勤龍塑膠化被動(dòng)為主動(dòng)

快速回應(yīng)需求 穩(wěn)固夥伴關(guān)係

文：曹湘庭

勤龍塑膠

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 17:20:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

致力控管成本 ?成就少量多樣競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

???????勤龍塑膠成立於西元1980年，以塑膠射出成型加工為主，不斷引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備。為了因應(yīng)客戶多樣少量需求，從原先OEM代工模式轉(zhuǎn)向ODM協(xié)同設(shè)計(jì)，掌握DFM(Design for Manafacturing)原則，提供客戶從設(shè)計(jì)圖面到產(chǎn)品製造的完整方案【開(kāi)模à?樣品(Sample) à?量產(chǎn)(Mass Production)】，快速滿足市場(chǎng)需求與縮短生產(chǎn)週期。產(chǎn)品應(yīng)用於電子零組件、醫(yī)療器材、家庭電器、通訊器材、汽機(jī)車(chē)零組件、工業(yè)機(jī)械…等；於各領(lǐng)域應(yīng)用面提供純熟技術(shù)與多樣化服務(wù)。勤龍塑膠秉持「注重品質(zhì)、價(jià)格合理、以客為尊」的經(jīng)營(yíng)理念，根基臺(tái)灣，放眼國(guó)際。

推動(dòng)組織變革 穩(wěn)固上下游關(guān)係

???????掌握生產(chǎn)成本才能即時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)需求，而現(xiàn)行帳務(wù)資料多以人工excel、紙本方式記錄，不符合作業(yè)效率，對(duì)外營(yíng)運(yùn)上，無(wú)法即時(shí)同步與供應(yīng)商、客戶與商業(yè)夥伴間的資料流整合；對(duì)內(nèi)管理上，管理者亦需要即時(shí)的經(jīng)營(yíng)資訊，掌握企業(yè)目前營(yíng)運(yùn)狀況或異常作業(yè)，及時(shí)調(diào)整策略。

???????積極轉(zhuǎn)型為ODM的生產(chǎn)型態(tài)的勤龍，為穩(wěn)固客源與廠商間的合作關(guān)係，不斷蒐集市場(chǎng)即時(shí)動(dòng)態(tài)，將交易資料做完整的分類(lèi)與歸納，快速反應(yīng)為客戶量身製作，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

???????陳臆任特助表示：「雖系統(tǒng)導(dǎo)入初期可能會(huì)有組織變革的衝擊，但長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)卻可大幅降低企業(yè)內(nèi)部(Intranet)溝通成本與提升企業(yè)間(Internet)合作績(jī)效；亦能推動(dòng)內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新系統(tǒng)，進(jìn)而提升資訊素養(yǎng)，讓企業(yè)運(yùn)作模式化被動(dòng)為主動(dòng)。」陳特助闖盪業(yè)界十餘年後，憑藉過(guò)去企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)，於2013年一肩扛起勤龍塑膠e化重任、導(dǎo)入Smart ERP，陳董事長(zhǎng)樂(lè)見(jiàn)其成。

▲陳董事長(zhǎng)：「全面e化，透過(guò)資訊回饋，才能串連企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的價(jià)值！」

透過(guò)IT 內(nèi)稽內(nèi)控越趨完善

???????考量?jī)?nèi)部人員工作負(fù)荷以及ERP系統(tǒng)成熟度、穩(wěn)定性與市場(chǎng)口碑，接洽多家ERP資訊廠商後，選擇鼎新做為系統(tǒng)導(dǎo)入的合作夥伴。除在臺(tái)灣ERP能見(jiàn)度最佳外，陳特助表示：「系統(tǒng)商擁有的技術(shù)能力和合適的解決方案、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)和售後服務(wù)資源運(yùn)用，是我們選擇廠商的關(guān)鍵原因」。

???????隨著企業(yè)成長(zhǎng)，交易資料擴(kuò)增，原本的作業(yè)方式已無(wú)法因應(yīng)營(yíng)運(yùn)需求的管理重點(diǎn)；未來(lái)勤龍需建置更完善的內(nèi)稽內(nèi)控機(jī)制，期待內(nèi)部管理能透過(guò)IT的輔助更上一層樓，鼎新的ERP最佳典範(fàn)，更堅(jiān)定我們推動(dòng)e化的決心。

鑽石理論模型 ?勾勒成功關(guān)鍵

???????運(yùn)用Leavitt學(xué)者於1995年提出的鑽石理論，分別為：?jiǎn)T工(技能、機(jī)會(huì)、合作)、任務(wù)(專(zhuān)案、流程)、組織結(jié)構(gòu)(管理、文化)與技術(shù)(硬體、軟體)四構(gòu)面說(shuō)明勤龍導(dǎo)入的成功關(guān)鍵與效益：

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建構(gòu)系統(tǒng)化思維 ?營(yíng)運(yùn)管理最佳化

???????導(dǎo)入的過(guò)程中，重新檢視現(xiàn)行的程序，減少人工作業(yè)，提升資料正確性；並重新建構(gòu)企業(yè)流程(Refresh data flow)，提升公司內(nèi)部的系統(tǒng)化思維，將原先分散的資訊，轉(zhuǎn)為跨部門(mén)的資訊，快速反應(yīng)上下游廠商、客戶間的商業(yè)往來(lái)。如透過(guò)物控掌握料況的供需情況，及時(shí)判定是否有停工待料的危機(jī)，主動(dòng)下單給材料供應(yīng)商，以滿足生產(chǎn)用料所需，進(jìn)而完成訂單達(dá)交。

???????在會(huì)計(jì)帳方面，由原先的定期盤(pán)存制改為永續(xù)盤(pán)存制，庫(kù)存帳能即時(shí)掌握，達(dá)料帳合一之目標(biāo)並提高存貨週轉(zhuǎn)率，同時(shí)兼顧品質(zhì)與降低生產(chǎn)成本，依此更能取得客戶信賴與價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；透過(guò)歷史交易記錄，能縮短報(bào)價(jià)天數(shù)，掌握先機(jī)；即時(shí)查詢材料進(jìn)價(jià)、產(chǎn)品成本、售價(jià)與庫(kù)存數(shù)量概況。隨著歷史趨勢(shì)的判斷，主動(dòng)爭(zhēng)取對(duì)公司營(yíng)運(yùn)最佳化的方式，鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

???????此外，讓人員接觸新科技，不僅能提升員工的資訊素養(yǎng)；定立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，讓管理階層力行內(nèi)稽內(nèi)控，亦讓員工依循規(guī)範(fàn)完成交辦事項(xiàng)，使公司上下使用共通的系統(tǒng)語(yǔ)言，充分交換資訊，讓企業(yè)體制更加完善。

▲感謝勤龍塑膠股份有限公司接受鼎新電腦採(cǎi)訪，
左起為鼎新電腦曹湘庭顧問(wèn)、陳臆任特助、陳負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)小姐

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