鈺興豐企業(yè)資訊有跡可循 提高訂單達(dá)交率邁向3.0之路

二代經(jīng)營展決心 擺脫傳統(tǒng)人工作業(yè)

文：陳俊榮

鈺興豐企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-06-15 16:22:00

進(jìn)銷存管理 財務(wù)會計管理

二代變革決心 擺脫傳統(tǒng)人工作業(yè)

　　座落於臺南市永康科技園區(qū)永科南路100號的『鈺興豐企業(yè)有限公司』成立於西元2011年，主要產(chǎn)品為接線盒批發(fā)、沖壓製造，產(chǎn)品種類材質(zhì)多樣化，除了研發(fā)製造符合當(dāng)?shù)剡m用性產(chǎn)品外，並研發(fā)符合歐規(guī)的接線盒，期望以其專業(yè)的製造技術(shù)、高度的服務(wù)熱枕及優(yōu)良的產(chǎn)品進(jìn)軍國外市場。?

　　鈺興豐企業(yè)於2015年1月初，決定導(dǎo)入鼎新Smart ERP做為鈺興豐企業(yè)管理公司內(nèi)部庫存及業(yè)務(wù)、財務(wù)的主軸核心。之所以選擇鼎新為營運上的幫手，乃因二代嚴(yán)煜祺先生曾使用過鼎新ERP系統(tǒng)，了解使用系統(tǒng)與人工紙本的差異，因此希望導(dǎo)入系統(tǒng)來提升管理效率。考量公司現(xiàn)階段內(nèi)部營運管理及員工人數(shù)的情況下，鼎新為內(nèi)部E化管理的第一選擇，透過系統(tǒng)有效增進(jìn)公司管理及庫存應(yīng)用。?

　　在未導(dǎo)入鼎新ERP之前，內(nèi)部作業(yè)方式皆為excel及紙本控管，並無統(tǒng)一的資料庫及庫存監(jiān)控機(jī)制，造成作業(yè)上及人力上的重複與資源浪費。在鈺興豐企業(yè)二代高層高度支持情況下，導(dǎo)入初期同步進(jìn)行excel、手填表單與ERP表單是並行；除了讓同仁們熟悉系統(tǒng)之外，更能重複驗證資料的正確性。鈺興豐企業(yè)同時導(dǎo)入的模組有：基本管理、庫存、訂單、採購、應(yīng)收\付，有賴興豐企業(yè)高層的支持，讓顧問輔導(dǎo)的經(jīng)驗與手法能落實到最底層，加上顧問對系統(tǒng)上線進(jìn)度的掌控，系統(tǒng)得以推動順利。

管理挑戰(zhàn)

• 庫存準(zhǔn)確率

• 訂單生產(chǎn)狀況無法快速得知

• 生產(chǎn)狀況無法掌握

• 客戶/廠商帳款無法掌握

導(dǎo)入效益

• 透過庫存報表即時掌握存貨狀況

• 透過客戶預(yù)計出貨明細(xì)表掌握訂單的出貨提高訂單達(dá)交率

• 透過應(yīng)收帳款對帳單縮短與客戶帳款核對時程

• 透過應(yīng)付帳款總表縮短與廠商帳款核對時程

強(qiáng)化內(nèi)部效率及管理監(jiān)控

　　E化的精神是在協(xié)助企業(yè)的業(yè)務(wù)處理與流程運作更有效率，而非只是電腦化或?qū)⒓埫嫔系墓ぷ麟娮踊?，Smart ERP系統(tǒng)包含多種針對一般中小企業(yè)資源規(guī)劃、管理的強(qiáng)大工具。透過ERP系統(tǒng)，讓鈺興豐企業(yè)的經(jīng)營團(tuán)隊能從庫存存量、應(yīng)收/應(yīng)付帳款能迅速且精確的診斷公司經(jīng)營的成效，並能快速的擬定因應(yīng)的對策。E化改善了作業(yè)流程，可直接透過系統(tǒng)查詢所需資料，不再像過去得經(jīng)由電話、E-Mail往返數(shù)回才能得到正確的資訊，節(jié)省不少時間成本。透過系統(tǒng)導(dǎo)入鈺興豐企業(yè)逐漸完成E化目標(biāo)，例如：

