降本提效再創(chuàng)營收新高,大井泵浦放眼臺灣第一水泵品牌
文:潘孟絹 攝:陳晴玉
發(fā)布時間: 2018-12-20 17:02:00
穩(wěn)健走過50年,以品質(zhì)為公司發(fā)聲
1967年,臺北市濱江街成立了家名為「三井」的公司,憑藉良好的服務(wù)與產(chǎn)品,規(guī)模漸大,1978年『大井工業(yè)有限公司』正式成立,2002年正式更名為「大井泵浦工業(yè)股份有限公司」;走過50個年頭,大井泵浦堅守MIT製造基地,持續(xù)研發(fā)、生產(chǎn)品質(zhì)穩(wěn)健、價格合理的水泵產(chǎn)品,逐漸成為國內(nèi)首屈一指的水泵品牌。2011年,大井泵浦開始致力品牌行銷,「WALRUS」品牌成功建立品質(zhì)優(yōu)良,價格合理的品牌形象,逐漸打開國際知名度。
大井黃錦雲(yún)總經(jīng)理:「大井是一家兼具研發(fā)製造與品牌銷售的公司,管理複雜度很高,我們致力於推廣品牌,現(xiàn)在成效出來,營業(yè)額提高,內(nèi)外銷訂單增加。怎麼讓廠內(nèi)資訊流跟上單量是導(dǎo)入最大前提;不能因營業(yè)額提高,廠內(nèi)生產(chǎn)卻越來越亂,甚至需增加庫存或人員因應(yīng),如何透過良好的管理機制減少浪費增加效益,是公司永續(xù)經(jīng)營重要關(guān)鍵?!剐袖N帶動營收,廠內(nèi)生產(chǎn)逐漸跟不上訂單增加的速度,堅守MIT製造品質(zhì)的大井泵浦迎來新的營運挑戰(zhàn)。

▲佇立於北海岸,大井泵浦持續(xù)提供客戶品質(zhì)良好的水泵產(chǎn)品
行銷帶動營收,準(zhǔn)交成管理新挑戰(zhàn)
隨著訂單量增加,廠內(nèi)開始感受到生產(chǎn)壓力,大井內(nèi)部開始積極思考轉(zhuǎn)型可能,希望透過生產(chǎn)現(xiàn)場體質(zhì)轉(zhuǎn)換,有效控制成本,提升產(chǎn)能。大井沈建華副總經(jīng)理:「公司經(jīng)營50年,一步一腳印耕耘到現(xiàn)在,怎麼做才能達(dá)到營運目標(biāo)?現(xiàn)在大家都在討論工業(yè)4.0,大井也希望藉此進(jìn)行改革;透過鼎新企業(yè)體質(zhì)健檢,大井明確了改善方向,完成改革階段目標(biāo)。」
▲大井泵浦吉祥物海象,期許向海象一樣,在艱苦環(huán)境中依然可以邁向全世界
大井深以自身產(chǎn)品品質(zhì)為傲,現(xiàn)今產(chǎn)業(yè)紛紛外移,很多廠商都前往東南亞尋求成本優(yōu)勢,大井卻逆勢操作,希望堅守MIT製造基地,持續(xù)以品質(zhì)為臺灣發(fā)聲。但因為產(chǎn)業(yè)及法令變動,使生產(chǎn)成本不斷提高,唯有全面檢視公司營運體質(zhì),降本提效方能堅守營運理念。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)大井以往以人工運作為主,在物料規(guī)劃、產(chǎn)能控制及現(xiàn)場控制都有資訊不即時或人工輸入錯誤的問題存在,除造成停工待料或加班追單外,更影響後續(xù)成本結(jié)算,造成業(yè)務(wù)接單時難以掌握利潤空間,使毛利降低;大井泵浦與鼎新電腦攜手合作價值交付專案,期待以此創(chuàng)新輔導(dǎo)手法實現(xiàn)管理「以終為始」,聚焦高階營運目標(biāo),後續(xù)規(guī)劃再做到向下落地實踐,實現(xiàn)長久經(jīng)營效益的提升。透過串聯(lián)「銷售」、「資材」、「生產(chǎn)」及「運營」四大管理面向,規(guī)劃SFT(廠區(qū)生產(chǎn)追蹤)、智能物流、供應(yīng)商平臺、人機報工及目視看板管理等管理手法與工具,協(xié)助大井泵浦有效降低生產(chǎn)浪費,提升營運利潤。

