大昱光電優(yōu)化管理流程 搶得市場先機

異質(zhì)資訊整合 串接企業(yè)流程

文：吳政俊

大昱光電

發(fā)布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

嗅出市場需求 追求技術(shù)創(chuàng)新

　　大昱光電股份有限公司創(chuàng)立於西元2007年，主要以研發(fā)為核心，生產(chǎn)個人手持裝置，如智慧型手機及平板電腦等特殊光學薄膜、光學鏡片、光學元件材料等。此外，大昱光電積極開發(fā)支援iOS及Android系統(tǒng)之新型光學元件、膜片及行動APP；融入創(chuàng)新理念，整合iOS、Android系統(tǒng)最新技術(shù)平臺，滿足客戶全方位應用，以開拓更廣泛的市場需求、符合顧客期待為目標，進而達到經(jīng)營專業(yè)化、服務創(chuàng)新化、利潤分享化的經(jīng)營理念。

異質(zhì)資訊整合 串接企業(yè)流程

　　大昱光電過去因無法有效整合異質(zhì)系統(tǒng)，主管提出報表需求時，員工需另行製作表單，相當耗費人力成本。此外，進銷存及財務帳各自獨立，除了結(jié)帳速度緩慢之外，更因為流程間無串接、資料不完全而經(jīng)常延誤付款及結(jié)帳期程。另因存貨帳與財務帳獨立的關(guān)係，難以稽核前後端資料正確性，致財務及管理報表的產(chǎn)出，無法達到管理需求。大昱光電業(yè)績?nèi)諠u茁壯，且未來計劃公開發(fā)行，於是決定選用適合公司的Workflow ERP、EasyFlow ERP軟體?，化解管理難題。

符合內(nèi)稽內(nèi)控 因應IFRS需求

　　為申請公開發(fā)行準備朝上市櫃目標前進，希望導入符合內(nèi)稽內(nèi)控原則的資訊系統(tǒng)，且能充份整合企業(yè)流程，並因應IFRS的需求與規(guī)範。管理階層希望透過導入ERP系統(tǒng)，有效串聯(lián)作業(yè)流程、精實管理，因此著手評估全面更新ERP系統(tǒng)。過程中，財務主管楊麗珍協(xié)理(以下簡稱楊協(xié)理)首先想到鼎新ERP系統(tǒng)，楊協(xié)理擁有豐富的產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗，過去曾與鼎新合作，熟悉系統(tǒng)與服務之外，且鼎新系統(tǒng)滿足大昱資訊整合需求。

團隊緊密合作 共享成功碩果

為讓系統(tǒng)成功上線，大昱上下齊心協(xié)力，為達成目標努力不懈：

1.全員盡心，齊力排除萬難

在新系統(tǒng)導入初期，對員工的日常工作帶來了很大的轉(zhuǎn)變。由於導入前部份的部門並無資訊系統(tǒng)，皆是使用EXCEL管控，容易因為人為疏失而致資料遺失及錯誤，也無法明訂各部門的權(quán)責劃分。導入系統(tǒng)後，對使用者而言，不但要了解自己的作業(yè)流程，更要清楚知道各部門間的權(quán)責劃分。透過顧問的專業(yè)輔導與協(xié)助，各部門順利訂定流程間的工作範疇及權(quán)責。雖然導入過程中無可避免地加重部門工作量，但大昱光電同仁們彼此的心緊緊新相連，而清楚知道導入系統(tǒng)對公司的重要性為何，所以遭遇困難皆能自發(fā)性會同相關(guān)部門與顧問共同討論排解問題的方法，讓流程更加流暢。

2.高階主管全力支持 大舉提升士氣

導入的過程中，呂克毅董事長偕同財務部楊協(xié)理、輔導顧問及大昱光電的全體同仁全體信心喊話：『盡力排除萬難、一定要成功上線』。輔導期間，若遭遇流程決議瓶頸、員工產(chǎn)生疑惑時，呂董事長及楊協(xié)理一定協(xié)助排除，因高階主管擁有明確一致的目標，讓專案得以依循正確方向，一路達成目標。

3.團隊相互配合 共導專案進行

無論是前端的進銷存或拿手的財務管理，楊協(xié)理都有豐富的經(jīng)驗。於各階段流程討論中，楊協(xié)理非但全程參與，會後更是主動召開內(nèi)部會議、協(xié)調(diào)部門間的溝通決議；並能在訂定的時間內(nèi)繳交顧問交派的作業(yè)、請財務人員驗證前端模組資料的正確性，讓顧問無後顧之憂，促使專案順利上線。

優(yōu)化營運流程 提升管理績效

　　系統(tǒng)順利上線是大昱全體員工的功勞，全員共享了這份榮譽與成功的喜悅。優(yōu)化企業(yè)流程後，使得大昱內(nèi)部的作業(yè)更加順暢、標準透明，亦無疑為大昱帶來更加豐碩的利潤營收。系統(tǒng)上線後伴隨著以下幾點改變：

1.資訊標準透明

2013年5月1日導入系統(tǒng)後，流程逐漸走向標準化，數(shù)據(jù)正確性大幅提升，得以即時看到帳齡分析及逾期帳款報表，減少呆帳發(fā)生率；在存貨管理方面，透過呆滯料帳齡分析報表，加強存貨管控，大為減少呆滯料。

2.縮短結(jié)帳週期

財務人員能於每月5日完成應收帳款結(jié)算，準時轉(zhuǎn)交業(yè)務人員協(xié)助催收貨款；亦能順利於每月10日前結(jié)算正確的成本帳及財務帳，改善過去因人工作業(yè)，致無法即時結(jié)帳的困境。

3.提升管理績效

因資料的正確性及即時性提高，透由財務部門產(chǎn)出的管理分析報表，得協(xié)助高階主管制定策略；更能透過管理報表即早發(fā)現(xiàn)異常，抓緊時機盡早改善，提升管理績效。

　　大昱光電成功e化之後，充分掌握配銷管理，並加速員工作業(yè)流程、增加工作效率，落實無紙化及標準化流程，進而提升整體營運效能。在競爭激烈的時代中，企業(yè)必須迅速回應多變的市場需求，才得以掌握市占率、賺進更多的利潤。因此，選用適當?shù)馁Y訊系統(tǒng)、逐步優(yōu)化企業(yè)流程，成為大昱搶占市場的利器。

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