旭晟精密 - 系統(tǒng)規(guī)範(fàn)制度，E化引導(dǎo)管理

文：卓孟蘭

旭晟精密

發(fā)布時(shí)間： 2018-03-16 13:35:00

企業(yè)流程管理

頂級(jí)精密工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者-旭晟精密

機(jī)器資本逐步取代人力資本之工業(yè)大革命時(shí)代，機(jī)器設(shè)備得以大量有效率地生產(chǎn)眾多日常生活用品與商品，除降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與人工成本外，更提升了不少生產(chǎn)品質(zhì)及良率。然而，機(jī)器的作動(dòng)是需要機(jī)臺(tái)中每個(gè)零件完美細(xì)緻地配合，少許人力專業(yè)的設(shè)定下，創(chuàng)造最高、最準(zhǔn)確、且最精密地成果，在這當(dāng)中齒輪變扮演著相當(dāng)重要的角色。

齒輪-攸關(guān)著每臺(tái)機(jī)臺(tái)的穩(wěn)定性、靜音程度、機(jī)臺(tái)壽命以及生產(chǎn)良莠，是工業(yè)機(jī)臺(tái)中不可落缺的材料和設(shè)備。位處高雄鳥松美山路之『旭晟精密股份有限公司』，主要從事高精密齒輪加工製造、齒輪箱專業(yè)製造設(shè)計(jì)與其他齒輪相關(guān)產(chǎn)品，除了服務(wù)對(duì)象遍及各大產(chǎn)業(yè)、加工模數(shù)廣泛外，齒輪研磨精度可達(dá)DIN3之精密程度，是各公司廠房、機(jī)械產(chǎn)業(yè)選購齒輪系列產(chǎn)品的最佳選擇。

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不斷進(jìn)步之企業(yè)文化，永續(xù)經(jīng)營之旭晟精神

旭晟精密是家實(shí)事求是，不斷進(jìn)步與精進(jìn)的企業(yè)，深知企業(yè)進(jìn)步不僅針對(duì)主要營運(yùn)收入之產(chǎn)品品質(zhì)外，更包含著各階段製程、組織、更甚者客戶、廠商與成員之齊頭躍進(jìn)及學(xué)習(xí)。在上下游企業(yè)建言，??旭晟添購鼎新企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，透過系統(tǒng)操作與輔導(dǎo)，管理製程能即時(shí)了解生產(chǎn)狀況，再透過會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)出報(bào)表解決過去手工作帳耗時(shí)費(fèi)力的困擾。透過系統(tǒng)管理，旭晟不僅建立廠內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)流程、提升工作效率，亦達(dá)到資訊傳遞的即時(shí)性！

從無到有的亮眼表現(xiàn)，天衣無縫的專屬流程

????從專案啟動(dòng)至結(jié)算，人力配置說明如下：

(1)?專業(yè)細(xì)心之鼎新顧問：

a.?同仁齊心，達(dá)成目標(biāo)：顛覆以往紙本作業(yè)提升工作效率，並協(xié)助規(guī)劃三位種子同仁工作職責(zé)，透過Smart ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)流程改造，達(dá)到方便查詢之目標(biāo)，並順利產(chǎn)出各製程與成品加工成本等報(bào)表。

b.?循序漸進(jìn)式地說明Smart ERP系統(tǒng)設(shè)定與流程：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)為一完善且較具規(guī)範(fàn)之管理方式，透過前端完善基本資料建立與設(shè)定，始能產(chǎn)出較為正確的結(jié)果。然而專案是由成員透過一定成本和時(shí)程規(guī)劃，一同於規(guī)範(fàn)時(shí)間內(nèi)完成之歷程，在考量專案成本與時(shí)程上，顧問便有責(zé)任站在客戶角度與種子立場扮演溝通、教育、傳授與解惑之角色。