1. 縮短結(jié)帳時間，每月初迅速產(chǎn)出上個月的財務(wù)報表

2. 節(jié)省財會人員手工做帳時間，作業(yè)無縫串接、資料勾稽、快速及正確產(chǎn)出應(yīng)收/應(yīng)付報表，結(jié)帳日期可提前於每月10日結(jié)算完成，透過應(yīng)收/付未結(jié)案報表可了解公司財務(wù)帳款的狀況，進(jìn)而掌握資金動向。

3. 落實部門權(quán)責(zé)管理，解決資訊不準(zhǔn)確問題

4. 未導(dǎo)入鼎新ERP前，業(yè)務(wù)接到訂單時，只有手工單據(jù)紀(jì)錄，導(dǎo)致資訊不對稱、資料搜尋不易。導(dǎo)入系統(tǒng)後，透過線上查核，明確顯示需負(fù)責(zé)的部門及人員，讓各部門人員了解此工作需負(fù)將資料維護(hù)正確，後續(xù)作業(yè)更能準(zhǔn)確及快速串接。因為來源準(zhǔn)確且有單據(jù)記錄，未來資料的搜尋更加簡易更能夠保存，訂單預(yù)計出貨報表可掌握未來訂單預(yù)計出貨狀況，縮短人員備貨時間。

5. 嚴(yán)密控管庫存，簡易產(chǎn)出報表

6. 在庫存量的控管方面很重要，尤其是呆滯品項的控管。未上線前，由人工判斷，所以風(fēng)險性很高。上線後，增加由系統(tǒng)控管及判斷的雙重檢核，減少人為失誤，並利用庫存相關(guān)報表：庫存明細(xì)帳/庫存明細(xì)表的產(chǎn)出隨時了解庫存存貨狀況。

7. 控管生產(chǎn)進(jìn)度，了解生產(chǎn)狀況

8. 過去無法得知生產(chǎn)與訂單的連結(jié)，透過製令管理系統(tǒng)產(chǎn)出生產(chǎn)進(jìn)度表，管理人員能隨時了解訂單在現(xiàn)場的製造狀況，並可依據(jù)訂單接單狀況調(diào)整現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度，進(jìn)而提高訂單達(dá)交率及產(chǎn)能利用率。

?與時俱進(jìn) 提升競爭力

　　鈺興豐企業(yè)導(dǎo)入鼎新中小企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財務(wù)管理中的應(yīng)收/付模組及配銷管理系統(tǒng)及製造管理系統(tǒng)中的製造模組，並充份利用解決方案的優(yōu)勢來提昇企業(yè)的管理效率及獲利能量；身處於競爭激烈的行業(yè)中，企業(yè)要建構(gòu)優(yōu)勢競爭力，必須要能迅速應(yīng)付多變的市場環(huán)境。因此，使用符合公司需求的系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)能否在市場繼續(xù)競爭的要件，伴隨鼎新精進(jìn)管理腳步不斷優(yōu)化，創(chuàng)造出更多利潤正是ERP系統(tǒng)的價值所在。

　　感謝鈺興豐企業(yè)ERP導(dǎo)入專案中最大支持者嚴(yán)煜祺 先生，以及專案團(tuán)隊種子人員的配合及協(xié)助，使專案進(jìn)度穩(wěn)紮穩(wěn)打過關(guān)斬將，讓作業(yè)步入正常及合理不只藉由系統(tǒng)服務(wù)，鼎新伴隨著客戶成長，協(xié)助解決企業(yè)的管理困難。

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