晟德大藥廠契合IFRS規(guī)範(fàn)，以合併報(bào)表為出發(fā)點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程化（SOP）提昇作業(yè)效率及報(bào)表正確性

文：陳啓洋

晟德大藥廠

發(fā)布時(shí)間： 2017-11-15 17:56:00

IFRS

契合IFRS規(guī)範(fàn)，以合併報(bào)表為出發(fā)點(diǎn)

　　晟德大藥廠股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱晟德大藥廠）成立於1957年，以發(fā)展多元化的藥劑類型著名，歷經(jīng)數(shù)十年的革新蛻變，重新定位為內(nèi)服液劑的專業(yè)製造藥廠，客戶遍佈世界各大洲。晟德大藥廠致力於生產(chǎn)高品質(zhì)的內(nèi)服液劑藥品，持續(xù)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，專注於創(chuàng)新-從產(chǎn)品研發(fā)、組織管理、廠房設(shè)備、製造環(huán)境、生產(chǎn)品質(zhì)控制，到服務(wù)技術(shù)與銷售人員進(jìn)行多面向的整合經(jīng)營(yíng)模式，逐年均以創(chuàng)新開發(fā)三到五種新品項(xiàng)的實(shí)績(jī)，得以持續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)力；並導(dǎo)入嚴(yán)格的品管流程，堅(jiān)持以人為本的理念，確保藥品在PIC/S之安全認(rèn)可下，建立對(duì)所有消費(fèi)者健康的標(biāo)準(zhǔn)。

　　晟德大藥廠並以價(jià)值導(dǎo)向取代價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，為顧客提供快速、貼心的服務(wù)，因而能與客戶建立穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作夥伴關(guān)係。近年來，在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)模式下，啟動(dòng)了快速成長(zhǎng)的契機(jī)與卓越經(jīng)營(yíng)績(jī)效，並於2003年正式上櫃，2004年通過cGMP三階段審查，2010年通過PIC/S歐盟規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)認(rèn)證。

　　晟德大藥廠期許亞洲最專業(yè)的生技液劑藥廠，守護(hù)你我的健康，是你我的好朋友。

善用合併報(bào)表 迎接IFRS重大變革

　　過去，晟德大藥廠公告之合併報(bào)表，均委交由簽證之會(huì)計(jì)師進(jìn)行編製，公司也僅以EXCEL自行編製過合併財(cái)務(wù)報(bào)表。然而，因應(yīng)2013年國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（以下簡(jiǎn)稱IFRS）上路，除了每季/半年之財(cái)報(bào)主體，從個(gè)別報(bào)表更改為合併報(bào)表外，每月公司公告之營(yíng)業(yè)收入也需以合併營(yíng)收且需將關(guān)係人交易沖銷後之金額來公告，並且維持在每月10號(hào)以前公告，這對(duì)公司過去只以EXCEL自行編製合併財(cái)務(wù)報(bào)表是一個(gè)挑戰(zhàn)，而且編製合併報(bào)表公司內(nèi)部人員需具備相關(guān)編製及分析能力，其中正確性及時(shí)效性也是很重要的一環(huán)。在聽取鼎新合併報(bào)表功能介紹及種種考量因素下，公司決定於2011年12月開始將合併報(bào)表導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　當(dāng)天受訪的財(cái)務(wù)部毛安妮小姐（以下簡(jiǎn)稱毛小姐），之前曾經(jīng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所任職過，表示過去在事務(wù)所在進(jìn)行合併時(shí)也都是用EXCEL來編製，每次都需要花不少時(shí)間在進(jìn)行母子公司會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)，若合併時(shí)有幣別不同時(shí)還需反覆計(jì)算幣別轉(zhuǎn)換時(shí)所產(chǎn)生的累積換算調(diào)整數(shù)，不斷地檢核與計(jì)算；更怕遇到子公司資料一直變動(dòng)，就要一直去重新核對(duì)合併主檔。當(dāng)毛小姐瞭解系統(tǒng)可以解決上述的問題，更可以有效率的產(chǎn)出合併報(bào)表，也希望能透過鼎新Workflow ERP?來編製合併報(bào)表，將合併報(bào)表編製作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，留下相關(guān)編製合併報(bào)表的軌跡，讓其他同事也能學(xué)會(huì)這套系統(tǒng)。

合併報(bào)表導(dǎo)入系統(tǒng) 事半功倍

　　編製合併報(bào)表需要母子公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致、會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)、幣別匯率轉(zhuǎn)換以及合併沖銷，每一項(xiàng)作業(yè)若是單靠人員透過EXCEL來整理，往往需要花費(fèi)許多重複不必要的時(shí)間，而且容易發(fā)生小錯(cuò)誤，若是以系統(tǒng)進(jìn)行編製，則許多資料皆由前拋轉(zhuǎn)且並經(jīng)過適當(dāng)核準(zhǔn)，不但可以減少合併報(bào)表編製人員檢核確認(rèn)的時(shí)間，更可以提昇報(bào)表的準(zhǔn)確性。

　　另外，由於晟德大藥廠的簽證會(huì)計(jì)師是以一層的方式來編製合併報(bào)表，故並無法呈現(xiàn)非最終母公司的合併報(bào)表，若是透過系統(tǒng)以層級(jí)的方式來編製，還可以編出集團(tuán)內(nèi)各家公司的合併報(bào)表，就不會(huì)僅局限於最終母公司，對(duì)於公司管理決策上更有彈性。因?yàn)槎π骂檰枌?duì)於系統(tǒng)以及合併觀念非常瞭解，可以將會(huì)計(jì)師提供之合併沖銷分錄轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)的沖銷樣板，更減少了需要自行輸入的沖銷分錄，大大的縮短編製合併報(bào)表的時(shí)間。透過財(cái)務(wù)部毛小姐及鼎新顧問的共同合作，讓合併財(cái)報(bào)系統(tǒng)於短短四個(gè)月就正式上線。另外，當(dāng)遇到系統(tǒng)問題時(shí)，除了鼎新的顧問外，客服也都適時(shí)地給予相關(guān)協(xié)助，即時(shí)並迅速解決問題，更提高了工作效率。

　　提及上線的效益，毛小姐表示過去編製集團(tuán)合併報(bào)表時(shí)，往往需要兩到三天的時(shí)間，在合併財(cái)報(bào)管理系統(tǒng)上線之後，一天之內(nèi)就可以完成集團(tuán)的合併報(bào)表，由此可以看出導(dǎo)入系統(tǒng)之功效。

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程化（SOP）提昇作業(yè)效率及報(bào)表正確性

　　因?yàn)樨?cái)務(wù)部的支持，以及毛小姐的通力合作，讓合併財(cái)報(bào)管理系統(tǒng)導(dǎo)入十分順利，毛小姐也將晟德大藥廠合併報(bào)表編製流程製作成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP），提供同事作為參考手冊(cè)，更可以作為員工訓(xùn)練之參考。自2012年第二季起，即可透過系統(tǒng)來編製合併報(bào)表。

　　屆時(shí)2013年IFRS上路，晟德大藥廠因?yàn)槿w同仁的努力，已經(jīng)做好準(zhǔn)備因應(yīng)IFRS各項(xiàng)規(guī)定。

更多案例