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  • 人資相關(guān)法令 / 防疫因應(yīng)

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    疫情局勢持續(xù)警戒
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    人是企業(yè)最重要資產(chǎn),
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    • 居家上班的出勤紀(jì)錄
    • 員工執(zhí)意出國旅遊
    企業(yè)因員工執(zhí)行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風(fēng)險(xiǎn))居家辦公的情況下,員工在家上班仍需具備出勤紀(jì)錄。

    若在家裡上班,可不可以省略出勤紀(jì)錄?。? 因?yàn)榭记跈C(jī)在公司的牆壁上...

    當(dāng)然不行啦!因?yàn)閭渲贸銮诩o(jì)錄屬於雇主的法定義務(wù),必須逐日記載至分鐘,並保存 5 年(勞基法第 30 條第 5、6 項(xiàng)),此項(xiàng)義務(wù)不因勞工在家上班遠(yuǎn)距辦公而有不同喔~

    啊...那實(shí)際上員工沒到辦公室, 怎麼打卡、簽到作成出勤紀(jì)錄呢?

    此時(shí)雇主必須注意依勞動(dòng)部頒布之『勞工在事業(yè)場所外工作時(shí)間指導(dǎo)原則』,適用第二類之『電傳勞動(dòng)工作者』規(guī)範(fàn)內(nèi)容,在家工作者工作時(shí)間之分配,應(yīng)由勞雇雙方另行簽訂契約補(bǔ)充條款約定並依約履行。

    喔~明白了!但是,我們從來沒有執(zhí)行過...要怎麼執(zhí)行才好呢?

    1.刷卡紀(jì)錄:
    雙方要先約定好工作與休息時(shí)間,有關(guān)實(shí)際出勤情形及確切休息時(shí)間,員工可以透過電子設(shè)備(如線上刷卡、行動(dòng)考勤等)將記錄保存到資料庫。
    刷卡紀(jì)錄:雙方要先約定好工作與休息時(shí)間,有關(guān)實(shí)際出勤情形及確切休息時(shí)間,員工可以透過電子設(shè)備(如線上刷卡、行動(dòng)考勤等)將記錄保存到資料庫。
    2.加班給付:
    這種工作方式,會(huì)令雇主對於之延長工作時(shí)間難以管控或?yàn)榉磳χ馑急硎?,有關(guān)延長工作時(shí)間即加班,應(yīng)採『事前申請或約定』等方式為之。在家工作的員工可以用電子設(shè)備(如表單系統(tǒng)、行動(dòng)考勤)提出申請,如果確有勞務(wù)付出之事實(shí),雇主仍應(yīng)給付加班費(fèi)。
    加班給付:這種工作方式,會(huì)令雇主對於之延長工作時(shí)間難以管控或?yàn)榉磳χ馑急硎?,有關(guān)延長工作時(shí)間即加班,應(yīng)採『事前申請或約定』等方式為之。在家工作的員工可以用電子設(shè)備
    3.工資給付:
    縱使員工在家遠(yuǎn)距辦公,未得員工同意,工資不得降低而形成對勞工不利之變更。另外,如果有交通津貼,若屬工作之對價(jià)及經(jīng)常性給與之定額交通津貼,屬工資性質(zhì)項(xiàng)目者,則仍應(yīng)繼續(xù)給付。
    工資給付:縱使員工在家遠(yuǎn)距辦公,未得員工同意,工資不得降低而形成對勞工不利之變更。另外,如果有交通津貼,若屬工作之對價(jià)及經(jīng)常性給與之定額交通津貼,屬工資性質(zhì)項(xiàng)目者,則仍應(yīng)繼續(xù)給付。
    企業(yè)面對員工無視感染新冠肺炎的危險(xiǎn),執(zhí)意於此時(shí)出國旅遊,可有對策?

    案 54 例的行徑,令公司營運(yùn)與員工安全造成莫大的威脅,雇主可以明令員工,在疫情期間,不可出國旅遊嗎?

    由於勞工與雇主間屬於私人間之民事契約關(guān)係,並非衛(wèi)福部疾病管制署得以介入,因此雇主不能直接引用陳時(shí)中部長的建議,作為禁令之依據(jù)。而規(guī)範(fàn)勞雇雙方民事契約關(guān)係之文件,僅能以『勞動(dòng)契約』(勞基法第 2 條第 6 款)及『工作規(guī)則』(勞基法第 70 條)為之。

    喔!原來有辦法耶~太好了!
    那我們應(yīng)該怎麼做呢?

