行業(yè)攻略雲(yún) 用手機(jī)管理公司 行程不再被綁住

專訪億薈塑膠 黃群益總經(jīng)理

文：林冠妡

億薈塑膠

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-08 10:54:00

雲(yún)端行動(dòng)應(yīng)用

? ? ? ? 過(guò)去，要煩惱回到家裡怎麼進(jìn)系統(tǒng)看報(bào)表？有了行業(yè)攻略雲(yún)以後就不用擔(dān)心啦！

掌握趨勢(shì)打造關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力

　　億薈塑膠於2003年創(chuàng)立於臺(tái)南關(guān)廟，主要供應(yīng)塑膠粒子?！干嫌萎a(chǎn)業(yè)不會(huì)成為夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，但競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更大」說(shuō)這段話的是億薈-黃群益總經(jīng)理，年輕、充滿朝氣、樂於接受新事物。採(cǎi)訪當(dāng)天，廠房外堆滿舊漁網(wǎng)，這些在外人看來(lái)是廢棄的物料，經(jīng)過(guò)億薈重新加工後，其實(shí)都是寶藏?！肝覀儸F(xiàn)在幫大企業(yè)做再回收再利用的cost down，其實(shí)很早就開始做了」走在產(chǎn)業(yè)前端，掌握趨勢(shì)，是億薈的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。

用手機(jī)管理公司 行程不再被綁住

　　喜歡嘗鮮的黃總，是如何接觸行業(yè)攻略雲(yún)的呢？「你們一推出，我就自己在網(wǎng)路上下載app了，因?yàn)槭謾C(jī)實(shí)在太方便，可以用手機(jī)直接看到公司的資料，我就決定要先使用，要先習(xí)慣那種感覺」黃總略帶驕傲的說(shuō)?，F(xiàn)在，黃總每天晚上7點(diǎn)一定查看行業(yè)攻略雲(yún)，一天只看一次，就能掌握公司的大致狀況?！高^(guò)去，要煩惱回到家裡怎麼進(jìn)系統(tǒng)看報(bào)表？有了行業(yè)攻略雲(yún)以後就不用擔(dān)心啦！」每天將報(bào)表Line給黃總，曾經(jīng)是億薈員工的例行公事，唯有這樣，才能讓黃總掌握營(yíng)運(yùn)狀況、即時(shí)評(píng)估策略是否需要改變；「有了行業(yè)攻略雲(yún)後，是我看完，換我Line他們」黃總眼裡盡是得意。業(yè)務(wù)出身的黃總，經(jīng)常需要外出拜訪客戶，但因?yàn)椴话?、放不下心，?huì)刻意管控出差的時(shí)間，盡量不要超過(guò)三天沒進(jìn)公司；有了行業(yè)攻略雲(yún)，公司的狀況在手機(jī)上就能看到，即使沒進(jìn)公司，一樣也能兼顧廠內(nèi)事務(wù)。黃總積極嘗試新事物的背後，除了對(duì)工作滿滿的熱情外，隱藏的其實(shí)是希望能一直走在最前面的企圖心。

管理挑戰(zhàn)

• 主管煩惱回家怎麼進(jìn)系統(tǒng)看報(bào)表？只好要求員工每天將報(bào)表Line給他，才能即時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況、評(píng)估策略是否需要改變。

• 經(jīng)常需要外出拜訪客戶，但放不下心，盡量不要超過(guò)三天沒進(jìn)公司。

• 現(xiàn)在的報(bào)表都是結(jié)果論，能做到預(yù)期其實(shí)就是高階主管要的。

導(dǎo)入效益

• 一天只看一次行業(yè)攻略雲(yún)，就能掌握公司的大致狀況。

• 公司的狀況在手機(jī)上就能看到，即使沒進(jìn)公司，一樣也能兼顧廠內(nèi)事務(wù)。

• 行業(yè)攻略雲(yún)提供財(cái)務(wù)示警、企業(yè)體質(zhì)診斷等功能，協(xié)助企業(yè)主動(dòng)評(píng)估分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，主管不用費(fèi)心觀察計(jì)算，一查覺風(fēng)險(xiǎn)，行業(yè)攻略雲(yún)就會(huì)及時(shí)提醒。

