慶良電子即時掌握集團合併財務(wù)資訊 接軌國際刻不容緩

文：陳啟洋

慶良電子

發(fā)布時間： 2018-11-02 14:38:00

法令議題

慶良電子 國際連接器知名大廠?

　　慶良電子股份有限公司（以下簡稱慶良電子）成立於1978年，初期以塑膠模具之設(shè)計開發(fā)及提供連接器廠商塑膠零件為主要營業(yè)項目，近期轉(zhuǎn)型為連接器製造商，並具備產(chǎn)品設(shè)計、模具設(shè)計製造、自動裝配機設(shè)計製造、射出、沖壓及自動裝配等能力，主要產(chǎn)品用於通訊網(wǎng)路、筆記型電腦及LCD面板、個人電腦及伺服器、電腦週邊傳輸線以及通信交換機等廣泛用途。

　　慶良電子自成立以來，努力的通過國際認證，1994年ISO 9002 認證、2002年ISO 9001 2000版及TL9000認證、2005年ISO 14001認證、2008年QC 080000以認證以及2009年SONY GP認證，產(chǎn)品品質(zhì)備受肯定，並於2010年登錄興櫃股票（股票代碼 3345）。

　　因應(yīng)綠色環(huán)保意識之趨勢潮流，全面推動綠色產(chǎn)品策略，慶良電子致力於環(huán)保產(chǎn)品，確保所有產(chǎn)品為無污染制程，希望將這樣關(guān)懷地球的心帶給人們綠色新生活。為迎接綠色電子時代的來臨，慶良電子研究團隊透過產(chǎn)品環(huán)保研究與進行相關(guān)配合作業(yè)，開發(fā)符合環(huán)保規(guī)定之相關(guān)產(chǎn)品，更是符合相關(guān)國際性環(huán)保認證。慶良電子對於環(huán)境的堅持，展現(xiàn)高效率的環(huán)保決心，企業(yè)的綠色政策，再邁進一步，並與您一起成長，迎接更美好的未來。

接軌國際 刻不容緩

　　基於財務(wù)、稅務(wù)的考量及法令的要求，企業(yè)可能透過不同的法律個體從事經(jīng)濟活動，如這些不同的法律個體都受同一個企業(yè)的控制時，單一個體之財務(wù)報表實不足以呈現(xiàn)交易的經(jīng)濟實質(zhì)與其財務(wù)結(jié)果，唯有透過合併財務(wù)報表，投資人及報表使用者方能將集團的經(jīng)營績效及財務(wù)狀況作整體的評估。慶良電子現(xiàn)並未自行編製集團合併財報表，委由簽證之會計師來代編，惟因慶良電子為興櫃公司，故簽證之會計師僅於每半年編製並出具合併財報，慶良電子並無法即時取得每月（季）之合併財報，隨時掌握集團獲利情形，做出最佳決策。

　　為因應(yīng)即將於2013年全面採用的國際財務(wù)報導(dǎo)準(zhǔn)則（以下簡稱IFRS），全臺灣的上市（櫃）及興櫃公司無不全力準(zhǔn)備。因應(yīng)IFRS換，公司需修定會計政策，建立IFRS會計科目表、建立IFRS財報內(nèi)容及揭露，並需重新檢視銷售交易型態(tài)、財產(chǎn)分類、財務(wù)等作業(yè)流程、內(nèi)部控制及資訊系統(tǒng)變更….等，影響所及將是全面性的。其中，尤以IAS 27（國際會計準(zhǔn)則第二十七號公報）合併財報之適用對於慶良電子是一項挑戰(zhàn)。

