以下為真實案例，文管人員的心聲，你聽過嗎？
大青節(jié)能擔(dān)任文管的素珍回想起在系統(tǒng)導(dǎo)入前，感受到較大的問題為：「導(dǎo)入前，每天都需要花半天的時間在處理文管作業(yè)，新版發(fā)行時需要先列印紙本後，再到各單位逐一發(fā)送新版文件，實在很花時間。」
研發(fā)崇銘也提到：「之前設(shè)計文件都是紙本管理，當(dāng)新版文件發(fā)行後，舊版文件從未回收，導(dǎo)致現(xiàn)場人員會拿錯的舊版本設(shè)計圖進行生產(chǎn)，當(dāng)客戶退貨後才發(fā)現(xiàn)拿錯設(shè)計圖，損失金額真的很可觀。」
E化後的大青節(jié)能！
王課長提到：「其實導(dǎo)入ISO系統(tǒng)後，確實有提升簽核效率，以往常押件情況也大幅降低，相關(guān)單位要處理的事項透過流程執(zhí)行，也明確有做到位，而文管素珍確實縮短她不少作業(yè)時間，實現(xiàn)文件管理優(yōu)秀效益」。也產(chǎn)生了以下效益：
- 文件制修訂電子自動送簽，提升簽核效率。
- 提升品管、研發(fā)文管文件處理效率，提升工作效率。
- 文件生效日到，主動發(fā)出生效通知佈達(dá)相關(guān)單位，文管不需列印紙本送至各單位。
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