喬光庫(kù)存管理流程改善打基礎(chǔ)

創(chuàng)新服務(wù)引領(lǐng)商機(jī) 擴(kuò)大營(yíng)運(yùn)願(yuàn)景

文：翁雅玲

喬光股份

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 17:45:00

進(jìn)銷存管理

「專業(yè)行銷、創(chuàng)新服務(wù)」

　　喬光將原有的商業(yè)模式銷售至各保修廠及機(jī)車行之外，也增加了各區(qū)域的優(yōu)秀的經(jīng)銷伙伴，是臺(tái)灣少數(shù)從基層經(jīng)銷做起的潤(rùn)滑油代理貿(mào)易商，最了解市場(chǎng)的需求，將以提供最佳的產(chǎn)品線，最好的進(jìn)貨成本，最專業(yè)的諮詢服務(wù)，貢獻(xiàn)給市場(chǎng)。

　　喬光掌握成功的關(guān)鍵是完善的管理及培訓(xùn)，將員工視為公司最寶貴的資產(chǎn)，進(jìn)入公司，每個(gè)人都會(huì)獲得完整的教育訓(xùn)練、並有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，以充實(shí)員工的實(shí)力，讓其發(fā)揮最大潛能。

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改善庫(kù)存控管

　　喬光為服務(wù)重要客戶及擴(kuò)展市場(chǎng)，配合客戶提供分批出貨服務(wù)，客戶可將商品寄存於喬光，待有出貨需求時(shí)再由喬光配合出貨，這樣子的服務(wù)為客戶節(jié)省大量庫(kù)存空間，以及確保油品的保存期限。也因此庫(kù)存管理必須能夠清楚的理出客戶的寄庫(kù)數(shù)量及實(shí)際現(xiàn)有可出商品存量，然而，過(guò)去人工紀(jì)錄控管寄倉(cāng)數(shù)量的問(wèn)題，經(jīng)常造成商品超賣，商品缺貨時(shí)需以其他替代商品出給客戶，造成公司庫(kù)存管理上的困擾。透過(guò)ERP庫(kù)存管理流程的改善，客戶寄倉(cāng)數(shù)量明確，並且財(cái)務(wù)銷售認(rèn)列也更為清楚確實(shí)，符合內(nèi)稽內(nèi)控原則。

提升毛利控管

　　身為代理經(jīng)銷商，合理的毛利為最重要的營(yíng)運(yùn)控管要素，現(xiàn)有庫(kù)存量及即時(shí)庫(kù)存成本，為業(yè)務(wù)面對(duì)客戶銷售談判價(jià)格時(shí)，最重要倚賴的數(shù)據(jù)。價(jià)格談判的籌碼及底線，如無(wú)法獲得精確的成本資料，則隨時(shí)有可能造成價(jià)格低報(bào)甚至賣一瓶賠一瓶的情況。透過(guò)ERP進(jìn)銷存管理，精確掌握庫(kù)存成本，提供業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)時(shí)最正確的成本底價(jià)依據(jù)，也提供管理者最即時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)分析，大大提升營(yíng)運(yùn)現(xiàn)狀的掌控，為調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針提供最正確的報(bào)表資訊，讓喬光可以更準(zhǔn)確的擬定行銷方案，提高商品周轉(zhuǎn)率。

符合內(nèi)稽內(nèi)控

　　透過(guò)鼎新ERP導(dǎo)入及顧問(wèn)輔導(dǎo)流程改善，喬光內(nèi)部流程朝向符合上市櫃公司內(nèi)稽內(nèi)控原則改善，並且將財(cái)務(wù)報(bào)表即時(shí)性提高至上市櫃公司標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)隔月5日前即產(chǎn)出當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表，為未來(lái)公司擴(kuò)張營(yíng)運(yùn)打下良好基礎(chǔ)，從根本改善公司流程，並打造公司上下齊心擴(kuò)大營(yíng)業(yè)的願(yuàn)景。

管理挑戰(zhàn)

