中美矽晶因應(yīng)IFRS升級(jí)TIPTOP GP，用速度贏取數(shù)位價(jià)值

文：石渼華

中美矽晶

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-29 01:50:00

　　中美矽晶成立於1981年1月21日，為國(guó)內(nèi)同業(yè)第一家上櫃也是最大的3吋至8吋專(zhuān)業(yè)晶圓材料供應(yīng)商，擁有完整的晶圓生產(chǎn)線及半導(dǎo)體、太陽(yáng)能及藍(lán)寶石三大產(chǎn)品線，產(chǎn)品應(yīng)用跨越資訊、通訊、太陽(yáng)能、光電、民生能源等領(lǐng)域。產(chǎn)品涵蓋高附加價(jià)值的磊晶晶圓、拋光晶圓、加砷晶圓、浸蝕晶圓、TVS晶圓、加銻晶圓、超薄晶圓、深擴(kuò)散晶圓、太陽(yáng)能晶棒、晶片及藍(lán)寶石晶圓等利基產(chǎn)品。

　　為使旗下半導(dǎo)體、太陽(yáng)能及藍(lán)寶石三大事業(yè)部各自有更大的成長(zhǎng)動(dòng)能與更顯著的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，中美矽晶於2011年10月1日完成企業(yè)體的獨(dú)立分割，此次分割後中美矽晶保留太陽(yáng)能事業(yè)，將旗下半導(dǎo)體事業(yè)以及藍(lán)寶石基板事業(yè)進(jìn)行分割，並分別設(shè)立100%持有之環(huán)球晶圓股份有限公司以及中美藍(lán)晶股份有限公司。

　　公司在經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)與全體員工的用心經(jīng)營(yíng)下，業(yè)績(jī)屢創(chuàng)高峰。在技術(shù)及資訊提供、產(chǎn)品共同開(kāi)發(fā)及售後服務(wù)品質(zhì)，均深獲國(guó)內(nèi)外客戶(hù)之肯定，並多次榮獲年度最佳供應(yīng)商之殊榮，更於2011年獲選為臺(tái)灣Business Next雜誌「Taiwan INFOTECH TOP 100」第四名。

為因應(yīng)IFRS轉(zhuǎn)換進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)

　　本次專(zhuān)訪對(duì)象中美矽晶IT經(jīng)理，同時(shí)也是e化導(dǎo)入專(zhuān)案負(fù)責(zé)人陳日新(以下簡(jiǎn)稱(chēng)陳經(jīng)理)，帶著靦腆的笑容歡迎我們。陳經(jīng)理於民國(guó)85年進(jìn)入中美矽晶服務(wù)，至今已有15年的時(shí)間，是中美矽晶的資深員工。茲因統(tǒng)領(lǐng)資訊部門(mén)，因此對(duì)於資訊系統(tǒng)的發(fā)展與e化歷程相當(dāng)瞭解。陳經(jīng)理表示，中美矽晶的ERP系統(tǒng)最早乃是自行開(kāi)發(fā)與維護(hù)，由於面臨千禧年Y2K必須考慮更換系統(tǒng)，加上公司進(jìn)行組織改組，需要完整的ERP系統(tǒng)串連各部門(mén)的資訊；但自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)只能處理進(jìn)銷(xiāo)存作業(yè)，且各模組的資料關(guān)聯(lián)性低，資料串連與彙整都還得依賴(lài)人工方式，因此對(duì)於資訊取得與管理需求越來(lái)越高的情況下，決定重新採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)，於1999年導(dǎo)入TIPTOP 3.0版本。

　　陳經(jīng)理進(jìn)一步說(shuō)明，隨著公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，公司宣布將旗下半導(dǎo)體矽晶圓、LED藍(lán)寶石基板二大事業(yè)體進(jìn)行獨(dú)立分割，TIPTOP 3.0版本已不符合現(xiàn)在和未來(lái)的需求；再者，金管會(huì)於民國(guó)98年宣布我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則直接採(cǎi)用IFRS推動(dòng)架構(gòu)，並規(guī)劃分階段採(cǎi)用國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，IFRS轉(zhuǎn)換不僅是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)務(wù)報(bào)導(dǎo)方式的改變，也會(huì)改變公司內(nèi)部作業(yè)程序、資訊系統(tǒng)整合與管理模式。陳經(jīng)理指出，由於國(guó)外IFRS準(zhǔn)則和臺(tái)灣仍有所差異，鼎新IFRS一體化的解決方案涵蓋軟硬體和顧問(wèn)諮詢(xún)服務(wù)，能協(xié)助中美矽晶順利導(dǎo)入專(zhuān)案與完成IFRS轉(zhuǎn)換，因而決定進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。

