善用IT工具 緩和一例一休

文：張吟綺

一例一休

????????一例一休新法上路一個(gè)多月以來(lái)，不僅引發(fā)不少勞資紛爭(zhēng)，也讓工時(shí)及休假管理問(wèn)題一一浮出檯面。對(duì)管理者而言，不僅難以安排現(xiàn)有人力，甚至連法條的解釋上都多有歧異。為協(xié)助產(chǎn)業(yè)快速因應(yīng)，鼎新電腦於二○一七年初，即於全臺(tái)各地舉辦《因應(yīng)一例一休衝擊，企業(yè)如何危機(jī)變轉(zhuǎn)機(jī)》研討會(huì)，由曾任臺(tái)北市勞動(dòng)局長(zhǎng)、現(xiàn)於業(yè)鑫律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的陳業(yè)鑫律師，從了解法令開(kāi)始、到企業(yè)實(shí)際應(yīng)對(duì)策略，以深入淺出的方式、搭以曾處理過(guò)的案例，重新梳理一例一休所帶來(lái)背後的管理議題。

?????????「在二月十三日的國(guó)五遊覽車(chē)事件後，關(guān)於輪班制的休息時(shí)間至少十一小時(shí)的規(guī)定，極有可能會(huì)提前上路?！钩艘褜?shí)行的「每七天須含一天例假、一天休息日」、「休息日加班工資計(jì)算」、「特休假」等修法重點(diǎn)外，陳業(yè)鑫律師也提醒因近來(lái)超時(shí)工作的新聞熱度，會(huì)加速立法單位及媒體對(duì)此法條的關(guān)注，如有不符規(guī)定之企業(yè)應(yīng)提早調(diào)整因應(yīng)。而「吹哨者保護(hù)條款」的修正法規(guī)，更會(huì)增加申訴人檢舉意願(yuàn)，加速勞檢處理情形，企業(yè)若無(wú)法隨時(shí)備好資料待查，將會(huì)是龐大的人力負(fù)擔(dān)。

勞檢將更頻繁 細(xì)項(xiàng)皆須明列

????????陳業(yè)鑫律師指出，勞檢時(shí)必備的3項(xiàng)文件為「勞工名卡、工資清冊(cè)、出勤紀(jì)錄」，如薪資明細(xì)上必須明載「4加、3險(xiǎn)、2金、1特休」(如表1)，才能在勞檢時(shí)，即時(shí)提供完整且正確的「工資清冊(cè)」，不僅是讓員工充分獲得相關(guān)出勤及薪資計(jì)算資訊，對(duì)於雇主來(lái)說(shuō)也是「依法行事」的最佳保障。由於各假別加班費(fèi)計(jì)算期間、加成各有不同，除了應(yīng)有勞動(dòng)法學(xué)知識(shí)人員主責(zé)外，更須善用IT資訊系統(tǒng)的輔助，方能有效管理工資工時(shí)。?

▼表1：薪資明細(xì)應(yīng)載明項(xiàng)目(圖為鼎新HR系統(tǒng)預(yù)設(shè)之薪資明細(xì)內(nèi)容)

註1：圖為鼎新HR系統(tǒng)預(yù)設(shè)之薪資明細(xì)內(nèi)容

註2：「4加」薪資條可動(dòng)態(tài)調(diào)整，依據(jù)公司實(shí)際情況去做調(diào)整

簽訂勞動(dòng)契約 回歸管理本質(zhì)

????????陳業(yè)鑫律師建議企業(yè)管理者應(yīng)在確實(shí)了解法規(guī)及自身公司所適用法令之後，以勞資會(huì)議與員工明文訂定適宜的勞動(dòng)契約及工作規(guī)則，置入符合誠(chéng)信原則、禁止權(quán)利濫用的條件，才能確實(shí)防止勞資爭(zhēng)議發(fā)生。如善用變形工時(shí)及勞基法84-1條規(guī)定，與員工事先開(kāi)會(huì)約定，則可以讓企業(yè)在排班、人力調(diào)派上更有彈性。企業(yè)應(yīng)請(qǐng)員工簽訂新版勞動(dòng)契約及84-1約定書(shū)，並送主管機(jī)關(guān)核備才有法律效力。陳業(yè)鑫律師認(rèn)為須經(jīng)勞資會(huì)議決定之勞動(dòng)條件如下：

▼表2：須經(jīng)勞資會(huì)議決定之重要?jiǎng)趧?dòng)條件

????????除了企業(yè)內(nèi)部的制度調(diào)整之外，陳業(yè)鑫律師也提到人資管理單位轉(zhuǎn)型的議題，除了以往人力資源管理或社科學(xué)院勞工關(guān)係系所的專(zhuān)業(yè)外，現(xiàn)在的人資單位也應(yīng)備有勞動(dòng)法令方面的專(zhuān)業(yè)，才能即時(shí)因應(yīng)最新法令、並適法改善內(nèi)部勞動(dòng)契約及工作規(guī)則。而企業(yè)主在一例一休的衝擊下，必須要汰弱留強(qiáng)，才能增加人力資源的運(yùn)用效率。但對(duì)於無(wú)法提升技能的員工，仍必須協(xié)助其增加職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，並須保全相關(guān)證據(jù)，才符合最高法院判決揭示之「最後手段性」，依法資遣。但資遣同時(shí)，仍須依法提供該員應(yīng)獲得之特休假結(jié)算工資、或其他相關(guān)事宜，否則若事後該員提告，後續(xù)花費(fèi)成本恐更高。陳業(yè)鑫律師也針對(duì)常見(jiàn)的勞資問(wèn)題，於活動(dòng)中一一解答，分舉重要問(wèn)題如下：

▼表3：常見(jiàn)勞資問(wèn)題

隨時(shí)掌握新知 調(diào)配更有彈性

????????統(tǒng)整課程重點(diǎn)，如欲緩和「一例一休」所帶來(lái)之衝擊，除了了解法令規(guī)定外，更應(yīng)多注意相關(guān)函釋條文(如「勞動(dòng)達(dá)人-陳業(yè)鑫」粉絲頁(yè)，時(shí)常會(huì)更新最新消息)，同時(shí)也可善用「變形工時(shí)」、「勞基法第84條-1」、「161001生效之二週例假調(diào)移函釋」、「161228例假休假調(diào)整函釋」，即可讓企業(yè)在排班及人力上的調(diào)配更有彈性。

????????另一方面，在新法令頒布的背後，對(duì)於公司管理單位尤其是莫大的負(fù)擔(dān)，鼎新電腦提供您最完善的IT系統(tǒng)資源，讓您能藉由資訊化的協(xié)助，不只因應(yīng)、更能快速反應(yīng)，提供勞工最清楚且正確的工資及特休資訊、也讓管理者能以此重新盤(pán)點(diǎn)人力資源，達(dá)到成本及效益最佳化的結(jié)果，雙方皆嚴(yán)守其權(quán)利與義務(wù)，走向勞資雙贏的局面！

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