▲著重於研發(fā)及製造,大井泵浦擁有多項專利,並獲多項國家品質(zhì)獎項
整體流程改造,順暢整體進(jìn)貨流程
還沒導(dǎo)入前,大井面臨三大困境,一是入庫不即時,二是帳料不一致,三是儲位標(biāo)示混亂。大井羅啟宏臺北廠專案擔(dān)當(dāng):「以往常遇到料帳不符,物料人員看到有空間就放,其他人代理就找不到料,輕則停工待料,重則整個產(chǎn)線都要換掉,造成公司很多無形損失?!谷斯な樟夏J较拢袉螕?jù)需經(jīng)人工簽收後,再人工統(tǒng)一輸入,耽誤很多時間,產(chǎn)線亦無法即時得知料況,進(jìn)而影響後續(xù)品保檢驗及生管開單?!笇?dǎo)入前常因簽核關(guān)係,造成工作天數(shù)拉太長,產(chǎn)線停工待料?!勾缶饭苷n副課長葉智群補充。除了料帳混亂,因訂單增加,採購需求大幅增加,以往透過傳真或e-mail下單,不僅供應(yīng)商無法即時回覆交期,還無形增加了傳輸費用與時間成本,為此,大井透過智能物流導(dǎo)入及供應(yīng)商平臺的建立,有效降本提速。

▲大井泵浦黃勝邦採購組長:「透過供應(yīng)商平臺建立,採購達(dá)交率達(dá)84%,並未因訂單量多降低達(dá)交率?!?/span>
系統(tǒng)不僅減少人工錯誤,更大幅提升溝通效率:「透過供應(yīng)商平臺,大幅減少紙張傳輸及等待時間,訂單上傳平臺,供應(yīng)商便可即時回覆交期跟價格。透過電子看板目視管理,亦可看到逾期交貨跟待收貨,並未因訂單量增加降低達(dá)交率,反而由78%提升至84%。」大井泵浦黃勝邦採購組長微笑道出供應(yīng)商平臺帶來的效益。採購與供應(yīng)商溝通更加順暢,供應(yīng)商出貨時也會為產(chǎn)品貼上條碼標(biāo)籤,收貨時只要掃瞄條碼就可以即時入庫,將原料放到對的位置上,不再因為人員操作習(xí)慣造成儲位混亂、找不到料。進(jìn)貨後資料同步上傳品管進(jìn)行收料檢驗,進(jìn)貨流程及時間大幅縮減。大井葉智群品管課副課長:「進(jìn)貨後物管打單給品管,進(jìn)行採購進(jìn)貨檢驗流程,檢驗完成料件進(jìn)倉庫後再行投料。透過電子看板,可以看到剩下的待驗件,急件或逾期未交也會以紅燈顯示?!箤?dǎo)入後檢驗時間由平均2.7天大幅降至1.1天,順暢採購、檢驗後,產(chǎn)線不再停工待料,產(chǎn)線掌握度提昇,整體生產(chǎn)更加順暢。
建立產(chǎn)銷模式,透過數(shù)據(jù)科學(xué)管理

▲大井泵浦賴建嘉生管組長:「系統(tǒng)建立良好的產(chǎn)銷模式,使工單開工日更準(zhǔn)確,達(dá)交率大幅提升?!?/span>
不僅進(jìn)料入庫,生產(chǎn)上大井也面臨種種挑戰(zhàn),賴建嘉生管組長:「以往大井是無限產(chǎn)能狀態(tài),業(yè)務(wù)有需求都先接,再硬逼產(chǎn)線出單。導(dǎo)入後可依料件實際進(jìn)貨狀況及業(yè)務(wù)需求日期,建立產(chǎn)銷模式,週排程排完後,再給小生管安排日排程,開工日期更加準(zhǔn)確。」由於供應(yīng)商平臺控管及人機介面報工落實執(zhí)行,大井料帳一致且即時,生管可以進(jìn)行準(zhǔn)確的生產(chǎn)排程,報工即時率達(dá)到99%,訂單達(dá)交也由76%提升至94%。黃韋翔高雄廠專案擔(dān)當(dāng)分享:「先前因資訊不即時帳面形成落差,不能做出正確的採購計畫或生產(chǎn)排程。導(dǎo)入後更精準(zhǔn)收集工時及稼動情形,對排程非常有幫助。針對成品總成本結(jié)算,也可以更快速正確。」不僅止於效率提升,資訊的蒐集帶來改善依據(jù),使用SFT進(jìn)出站,開工完工時落實登記,清楚掌握報工時間及機臺稼動率,立即改善機臺浪費,管理層亦可隨時掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
聰明管理數(shù)據(jù),事前提醒事後預(yù)警
整體管理上,大井透過營運監(jiān)控平臺將生產(chǎn)數(shù)據(jù)化為管理依據(jù)。大井沈建華副總經(jīng)理:「透過營運監(jiān)控平臺導(dǎo)入,除改善員工作業(yè)模式,也有效改善主管管理模式,讓管理更有效率,員工從被動式作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降年P(guān)心與處理,能更有邏輯及效率處理工作,管理指標(biāo)數(shù)據(jù)不僅讓員工更了解管控重點,亦讓主管可以很快掌握到公司整體營運狀況,對公司管理有相當(dāng)多的助益?!勾缶高^營運監(jiān)控平臺搭建出數(shù)用應(yīng)用體系,有效運用現(xiàn)場數(shù)據(jù),進(jìn)行全價值鏈管理,透過數(shù)據(jù)建立可視化管理模式,各職能都有專屬的管理報表及職能行事曆。大井黃貴桂臺北業(yè)務(wù)部課長:「透過報表我們清楚每日待辦事項,並且如期完成。也可以透過報表事先與生管進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào),或催促訂單是否如期完成?!褂缮系较?,運用數(shù)據(jù)進(jìn)行聰明管理,使管理有所依,溝通更順暢。

