求並無法達成MOQ數(shù)量,對供應商而言也形成壓力,依據(jù)市場變化情形,供應商也會調整其MOQ數(shù)量以確保競爭力與經濟效益。
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延伸閱讀:客製化機械設備與標準化的差異、挑戰(zhàn)與走向
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供應商的競爭對製造產業(yè)來說可降低一些初始資金壓力,但物料與產品銷售間的供需平衡才是企業(yè)需努力達成的目標,加強企業(yè)韌性才能應對時勢變動。
未來新科技如何幫助企業(yè)達到MOQ?
現(xiàn)今多供應鏈、訂單少量多樣趨勢,物料數(shù)量難以預估,難以達到供應商設定的MOQ,無法壓低的庫存及金錢成本成了企業(yè)經營的硬傷,不斷成長的新科技能力將成為企業(yè)成長的新原動力,當數(shù)據(jù)整合在中控平臺內,生成式AI作為平臺大腦運算數(shù)據(jù)並推算出合理建議,由數(shù)據(jù)驅動企業(yè)的決策跟流程運作,將是萬變時代中的經營利器,企業(yè)該如何仰賴新科技幫助企業(yè)判斷所需物料數(shù)量能否達到MOQ?
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1.物聯(lián)網(wǎng)蒐集數(shù)據(jù)實際現(xiàn)況
IT+OT的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),監(jiān)控實際產能相關數(shù)據(jù)如實際生產數(shù)、設備狀態(tài)、庫存水位等,可視化工具協(xié)助企業(yè)更直觀了解產品產出現(xiàn)況及實際庫存情況,提高後續(xù)決策的透明度.也能幫助後續(xù)判斷需求數(shù)是否達到MOQ數(shù)量,制定更合理的採購策略。
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2.人工智慧的預測及決策支援能力
鑒於涵蓋市場數(shù)據(jù)、客戶行為、庫存情況的大數(shù)據(jù)基礎,餵養(yǎng)給人工智慧進行學習運算,搭配企業(yè)既定的專業(yè)知識及歷史訂單、客戶訂單頻率等資訊,預測未來需求,幫助企業(yè)提早擬定採購策略,進而計算符合MOQ的指標數(shù)據(jù);即時產能數(shù)據(jù)及外在變因即刻調整,重新計算實際市場數(shù)據(jù)並分析,提供建議,讓企業(yè)及時與供應商進行商討,以降低庫存風險。
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在市場變化極快的步調下,供應商所要求的MOQ數(shù)量也會適時調整,除了內外部的蒐集數(shù)據(jù)至中控平臺,生成式AI在平臺內統(tǒng)合變因的即時運算,數(shù)據(jù)驅動流程執(zhí)行是加速邁入數(shù)位轉型的前提外,智能決策執(zhí)行的新任務推送,也將引領企業(yè)的新運作模式。如何準確預測企業(yè)所需,及應對少量多樣的訂單即時變動,做好庫存管理,達到買入和賣出的供需平衡,降低企業(yè)成本,對製造商而言才是企業(yè)持續(xù)成長的重要關鍵。
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結論
對供應商而言MOQ是為了維持利潤的設定,但對需求端的製造產業(yè)而言,努力擴大規(guī)模,達到供需平衡,接收訂單,做好物料控管與生產規(guī)劃,MOQ也不會是沉重的成本問題,相對因應政經時勢變動,也需因時制宜的做出不同決策判斷與維持供應商關係,將是進入少量多樣化的需求時代裡的必備措施,也是提升企業(yè)競爭力的關鍵。
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延伸閱讀:L/T是什麼?L/T從採購管理到製造生產週期的完整介紹
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備註:MOQ與MPQ的差異?
MOQ與MPQ經常被拿出來比對,下列大致說明兩者不同點。
MPQ(Minimun Package Quantity),為最小包裝數(shù)或最小包裝量,以原物料來說對比零售採購,企業(yè)採購數(shù)量相對龐大。假設液體在採購以一桶20公升為最小包裝,計算即以桶或20公升為單位採購,無法像零售一樣只採買小數(shù)量,即為最小包裝量。
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但相對不同通路而言,其最小包裝量也有差異,例如同一產品在零售商與量販店的最小包裝量就不相同,會因為通路不同而導致MPQ有著不小差距。
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內文資料來源
名詞解釋:MOQ(Minimum Order Quantity)最少訂購量
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