愛迪克科技建立新的ERP系統(tǒng)來創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)營模式

變革的開始，創(chuàng)造企業(yè)新經(jīng)營模式

文：張健洲

愛迪克科技

發(fā)布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 內(nèi)稽內(nèi)控

科技的領(lǐng)航者-愛迪克科技

　　愛迪克科技股份有限公司成立於1993年，從事電子級印刷油墨生產(chǎn)，也是全世界唯一開發(fā)出親水性網(wǎng)版印刷導(dǎo)電油墨的公司，愛油克油墨在當(dāng)今冷光產(chǎn)業(yè)中獲得極高的評價與肯定，取得OSRAM發(fā)光粉在臺灣的唯一代理。產(chǎn)品延伸應(yīng)用如，薄膜按鍵開關(guān)、電腦鍵盤、觸控螢?zāi)?、血糖測試片等。產(chǎn)品符合環(huán)保要求，更陸續(xù)開發(fā)出不同工藝製程的油墨配方，使公司更貼近市場的需求。

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▲愛迪克主要以發(fā)展導(dǎo)電油墨為關(guān)鍵產(chǎn)品，延伸出絕緣油黑及特殊油墨系列產(chǎn)品

變革的開始，創(chuàng)造企業(yè)新經(jīng)營模式

　　由於企業(yè)不斷成長，人員編制、職務(wù)劃分更為複雜，舊系統(tǒng)已無法跟上作業(yè)需求，為提升管理效率，愛迪克科技決定導(dǎo)入鼎新的ERP系統(tǒng)，過去愛迪克未曾接觸鼎新電腦的系統(tǒng)，在鼎新規(guī)劃師展示後才發(fā)現(xiàn)原來愛迪科技的需求早已是鼎新ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。在規(guī)劃師的建議下，愛迪克科技決定採用鼎新SmartERP系統(tǒng)，透過系統(tǒng)規(guī)範(fàn)作業(yè)方式不但降低錯誤率，又能符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求，進而提升公司營運效率，創(chuàng)造愛迪克科技新的企業(yè)經(jīng)營模式。

▲應(yīng)用之產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域：薄膜按鍵開關(guān)、軟性電路板、觸控式螢?zāi)?、冷光板、其他生醫(yī)科技

主管全力支持，克服E化導(dǎo)入瓶頸

　　導(dǎo)入系統(tǒng)初期，愛迪克科技由會計經(jīng)理擔(dān)任本專案負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌輔導(dǎo)進度，也擔(dān)任公司內(nèi)協(xié)調(diào)溝通的窗口，而鼎新顧問於輔導(dǎo)期間配合愛迪克科技調(diào)整輔導(dǎo)時間跟進度，確保愛迪克科技同仁吸收e化知識，再內(nèi)化成企業(yè)裡的核心精神，進而創(chuàng)造出愛迪克特有的文化。

　　然而，系統(tǒng)導(dǎo)入也非一帆風(fēng)順，愛迪克科技遇到品號編碼不知要如何重編、庫存數(shù)量盤點不準(zhǔn)確、應(yīng)收及應(yīng)付資料不完全，最麻煩的莫過於作業(yè)流程的調(diào)整，原本愛迪克科技已有一套作業(yè)方式，在SmartERP系統(tǒng)導(dǎo)入後，各職務(wù)人員都必需改變原本作業(yè)方法，例如：業(yè)務(wù)人員要新增訂單及銷貨單，並決定銷售價格，採購人員要管理請購資料，轉(zhuǎn)成正式採購單及進貨驗收，而製造單位要建立製令單、領(lǐng)料跟入庫也要建立單據(jù)，最後會計人員還必需將前置單據(jù)轉(zhuǎn)成傳票資料，協(xié)助產(chǎn)生成本資料，e化的過程增加員工很多困難，幸好各主管都能支持，協(xié)助修改作業(yè)規(guī)範(fàn)，使得SmartERP系統(tǒng)能導(dǎo)入。因愛迪克科技沒有資訊相關(guān)人員，為確保專案能如期上線，處理資料面的問題都交由鼎新顧問協(xié)助，會計經(jīng)理則專心擔(dān)任好專案負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)的工作，此專案的成功會計經(jīng)理有著絕大的功勞。

發(fā)揮系統(tǒng)價值，達成導(dǎo)入目標(biāo)

　　系統(tǒng)導(dǎo)入時愛迪克科技訂下四大目標(biāo)：第一，作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，SmartERP系統(tǒng)必需能建立標(biāo)準(zhǔn)流程，使公司各單位環(huán)環(huán)相扣，避免人為疏忽造成資料錯誤，同時規(guī)範(fàn)同仁即時打單據(jù)的習(xí)慣，並利用審核權(quán)限，管理每次作業(yè)及資料，確保工作內(nèi)容正確無誤並提供主管審查；第二，提升應(yīng)收及應(yīng)付結(jié)帳的正確性，特別是在應(yīng)收金額及應(yīng)付金額的立帳管理，便於後續(xù)由會計人員收款、付款跟沖銷；第三，庫存掌握度要提高，由於庫存準(zhǔn)確度提高，即便異動也能達到帳上與實物相符，進而有效管理庫存降庫存及成本；第四，成本計算，因為愛迪克科技的原料十分昂貴，產(chǎn)品售價管理需加上成本考量，如果不能精算成本售價將影響公司利潤。

　　輔導(dǎo)期間，顧問發(fā)現(xiàn)愛迪克科技有部份作業(yè)流程屬於研發(fā)人員，研發(fā)資料也只有研發(fā)人員在使用，若一併建入資料庫將造成品號資料過多，作業(yè)處理將變的更為困難，在顧問的建議下，愛迪克科技建立專為研發(fā)使用的資料庫將研發(fā)作業(yè)獨立，即便作業(yè)程式相同，資料也不會互相影響，避免過多不必要的系統(tǒng)資訊影響人員的作業(yè)，大幅降低錯誤的發(fā)生率。

持續(xù)E化精進，邁向永續(xù)經(jīng)營

　　愛迪克科技透過E化，規(guī)範(fàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式跟流程，解決E化前資料無法整合、作業(yè)不夠明確、內(nèi)容不夠詳盡等管理問題，能達成上述E化效益，都是愛迪克科技在上線前充份與顧問討論導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的目的和需求，此外，在愛迪克科技主管的協(xié)助下，同仁們能確實做好日常作業(yè)，有了這些日常資料才能為企業(yè)決策提供更詳細(xì)、明確的資訊。

　　在市場高度競爭下利潤不斷減少，企業(yè)經(jīng)營除了提高營收，成本管控更要斤斤計較，協(xié)助愛迪克科技掌握庫存資料、品號售價，節(jié)省員工作業(yè)流程增加工作效率，創(chuàng)造更多利潤正是ERP系統(tǒng)的價值所在。未來，愛迪克科技仍會持續(xù)朝永續(xù)發(fā)展前進。永遠比客戶更了解客戶需求為鼎新電腦的責(zé)任，鼎新電腦將協(xié)同愛迪克科技創(chuàng)造出獨一無二的企業(yè)價值，打造出屬於愛迪克科技的企業(yè)精神。

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