▲大井泵浦透過資訊化轉(zhuǎn)型,有效降本提速,減少生產(chǎn)浪費
達(dá)成營運標(biāo),數(shù)據(jù)支撐效益翻倍
透過各種工具,大井成功梳理從銷售到出貨的各項流程,報價有所依、進(jìn)貨有條理、生產(chǎn)效率亦大幅提升,成功達(dá)到堅守臺灣製造基地的營運目標(biāo),持續(xù)提供客戶品質(zhì)良好的MIT泵浦產(chǎn)品,鼎新電腦陳儀安專案顧問經(jīng)理:「當(dāng)初為大井進(jìn)行流程改造時,鼎新由「銷售」、「資材」、「生產(chǎn)」及「運營」四大面向切入,銷售段從產(chǎn)銷模型切入探討總體製造週期和預(yù)交間的權(quán)衡關(guān)係,找到最適備料機制。資材採購段透過智能物流為基礎(chǔ),在進(jìn)出入管理每一環(huán)節(jié)埋入控制點,做到資訊不斷鏈。生產(chǎn)段,以資訊透明化作為導(dǎo)入基礎(chǔ),讓業(yè)務(wù)、生管等所有相關(guān)單位能掌握生產(chǎn)資訊。進(jìn)而提供決策層有效的數(shù)據(jù)支撐,不僅成本計算比過去更為精準(zhǔn)有效率,也能藉由各項日常報表去追蹤及改善管理。」大井近年銷售數(shù)字不斷提升,訂單達(dá)交卻不斷增加,存貨也控制得宜,相當(dāng)難能可貴,當(dāng)中最成功的關(guān)鍵就在於內(nèi)部不斷的互動與溝通。
營運管理升級,放眼臺灣第一品牌
▲黃錦豐副董事長期許大井泵浦未來能成為臺灣第一水泵品牌
完成階段性目標(biāo)後,大井對於「WALRUS」品牌已擘劃出完整營運藍(lán)圖,大井黃景豐副董事長:「可靠度需由公司長遠(yuǎn)的口碑建立,不是一味靠價格戰(zhàn)。創(chuàng)造品牌能強化公司跟產(chǎn)品的定位,而非流於成本價格競爭;大井想要脫離市場價格競爭,用好技術(shù)提供最好的服務(wù)及最有競爭力的價位。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)人工勞力密集,外移設(shè)廠會沒完沒了,把品質(zhì)做好,提高客戶滿意度,大井未來希望透過導(dǎo)入管理手法跟機制,由自動化去減少人力。持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量,立足臺灣,放眼世界,成為臺灣第一品牌?!共粌H因品質(zhì)的堅持,更源自於對MIT製造的驕傲,大井泵浦穩(wěn)健走過半世紀(jì),未來更將持續(xù)將優(yōu)質(zhì)水泵產(chǎn)品銷往世界,發(fā)揚董事長傳承的海象精神,堅毅成就臺灣第一水泵品牌目標(biāo)。

▲堅守MIT製造基地,大井泵浦往臺灣第一水泵品牌堅定前行
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