選擇項(xiàng)目管理軟件需要考慮哪些因素?

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-10-07 00:00:00

　　項(xiàng)目管理屬于一個(gè)新興名詞，主要是指把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、現(xiàn)代技術(shù)管理等等進(jìn)行有效的整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過程、和項(xiàng)目、進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理水平和方法也越來越重視，并且合適的項(xiàng)目管理軟件在其中也起了極其重要的作用。

項(xiàng)目管理軟件是很多企業(yè)所必不可少的重要軟件，通過項(xiàng)目管理軟件能夠使得企業(yè)高層實(shí)時(shí)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，了解項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，所以，項(xiàng)目管理軟件被眾多企業(yè)所引用。對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用來說，選型很重要，合適的選型是發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件較大作用的有效保障，那么，怎樣才能選擇到合適的項(xiàng)目管理軟件呢?在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)需要考慮哪些因素呢?

1.容量。這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。

2.文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能。各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說明水平。

3.操作簡(jiǎn)易性。這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

4.可利用的功能。一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?

5.與其他系統(tǒng)的兼容能力。在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行較基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。

6.安裝要求。這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

7.報(bào)表功能。目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。

8.安全性能。有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

總的來說，項(xiàng)目管理軟件的選型非常重要，企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要對(duì)上述因素進(jìn)行綜合考慮，從而選擇出合適的項(xiàng)目管理軟件，推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作順利圓滿的完成。

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