高階主管要的是能提早因應(yīng)未來(lái)

　　競(jìng)爭(zhēng)，唯快不破！策略大師─莉塔．岡瑟．麥奎斯（Rita Gunther McGrath）在《瞬時(shí)競(jìng)爭(zhēng)策略：快經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新常態(tài)》一書中提到：「企業(yè)必須掌握瞬時(shí)優(yōu)勢(shì)，找到一個(gè)瞬時(shí)優(yōu)勢(shì)後，加以擴(kuò)張，善加利用」。億薈將KPI落實(shí)到單日績(jī)效，每天檢視成效，及時(shí)調(diào)整策略。「就看你自己在ERP裡會(huì)看什麼？我們會(huì)去看客戶的資料分析、看客戶這個(gè)月這個(gè)產(chǎn)品交了多少量等等」其實(shí)這就是行業(yè)攻略雲(yún)上你能看到的。然而單純的報(bào)表和數(shù)據(jù)並不足以滿足主管們的所需?！脯F(xiàn)在的報(bào)表都是結(jié)果論，能做到預(yù)期其實(shí)就是高階主管要的」行業(yè)攻略雲(yún)還提供財(cái)務(wù)示警、企業(yè)體質(zhì)診斷等功能的原因。財(cái)務(wù)示警是根據(jù)各學(xué)者專家的建議，擬定監(jiān)測(cè)指標(biāo)，協(xié)助企業(yè)主動(dòng)評(píng)估分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，主管不用費(fèi)心觀察計(jì)算，一查覺風(fēng)險(xiǎn)，行業(yè)攻略雲(yún)就會(huì)及時(shí)提醒。然而企業(yè)經(jīng)營(yíng)不能只是埋頭苦幹，與各產(chǎn)業(yè)上市櫃公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)比較，了解自身各方面競(jìng)爭(zhēng)力是否足夠則是企業(yè)體質(zhì)診斷能給主管們的幫助。透過(guò)資訊的充分掌握，調(diào)整策略以因應(yīng)未來(lái)。

資訊共享才更有凝聚力

　　遠(yuǎn)見雜誌指出，企業(yè)轉(zhuǎn)往雲(yún)端服務(wù)平臺(tái)是2017年的六大科技趨勢(shì)之一，那黃總怎麼看雲(yún)端服務(wù)呢？「企業(yè)對(duì)於雲(yún)端其實(shí)是害怕，害怕分享資訊、怕資訊公開；但其實(shí)內(nèi)部資訊越公開，大家的凝聚力才會(huì)越強(qiáng)」行業(yè)攻略雲(yún)的資料佈署在微軟Azure雲(yún)端資料中心，這些雲(yún)端服務(wù)商其實(shí)比我們更在意資安問(wèn)題，此外，搭配工作圈權(quán)限管理，多重保護(hù)下，即便是IT人員，在沒有權(quán)限的情況下，也無(wú)法取得資訊。而工作圈內(nèi)的成員可以依據(jù)權(quán)限，同步共享資訊、讓組織有共同的語(yǔ)言?！钙鋵?shí)攻略雲(yún)比我們想得更多，會(huì)知道客戶擔(dān)心的地方，然後提供相對(duì)的服務(wù)」。過(guò)去領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)人走100步，行業(yè)攻略雲(yún)則可以幫助整個(gè)企業(yè)同時(shí)走1步，成效更好。

　　行業(yè)攻略雲(yún)持續(xù)深化系統(tǒng)功能，包括預(yù)計(jì)推出的營(yíng)運(yùn)模組新功能、生產(chǎn)與存貨管理模組全新上線等，都是為了真正幫助主管們解決管理的問(wèn)題，黃總此也非常期待，「未來(lái)的新功能，都會(huì)是我想看到的；屆時(shí)，我希望的是中階主管也可以加入，和我變成一個(gè)真正的工作圈」。

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