呈現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值差異性，鼎新脫穎而出

　　陳經(jīng)理回憶當(dāng)初考慮評(píng)估系統(tǒng)廠商的關(guān)鍵因素，除了預(yù)算之外，最重要的考量點(diǎn)是鼎新ERP系統(tǒng)符合內(nèi)控內(nèi)稽制度，九大交易循環(huán)，不會(huì)有太多的客製需求產(chǎn)生。其次，系統(tǒng)架構(gòu)較具彈性能符合公司作業(yè)流程。鼎新身為臺(tái)灣第一大系統(tǒng)廠商，擁有輔導(dǎo)多家公司的經(jīng)驗(yàn)，因此設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)能符合臺(tái)灣企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理模式，相較於其它廠商的系統(tǒng)，較能呈現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值的差異。

落實(shí)觀念導(dǎo)正與教育訓(xùn)練系統(tǒng)上線更為順利

　　在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換及系統(tǒng)上線階段，同仁初使用的不適應(yīng)情況在所難免，此時(shí)，高階主管的認(rèn)同與支持成為系統(tǒng)上線的成功關(guān)鍵。高階主管在主管會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要全面上線的決心，正式佈達(dá)以系統(tǒng)導(dǎo)入為優(yōu)先任務(wù)。因此，公司內(nèi)部進(jìn)行員工觀念導(dǎo)正，要求同仁要使用系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè)而不能依賴(lài)人工，並強(qiáng)制要求所有資料都必須進(jìn)入系統(tǒng)，落實(shí)教育訓(xùn)練，才讓系統(tǒng)上線更為順利。

成本結(jié)算速度提高資訊完整度提昇

　　在成本管理上，由於過(guò)去財(cái)務(wù)人員是以人工方式處理資料，無(wú)法直接經(jīng)由系統(tǒng)進(jìn)行資料串連，財(cái)務(wù)人員因?yàn)闆](méi)有全面使用系統(tǒng)，使得系統(tǒng)發(fā)揮的成效有限。系統(tǒng)上線後，成本結(jié)算速度提高，資訊完整度提昇，過(guò)去為每月10日完成結(jié)帳，現(xiàn)在縮短為3日，在人員習(xí)慣操作系統(tǒng)及使用流暢後，希冀能達(dá)到每月1日關(guān)帳的目標(biāo)。

　　此外，料帳準(zhǔn)確率也因系統(tǒng)成功上線而改善，例如：標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)算差異在<1%，流程單據(jù)簽核日數(shù)(月)(90%以上單據(jù))為1天。陳經(jīng)理表示，面對(duì)公司的未來(lái)成長(zhǎng)，資料分析的即時(shí)性與正確性，對(duì)主管的幫助與對(duì)企業(yè)的加值皆非常重要，BI商業(yè)智慧有助於進(jìn)階資料分析，如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)等。此外，老闆經(jīng)常出國(guó)，利用智慧型手機(jī)進(jìn)行行動(dòng)簽核將能提高時(shí)效性，並能隨時(shí)隨地掌握公司情況並完成日常營(yíng)運(yùn)。

▲中美矽晶專(zhuān)案推行目標(biāo)與KPI指標(biāo)。鼎新電腦整理，製表：石渼華。

速度創(chuàng)造數(shù)位價(jià)值

　　最後，陳經(jīng)理表達(dá)資訊系統(tǒng)對(duì)公司營(yíng)運(yùn)的助益：過(guò)去中美矽晶只有簡(jiǎn)單進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的情況下，要挑戰(zhàn)幾百億營(yíng)業(yè)額目標(biāo)是相當(dāng)困難的。當(dāng)公司挑戰(zhàn)目標(biāo)越高，越需要有完備的資訊系統(tǒng)進(jìn)行資料管理，提供主管有利的戰(zhàn)情。因此，好的系統(tǒng)可以查到問(wèn)題，如成本結(jié)帳錯(cuò)誤可以追溯到哪一張單據(jù)出錯(cuò)，可以追溯問(wèn)題，可以即時(shí)因應(yīng)處理，且有歷史紀(jì)錄，可避免重複的問(wèn)題發(fā)生。所以，資訊系統(tǒng)的主要效益是在於可以看到更多資訊，亦即資訊更為透明化，管理更有依據(jù)。系統(tǒng)越完整，人工比例低，資料相對(duì)準(zhǔn)確且速度自然提昇，對(duì)企業(yè)整體的營(yíng)運(yùn)具有加值效益。

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