    【勞動(dòng)契約】若公司規(guī)模較小,員工人數(shù)不多且勞資溝通良好,雇主得與勞工協(xié)商後,增訂勞動(dòng)契約增補(bǔ)條款,約定防疫期間勞工承諾不私自出國,違反者願(yuàn)受懲處,甚至得視為違反勞動(dòng)契約情節(jié)重大,雇主得直接解僱。

    【工作規(guī)則】若公司規(guī)模較大,人數(shù)眾多,雇主可改以在工作規(guī)則中增訂「防疫期間禁止出國」條款來約束員工。
    在工作規(guī)則中增訂「防疫期間禁止出國條款」,報(bào)請主管機(jī)關(guān)核備需要一段時(shí)間,但因此種禁令尚稱『具備經(jīng)營之必要及合理性』,只要內(nèi)容未違反法令之強(qiáng)制或禁止規(guī)定,雇主又已公開揭示,就會(huì)構(gòu)成僱傭契約內(nèi)容之一部分,勞、雇雙方均應(yīng)受其拘束(最高法院 94 年臺(tái)上 1982 號(hào)、106 年臺(tái)上 2745 號(hào)判決意旨參照)。
    因應(yīng)疫情防護(hù)
    人資可以先這樣做
    給人資夥伴們應(yīng)有的防疫規(guī)劃建議
    從衛(wèi)教宣導(dǎo)、上班工時(shí)、工作安排、設(shè)備備援與休假宣導(dǎo)著手逐步完善
    衛(wèi)教宣導(dǎo)

    辦公室戴口罩

    量測體溫

    減少出國

    提供最新防疫資訊

    上班工時(shí)

    分流上班

    錯(cuò)開人潮車潮

    彈性工時(shí)

    擴(kuò)大時(shí)間區(qū)間

    居家辦公

    安排居家上班

    工作安排

    異地上班

    (跨樓層/跨地點(diǎn))

    居家辦公

    擴(kuò)大申請權(quán)限

    分流參與

    上課或活動(dòng)

    設(shè)備備援

    遠(yuǎn)端工作

    筆電設(shè)備支援

    確保備援方案

    (VPN/雲(yún)端應(yīng)用/公務(wù)機(jī)/遠(yuǎn)端會(huì)議)

    壓力測試

    安排模擬居家辦公

    休假宣導(dǎo)

    鼓勵(lì)優(yōu)先
    使用特休

    開放申請
    放假休息

    訪客
    當(dāng)訪客進(jìn)入辦公區(qū)前,3步驟掃碼填寫健康管理調(diào)查表,紀(jì)錄訪客出國史和體溫等資訊。

    訪客在公司櫃檯

    用手機(jī)掃二維碼

    開啟網(wǎng)頁後,由訪客

    填寫拜訪資訊出國史

    櫃檯人員開啟【涉外安全管理】

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    料、確認(rèn)體溫資訊,輕鬆完成訪

    客記錄!

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    員工
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    班次假勤設(shè)定
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    網(wǎng)頁打卡方案
    員工
    • 防疫健康管理
    • 員工在量體溫地點(diǎn),掃二維碼開啟網(wǎng)頁記錄體溫狀況,也可填寫疫苗接踵與篩檢紀(jì)錄
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    • 可調(diào)整班次設(shè)定,新增分流班次及在家班次…等;在假勤類型增加補(bǔ)刷卡類型。
    • 補(bǔ)刷卡申請
    • 異地辦公時(shí),員工可使用透過補(bǔ)刷卡申請完成考勤紀(jì)錄。
    • 行動(dòng)考勤
    • 外勤(異地)工作員工,也可用 GPS 定位外勤簽到;還可紀(jì)錄外勤軌跡。
    • 網(wǎng)頁打卡方案
    • 因應(yīng)員工易地與分流辦公,避免單點(diǎn)打卡群聚,真實(shí)記錄出勤,是企業(yè)落實(shí)防疫的最佳實(shí)惠選擇。
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    • 訪客來賓健康管理,包含體溫、出國史、接觸史紀(jì)錄及聯(lián)絡(luò)方式等
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