同協(xié)電子導(dǎo)入IFRS解決方案，三個月快速上線

文：陳秀春

同協(xié)電子

發(fā)布時間： 2018-06-01 15:15:00

EAS

　　同協(xié)電子成立於民國61年，為專業(yè)的沖壓零組件廠，客戶遍佈世界各大洲，產(chǎn)品涵蓋三Ｃ高科技產(chǎn)業(yè)。成大電機畢業(yè)的劉定泮董事長（右圖）非常熱愛資訊科技，常常想著如何利用資訊科技來管理公司的日常作業(yè)，所以在1993年就榮獲「全國電腦化績優(yōu)廠商獎」。當(dāng)年鼎新的LEADER系統(tǒng)剛出來，同協(xié)電子就是第一批的使用者，後來升級至ERP系統(tǒng)，也是交由鼎新繼續(xù)服務(wù)，在同協(xié)全體與鼎新顧問的用心投入下，創(chuàng)下三個月就正式上線的傲人紀(jì)錄。

取得董事會的支持，全力導(dǎo)入IFRS

　　自主管機關(guān)一開始宣布上市櫃公司準(zhǔn)備全面適用IFRS，同協(xié)電子就積極派人參加宣導(dǎo)會及各項公報的教育訓(xùn)練，後來組成推動小組，由總經(jīng)理擔(dān)任專案負責(zé)人，財務(wù)長王協(xié)理擔(dān)任專案督導(dǎo)，邀集會計師以及鼎新了解IFRS具體的時程，需要注意的重點以及導(dǎo)入的細節(jié)與流程，並將這些討論編製成導(dǎo)入計畫，到董事會提出報告，取得董事會的支持，全力導(dǎo)入IFRS。

　　『PDCAP』是同協(xié)電子管理制度的重要基石，所有的事情都必須要先做好計畫，徹底執(zhí)行，確認，提出對策並再調(diào)整計畫，執(zhí)行導(dǎo)入IFRS這樣重要攸關(guān)的大改變，更是嚴(yán)陣以待。而鼎新自一開始就積極的向公司說明轉(zhuǎn)換IFRS系統(tǒng)的重要性，提出完整的解決方案，針對公司目前使用的Workflow ERP系統(tǒng)，轉(zhuǎn)換IFRS系統(tǒng)會需要變更或是擴充的作業(yè)，都有很清楚而明確的評估以及導(dǎo)入計畫，負責(zé)的顧問也很專業(yè)熱心，讓同協(xié)電子非常放心的接受鼎新的建議，開始一段愉快的合作之旅。

針對需要變動的系統(tǒng)，一一訓(xùn)練測試

　　計畫出來後，就按照步驟一一進行，首先是ERP版本的大更新，再來就是教育訓(xùn)練與輔導(dǎo)上線．同協(xié)電子的財會規(guī)劃與體質(zhì)非常健全，由於升級ERP在前，加上這幾年主管機關(guān)陸陸續(xù)續(xù)依照IFRS的原則修改了不少公報，所以對於流程的改變與作業(yè)的更新很有經(jīng)驗，經(jīng)過教育訓(xùn)練後，通常可以很快的執(zhí)行上線測試。

　　此次因應(yīng)IFRS會計準(zhǔn)則差異可能較大之項目，不僅在財會單位的財務(wù)報表上做調(diào)整，公司在完整評估IFRS後，將對資訊面的影響分成三類，其分別為【營運影響】：營運部門資訊揭露、【流程影響】：收入認列、固定資產(chǎn)、【財報影響】：現(xiàn)流表、合併報表。目前皆已依照計畫時間陸續(xù)完成訓(xùn)練與測試的作業(yè)，其他的部分如財務(wù)報導(dǎo)等也會在主管機關(guān)有更明確的發(fā)佈後儘速上線測試。

系統(tǒng)編製合併報表，是以前沒有想過的作法

　　就資訊面而言，合併報表管理系統(tǒng)是本次變動最大的系統(tǒng)，因為IFRS每季財報除了需從以往個別報表改為集團合併報表外，公告之營收亦須以合併後營收公告，公司的結(jié)帳作業(yè)面臨很大的挑戰(zhàn)，在考量時效性及聽取鼎新之合併報表解決方案後，同協(xié)電子認為該系統(tǒng)符合公司需求，便決定採用。

　　但這是全新的系統(tǒng)，而且跟其他系統(tǒng)比較起來，由於牽涉到集團內(nèi)不同公司的帳務(wù)，會計科目，幣別等，所以相對複雜，花了財會人員較多的時間學(xué)習(xí)與測試，不過鼎新顧問的專業(yè)與積極大幅提升了問題解決的深度與速度，加上負責(zé)的團隊十分盡責(zé)的測試各項流程與作業(yè)，回應(yīng)迅速，所以這個全新的又複雜的新系統(tǒng)在花了前後約測試三個月的時間就正式上線，上線後每個月結(jié)帳包括分層匯入子公司數(shù)字，分層調(diào)整帳務(wù)等作業(yè)，僅需約一個工作天內(nèi)即可完成，非常好用。

上下內(nèi)外戮力合作，視IFRS為突破自我的契機

　　導(dǎo)入IFRS的過程中，來自制度的，來自流程的，來自操作的，來自主客觀環(huán)境的磨合，自然困難重重，但同協(xié)電子一向視所有的困難為突破自我的挑戰(zhàn)，勇於面對。專案推動小組秉持「誠新做」的理念，首先向董事會及高階主管充分溝通此事的重要性，凝聚共識並獲得信任與各項資源，然後擬定好策略與計畫，按部就班的執(zhí)行，遇有問題就與相關(guān)單位合力解決，因此總能化繁為簡，化阻力為助力，化困難為成長。

　　特別是鼎新的顧問團隊，她們對IFRS內(nèi)涵的掌握，對系統(tǒng)的熟悉度，對同協(xié)電子制度的了解，對整個導(dǎo)入過程的積極與全心投入，串連整合了公司、程式設(shè)計以及客服平臺，讓公司有問題時多能迅速獲得回應(yīng)與處理，是資訊面能夠順利推動的大功臣，而良好的服務(wù)態(tài)度，更讓人留下深刻印象。

　　再過幾個月就是2012年，財報即將進入兩帳並行的階段，還有稅報的處理，同協(xié)電子有信心，在鼎新系統(tǒng)以及顧問的協(xié)助下，資訊系統(tǒng)一定能夠順利銜接IFRS的導(dǎo)入。

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