• 客戶寄倉(cāng)庫(kù)存管理，配合客戶彈性出貨，內(nèi)部庫(kù)存靈活運(yùn)用，需詳細(xì)控管庫(kù)存可用量及現(xiàn)有庫(kù)存量。

• 庫(kù)存成本控管，提升業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)效率，彈性銷售報(bào)價(jià)機(jī)制，隨時(shí)調(diào)整營(yíng)運(yùn)方針及促銷方案。

• 提升訂單出貨效率，業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間於外部奔波，接單出貨皆須立即回饋至總公司配合出貨。

導(dǎo)入效益

• 透過(guò)ERP庫(kù)存管理流程的改善，客戶寄倉(cāng)數(shù)量明確，並且財(cái)務(wù)銷售認(rèn)列也更為清楚確實(shí)，符合內(nèi)稽內(nèi)控原則。

• 精確的掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與毛利，從而改善報(bào)價(jià)策略與生產(chǎn)製程；正確產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表，掌握公司營(yíng)運(yùn)策略。

• M化訂單建立，透過(guò)M-Cloud訂單系統(tǒng)，業(yè)務(wù)直接於手機(jī)下單，回傳總公司，提升接單出貨效率。

喬光品牌代理

　　喬光為eni潤(rùn)滑油於臺(tái)灣市場(chǎng)之唯一代理，eni公司為世界第七大石油集團(tuán)公司之一，也是世界最大的上下游一體化經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)石油公司之一，該品牌憑藉其集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)大的研發(fā)能力，專研開(kāi)發(fā)機(jī)油及潤(rùn)滑油等，使eni品牌在業(yè)界成為領(lǐng)導(dǎo)趨勢(shì)，並透過(guò)與與MotoGP建立戰(zhàn)略合作夥伴關(guān)係，長(zhǎng)期支援世界摩托車賽事，成為知名賽車隊(duì)的燃油及潤(rùn)滑油官方供應(yīng)商，使產(chǎn)品能夠不斷提高能見(jiàn)度，並研發(fā)出應(yīng)用於這種充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境下的產(chǎn)品。挾帶國(guó)際高人氣潤(rùn)滑油的氣勢(shì)，透過(guò)喬光於臺(tái)灣的深耕經(jīng)營(yíng)，大幅提升eni於臺(tái)灣的品牌經(jīng)營(yíng)及營(yíng)銷狀況。

　　Muxx為喬光另一主要代理品牌，同樣為汽/機(jī)潤(rùn)滑油品牌商，Muxx來(lái)自德國(guó)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)，油品通過(guò)API、ACEA認(rèn)證，為新一代高品質(zhì)潤(rùn)滑油的代表，並透過(guò)多樣化的策略聯(lián)盟政策，提供優(yōu)質(zhì)及客製化的產(chǎn)品與服務(wù)。2014年與日本知名動(dòng)漫航海王團(tuán)隊(duì)合作推出MUXX OIL與航海王合作10周年紀(jì)念款潤(rùn)滑油，引起市場(chǎng)熱烈好評(píng)。而喬光更是Muxx在亞太區(qū)營(yíng)銷發(fā)展的重要夥伴，除了深耕經(jīng)營(yíng)臺(tái)灣市場(chǎng)，更將品牌推展至亞太地區(qū)，以喬光多年代理經(jīng)銷潤(rùn)滑油的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)資源，為Muxx奠定亞太區(qū)銷售成長(zhǎng)的重要里程碑。

▲喬光南區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 吳琨璟，北區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 何思漢?
鼎新系統(tǒng) 業(yè)務(wù)端結(jié)合行動(dòng)e-Cloud，可快速查詢公司庫(kù)存，並透過(guò)行動(dòng)下單快速出貨，創(chuàng)造更大效率

▲喬光 總經(jīng)理 莫博喬?
鼎新系統(tǒng) 從接單到出貨，庫(kù)存管理，收付款環(huán)環(huán)相扣，系統(tǒng)上線化，不僅優(yōu)化作業(yè)處理程序，
提升結(jié)帳率其多元化的報(bào)表功能，能即時(shí)提供有利的判斷數(shù)據(jù)

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