中菱物業(yè)正面迎戰(zhàn)EAS接軌、突破衝擊

三家公司別簡單快速同步完成轉換

文：余淑娟

中菱物業(yè)

發(fā)布時間： 2018-06-11 16:29:00

EAS

積極因應企業(yè)會計準則(EAS)實施

　　當政府於2016年初的EAS公告施行，中菱物業(yè)認為既然政府提出了新的制度規(guī)範，中小企業(yè)也必須要遵循企業(yè)會計準則(EAS)，因此需要尋求資訊系統(tǒng)協(xié)助，財會單位能在極短時間、又不會增加太多人力成本的角度下，來處理此次「企業(yè)接軌EAS勢在必行」之會計準則變更對中小企業(yè)之衝擊，進而搭上了鼎新提供之解決方案－EAS接軌包方案，協(xié)助中菱物業(yè)能快速無縫完成此之重大改變。

管理挑戰(zhàn)

1. 前期帳務資料，也應同步轉換！資訊內容需要一致可信。?

2. 報表產製（報表表達）須符合法令規(guī)定。?

3. 轉換過程需簡單清楚，不會造成人員執(zhí)行上之困擾。

價值效益

1. 二週工作天內完成三家公司別的系統(tǒng)轉換。?

2. 接軌轉換完成後，報表產出完全符合法令規(guī)定。?

3. 轉換步驟清楚簡易，大大提升接軌轉換之效率。

透過鼎新完善服務機制，簡單快速完成轉換

　　中菱物業(yè)在財會人員及鼎新服務協(xié)同合作之下，僅耗費最少人力且於最短時間內，完成中菱物業(yè)、中菱保全、中菱公寓三家公司接軌因應EAS成功轉換。會如此成功完成主要是採用鼎新EAS接軌包方案，配合導入時程，依循接軌包明確的執(zhí)行步驟，在鼎新客服、中菱財會單位、鼎新顧問等作密切合作之下，即可在極短的時間內，以簡易之操作方式，快速達成EAS接軌轉換成功。

　　針對EAS接軌轉換，財會人員最初擔心的是若採用重新開帳一事，不僅會耗費大量的人力成本與投入時間，也會增加各單位的工作負擔，對於公司來說是件缺乏成本效益的事情。故最後中菱物業(yè)決定採用鼎新EAS接軌包時，一開始財會人員對於會計科目對應能否一致正確也會有感到害怕 :「原本擔心會科對應不正確，會影響帳目錯亂及報表呈現(xiàn)不正常。但在鼎新提供簡便的EAS接軌包，包含線上教育訓練、客服諮詢服務及顧問連線輔導等完整的轉換過程，讓我們非常放心地進行接軌?！?/p>

　　最後EAS按軌完整轉換成功後，最重要的不外乎是保有財務報表延續(xù)的一致性及可進行多期比較之功能，這些都是重新開帳無法做到的成效，著實大大提升EAS接軌包之效益。

　　中菱物業(yè)相信：「財會與資訊兩者間是相輔相成、緊密結合，必須藉由資訊能力來協(xié)助執(zhí)行會計事務，才能讓中菱物業(yè)在如此短的時間內，快速完成三家公司別之EAS接軌轉換成功?！?/p>

經驗傳承，分公司展現(xiàn)快速轉換的效益成果

　　?因中菱物業(yè)此次共有三家公司別需進行EAS接軌轉換，所以一開始進行時即優(yōu)先以中菱物業(yè)為目標標的，先進行接軌轉換之程序與步驟，待其成功完成轉換後，才接續(xù)旗下兩間公司別中菱保全與中菱公寓之接續(xù)轉換工程，主因是三家公司別之會計科目皆一致，故在進行中即與鼎新顧問商談，請其協(xié)助直接複製中菱物業(yè)已經完成之「新舊會計科目對應作業(yè)」給中菱保全與中菱公寓使用，取代中菱財會人員額外重覆執(zhí)行之處理，大大縮短這二家公司別之新舊會計科目對應的時間，進而讓中菱物業(yè)可以在短短二週工作天內，完成三家公司別的EAS接軌轉換。

著實解決中菱財會人員在此次因應企業(yè)會計準則(EAS)上所面臨的ROC會科轉換至EAS新會科的重大挑戰(zhàn)，也成功透過鼎新EAS接軌包方案，快速正確的完成三家公司別一次性EAS接軌轉換工作。

符合新制規(guī)範，成長之路穩(wěn)健前行

　　「此次搭配鼎新導入EAS接軌包方案的過程，讓中菱物業(yè)無論是在人力編制或執(zhí)行工作上皆能在很短時間內完成，且準確度非常高。對於中小企業(yè)在提升國際競爭力來講，幫助很大！」此次成功的效益展現(xiàn)，對於企業(yè)來說無疑是很大的助力，也感謝鼎新團隊的幫忙與協(xié)作。

相信透過資訊公司協(xié)助接軌EAS，簡單又快速的轉換過程，讓中菱物業(yè)無論在系統(tǒng)或財會單位，都能在不影響日常工作情況下無縫接軌，甚至連同旗下分公司也都能在短時間內完成轉換。當企業(yè)報表符合國際規(guī)範，必能使中菱物業(yè)能穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基、贏在起跑點，未來在內外部查核、財報使用上皆能輕鬆面對，企業(yè)成長之路穩(wěn)健前進。

　　中菱物業(yè)管理股份有限公司鑒於國內物業(yè)蓬勃發(fā)展，各社區(qū)大樓對專業(yè)管理服務需求殷切，因此自1999年成立以來，整合行政、安全、機電、清潔等四大服務範疇，並不斷導入先進專業(yè)技術、規(guī)劃完善的教育訓練，培養(yǎng)具備專業(yè)與熱忱的服務團隊以耕耘大臺北地區(qū)；尤其致力於大樓不可或缺的機電維護服務，從日常點檢到弱電系統(tǒng)、安全監(jiān)視系統(tǒng)規(guī)劃施作、年度消防安全申報、消防設備修繕、專業(yè)水塔水池清洗、社區(qū)環(huán)境專業(yè)消毒，以行動付出對社區(qū)的關心，不分日夜全年無休，誠懇務實追求最佳服務品質。?

　　「顧客第一，品質至上」不只是中菱物業(yè)的品質政策，更是根深蒂固的組織文化，並能以「創(chuàng)造最佳品質，滿足顧客需求」為目標，贏得無數(shù)顧客的感動與信賴。並由於中菱用心經營年年得奬，2016年7月止累計二十餘座優(yōu)良管理社區(qū)相關奬座。 更多中菱物業(yè)資訊，請至中菱物業(yè)官網http://www.cl-family.com.tw/

?完整組織架構，發(fā)揮營運功能

　　中菱物業(yè)以顧客需求為導向，由建案的案前規(guī)劃，到社區(qū)大樓行政、安全、環(huán)保、機電的專業(yè)管理，從與顧客的良好互動中不斷汲取經驗，並虛心聆聽顧客的心聲。透過物業(yè)管理、公寓大廈管理維護及保全等三大專業(yè)領域以因應社區(qū)需求，發(fā)揮高品質、高速率、高效能的組織優(yōu)勢。

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▲中菱物業(yè)包含物業(yè)管理、公寓大廈管理維護及保全三大專業(yè)領域。

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