(2)?火力支援之PM-林傳翔先生：

a.?專案輔導(dǎo)過程待辦事項(xiàng)的追蹤與回饋：針對(duì)輔導(dǎo)完畢的內(nèi)部討論與待辦事項(xiàng)的追蹤，定期與不定期向顧問報(bào)告同仁面臨之問題，配合顧問對(duì)專案時(shí)程的掌控等工作，皆甚為稱職。

b.?工作派任：系統(tǒng)啟動(dòng)輔導(dǎo)後存在著各項(xiàng)基本資料設(shè)定以及操作執(zhí)行者的定位問題，專案窗口能依據(jù)顧問以職能面之建議，引導(dǎo)內(nèi)部討論後自行訂定與佈達(dá)執(zhí)行者於系統(tǒng)上之工作內(nèi)容。

c.?定期追蹤管理：透過相關(guān)建立作業(yè)陸續(xù)稽核並優(yōu)化同仁流程串接，舉凡：採購變更是否過度頻繁及報(bào)工是否落實(shí)，與生產(chǎn)成本是否過高等等。

(3)?努力不懈且積極學(xué)習(xí)Smart ERP系統(tǒng)的種子同仁：

透過甚少人力配置(營業(yè)採購陳昱婷小姐、基本資料與生管蔡芳芳小姐、會(huì)計(jì)盧小姐)，尚能落實(shí)全面內(nèi)控內(nèi)稽與流程串接之效果。

a.?報(bào)價(jià)接單：透過系統(tǒng)快速告知，建立接單品號(hào)，並預(yù)備通知生管同仁接單訊息與客戶需求。

b.?基本資料設(shè)定：接獲接單通知後立即迅速建立完善的接單品號(hào)，與主管溝通製程建立產(chǎn)品途程、BOM表等資料。

c.?採購、接單、生產(chǎn)：接獲客戶訂單進(jìn)行採購原料、廠內(nèi)、委外製造、報(bào)工與入庫動(dòng)作，全面透過系統(tǒng)追蹤並管理成品，產(chǎn)品生產(chǎn)狀況並回饋給與主管知悉。

d.?銷貨與庫存管理流程：接獲生管通知入庫通知後，立即由營業(yè)單位再度進(jìn)行銷貨，並即時(shí)落實(shí)管理料件庫存數(shù)。

e.?結(jié)帳、月初產(chǎn)生成本帳務(wù)：會(huì)計(jì)逐月進(jìn)行帳務(wù)處理與成本結(jié)算動(dòng)作。

滿足客戶需求，追求雙贏成效

論定專案成功與否，不外乎流程、單據(jù)、與成本帳務(wù)如期產(chǎn)出與制定外，尚包含企業(yè)與同仁能否同步成長與進(jìn)步，旭晟精密輔導(dǎo)前後達(dá)成以下成效，並且成本結(jié)算過程甚為順利，實(shí)屬難得。

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▲表一:旭晟精密股份有限公司系統(tǒng)上線成效表

系統(tǒng)創(chuàng)造報(bào)表(數(shù)字)、報(bào)表成就管理，管理創(chuàng)造精進(jìn)

成本與會(huì)計(jì)帳務(wù)係透過日常交易的發(fā)生，在專案團(tuán)隊(duì)努力結(jié)算下成功且順利產(chǎn)出，而每個(gè)數(shù)字的背後是隱含著相當(dāng)多的管理意涵地，不論是針對(duì)產(chǎn)品成本的起落分析，各張製令的比較分析或是客戶廠商的帳務(wù)分析等，管理者需透過產(chǎn)出數(shù)據(jù)與報(bào)表精進(jìn)地透過系統(tǒng)達(dá)到眾多企業(yè)目標(biāo)。

▲感謝《旭晟精密》接受鼎新電腦採訪。
左起為專案窗口林傳翔、旭晟精密董事長、鼎新顧問卓孟蘭、生管蔡芳芳小姐、會(huì)計(jì)盧小姐、
營業(yè)採購陳昱婷小姐。

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