改變就是現(xiàn)在，最佳導(dǎo)入時機

　　當(dāng)天受訪的蔡孟穎副理（以下簡稱蔡副理）表示，之前曾在大型會計師事務(wù)所從事審計工作，過去在查核客戶財務(wù)報告及編製集團合併報表時，均是以Excel來編製，在進行合併沖銷之前，往往需要花許多時間來收集子公司的資料確認無誤之後，並與母公司的資料加總，再進行合併沖銷。若遇到母子公司使用幣別不同時，當(dāng)子公司資料變動時，又要逐一去抓變動的數(shù)字，導(dǎo)致每次合併都需要花上好幾個工作天，影響平常的工作進度。另外進行合併沖銷需要關(guān)係人交易資料，過去在事務(wù)所時採取分工的方式，所以並不需要去擔(dān)心這部份的資料，然而在公司內(nèi)部自行編製合併報表時，如果需要一家一家母子公司資料庫做資料的匯總，又需要花上不少時間。因此，當(dāng)蔡副理得知可用平常所使用的鼎新會計系統(tǒng)Workflow ERP直接來編製合併報表時，便積極的表示想嘗試用系統(tǒng)來編製合併財報，突破以往耗時又費工的Excel編製程序，於2011年12月開始將合併報表導(dǎo)入系統(tǒng)。

縮短編製時程 大幅提升效率

　　編製合併報表需要全集團會計準(zhǔn)則一致、母子公司會計科目的對應(yīng)、不同幣別匯率的轉(zhuǎn)換以及關(guān)係人交易合併沖銷，每一項作業(yè)若是單靠人員透過Excel來整理，並且要透過系統(tǒng)來查詢相關(guān)交易餘額，總需要花費許多重複不必要的時間，而且容易發(fā)生小錯誤，也無法驗證數(shù)字的正確，這也是現(xiàn)在多數(shù)公司不願意用Excel來編製合併財報。其實，慶良電子財會部同事均具備編製合併財報之能力，只是礙於平常工作量比較大，無法抽出比較長的時間來進行，因此，對於系統(tǒng)編製合併財報所帶來的效益，均抱持著期待又樂觀的態(tài)度。

　　由於，合併財務(wù)報表模組是多數(shù)同事之前均未接觸的，其前端相關(guān)設(shè)定，包括新設(shè)會計科目、幣別匯率轉(zhuǎn)換及關(guān)係人設(shè)定…等，以及跨公司之帳務(wù)處理，讓財會人員花了點時間去操作並熟悉系統(tǒng)，藉由這樣的練習(xí)，也讓全體財會人員對於鼎新會計系統(tǒng)Workflow ERP更加熟悉，更可以應(yīng)用於平日的工作。再加上鼎新專業(yè)的顧問，將會計師編製的合併財務(wù)報表沖銷底稿一一的進行拆解並詳述給全體財會人員，並套用到系統(tǒng)的合併沖銷設(shè)定，也讓所有財會人員瞭解系統(tǒng)合併沖銷設(shè)定之邏輯，未來若公司交易模式有變更時，可以自行去修改合併沖銷樣板之設(shè)定。另外鼎新顧問也一一說明試編合併報表時所產(chǎn)生的錯誤訊息，讓財會人員更瞭解系統(tǒng)的觀念及邏輯。透過系統(tǒng)自動產(chǎn)生出合併沖銷分錄，大大地減少合併報表編製時間，這是帶給慶良電子最大的效益。

　　透過財會部蔡副理及鼎新顧問的通力合作，讓合併財報管理系統(tǒng)正式上線。另外，當(dāng)遇到無法解決的問題時，除了鼎新的顧問外，鼎新的客服也具備合併的觀念並適時的給予相關(guān)協(xié)助，並迅速的解決問題，更不會將問題堆積如山。

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP) 提昇作業(yè)效率及報表正確性

　　提及合併財務(wù)報表管理系統(tǒng)上線的效益，蔡副理表示過去編製集團合併報表時，因為工作繁忙，沒有一段完整的時間可以進行編製，有時候會花到一週的時間，在系統(tǒng)上線之後，一天之內(nèi)就可以完成集團的合併報表，並與會計師的資料進行核對均相符。另外，透過這段時間的顧問輔導(dǎo)，全體財會人員對於慶良電子集團間的交易更加清楚，更提昇了同仁對於公司的認同。

　　蔡副理並將慶良電子合併報表編製流程製作成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)，作為公司作業(yè)流程，也提供給員工訓(xùn)練手冊之參考。自2012年第三季起，即可透過系統(tǒng)來編製合併報表，因應(yīng)2013年起會計制度即將轉(zhuǎn)換成IFRS，慶良電子準(zhǔn)備好了。

更多案例