臺醫(yī)光電科技-攜手突破觀念框架，鋪建資訊化新體質(zhì)

文：張馨倚

臺醫(yī)光電科技

發(fā)布時間： 2018-06-11 17:07:00

中小企業(yè)已成為臺灣主要的經(jīng)濟(jì)支撐體，位於新竹生物醫(yī)學(xué)園區(qū)的臺醫(yī)光電科技股份有限公司(Taiwan Biophotonic Corporation，tBPC)由工研院發(fā)跡，成立近三年的臺醫(yī)光電屬新創(chuàng)公司，其生技醫(yī)療產(chǎn)品技術(shù)獨步全球。在日新月異的法令影響下，新舊觀念環(huán)環(huán)相扣，傳統(tǒng)的人工思維不敷使用，資訊化的輔助已成為現(xiàn)下中小企業(yè)的經(jīng)營主流，目前臺醫(yī)光電團(tuán)隊成員已達(dá)三十餘位，當(dāng)公司規(guī)模日漸增大，著眼於未來趨勢的臺醫(yī)高層，深知企業(yè)核心在於「人」，具制度化的人力資源管控成為提升企業(yè)競爭力的基石，因此選擇鼎新HRM人力資源管理系統(tǒng)作為最佳夥伴。

考勤作業(yè)人工登載追單整理耗時費力

　　由於臺醫(yī)光電科技屬周休二日制，在班別控管與人員配置上較為單純。創(chuàng)立初期，在考勤紀(jì)錄上以傳統(tǒng)人工記載，公司人員無論出差、請假，皆以自主紙本管理，請假單於隔月初統(tǒng)一彙整於主管複核再繳交結(jié)算，此控管模式如遇不可控因素時，著實讓計算薪資考勤的管理部陳經(jīng)理頗為頭疼。「當(dāng)考勤結(jié)算迫在眉睫時，人員又因出差等因素不在公司，就必須要人工追單，耗費許多人力時間！」陳經(jīng)理回想起人工追單的時期，不禁表示這是件缺乏管理效率的事情。並進(jìn)一步表示，因為人員自行填寫出勤紀(jì)錄，常因字跡問題造成困擾，讓身兼多職的處理人事之人員必須再耗費時間辨識，增加結(jié)算時程。

新舊思維並進(jìn) 引領(lǐng)人員步上資訊化軌道

　　當(dāng)企業(yè)要從舊有思維跨入資訊化領(lǐng)域，最難適應(yīng)的無非在於「人」，臺醫(yī)光電科技亦不例外！要員工拋棄根深蒂固的作業(yè)行為，一夕間完整步上資訊化軌道相當(dāng)不容易，管理部人事專員表示，臺醫(yī)光電科技導(dǎo)入卡控管理制度，能即時掌握人員出勤狀況，建立完整的制度化體質(zhì)，在管理層面來說是很大的幫助。不過仍有少數(shù)員工易忽略這一段，導(dǎo)致在每月考勤結(jié)算時，發(fā)生考勤異常或出入狀況?！纲Y訊化轉(zhuǎn)變過程的不適應(yīng)性，我想這是每間公司都會有的陣痛期，因此以內(nèi)部文宣公告佈達(dá)，透過部門間的溝通協(xié)調(diào)，希望人員能愈漸熟悉所有的資訊化程序，讓流程步上正軌。」建立公司完整的管理體制是每家公司必定經(jīng)歷的路程，依循公司制度前進(jìn)，就是大家的責(zé)任！

建立嚴(yán)謹(jǐn)內(nèi)控管理彰顯結(jié)算時程效益

　　「整體而言，臺醫(yī)光電科技導(dǎo)入HR人力資源管理系統(tǒng)，最大的效益在於提升結(jié)算的正確性與建立嚴(yán)謹(jǐn)內(nèi)稽內(nèi)控的管理模式?！龟惤?jīng)理表示在計算勞健保時，過去都以人工計算即使發(fā)生誤差，必須花很多時間尋找原因、重新調(diào)整，如今透過系統(tǒng)計算不僅能產(chǎn)出正確數(shù)值、並輔以抓出誤差的地方，建立嚴(yán)謹(jǐn)制度、提升作業(yè)效率。此外，資訊化帶來的效益，亦大幅縮短每月的薪資考勤計算時間，陳經(jīng)理有感而發(fā)地告訴我們，過去必須透過人工和EXCEL協(xié)作之下，花費1-2天人工與產(chǎn)出結(jié)算報表，產(chǎn)製過程有時仍須和員工進(jìn)行核對與確認(rèn)，相當(dāng)耗時費力?，F(xiàn)在透過完整且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记诠芾韥K配合EasyFlow電子簽核系統(tǒng)，每月結(jié)算時間可於半天內(nèi)完成，大幅提升作業(yè)效能。

與時俱進(jìn) 臺醫(yī)光電科技ｘ鼎新攜手邁前

　　此次臺醫(yī)光電科技導(dǎo)入HR人資系統(tǒng)，不僅建立公司穩(wěn)健的管理體質(zhì)，為求精益求精，針對較特殊的彈性上班時段，期盼在鼎新協(xié)助調(diào)整下，步上資訊化軌道。然而，展望未來，新年度的來臨，許多政令法規(guī)紛紛上路，例如一例一休調(diào)整議題，在臺醫(yī)光電科技與時俱進(jìn)的思維模式下，鼎新亦將協(xié)助臺醫(yī)光電科技全體同仁共同因應(yīng)新制，向全面性的資訊化體制大步邁前。