淺談小型企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-10-08 00:00:00

　　小型企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中，非常有活力、并且推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。對(duì)于我國(guó)眾多的小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、員工素質(zhì)不高、管理體系不規(guī)范等問(wèn)題，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較大且復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，小型企業(yè)不得不尋求信息化手段來(lái)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。因此，實(shí)施ERP成為了小型企業(yè)提高自身管理水平獲得長(zhǎng)足發(fā)展的有效途徑。

然而ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，它的每一個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)都是難點(diǎn)，亦是重點(diǎn)。所以對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其信息化薄弱，在ERP的選型和實(shí)施上要注意以下幾點(diǎn)：

1.合理定義需求。小企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，必須清楚自身的現(xiàn)狀，明確引入ERP的目的。實(shí)施ERP之前必須要對(duì)ERP相關(guān)知識(shí)了解清楚，當(dāng)然在實(shí)施之前也必須了解公司目前存在的管理問(wèn)題，這樣選型和實(shí)施才能夠做到有的放矢。值得注意的是，小型企業(yè)選擇ERP是選擇一套整體的解決方案，而不是單獨(dú)的幾個(gè)模塊，也不能夠求大而全，要根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行選擇。

2.選擇流程改變的合適時(shí)機(jī)。從大量成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以看出，ERP只有在成功實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上才能夠獲得較佳經(jīng)濟(jì)效益，但是大部分小企業(yè)往往失敗于業(yè)務(wù)流程重組。對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于管理基礎(chǔ)薄弱的約束，流程重建不能夠權(quán)限出擊，因?yàn)榇竺娣e的流程重組會(huì)給小企業(yè)帶來(lái)巨大的沖擊，對(duì)其正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。另一方面，過(guò)長(zhǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程討論，很有可能使較初進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確，而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”，流程改變也就不可能得到員工的支持。所以，小企業(yè)實(shí)施ERP，要選擇合適的業(yè)務(wù)流程重組時(shí)機(jī)。

3.合作伙伴勝于軟件供應(yīng)商。小企業(yè)上ERP系統(tǒng)是一個(gè)找伙伴比找產(chǎn)品更重要的事情。ERP系統(tǒng)要涉及到硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商、軟件供應(yīng)商、咨詢和實(shí)施服務(wù)商等多個(gè)方面，由于小企業(yè)財(cái)力和人力相對(duì)比較薄弱，不可能有精力面對(duì)這么多專業(yè)的IT廠商，加之ERP項(xiàng)目不是一次性的買賣，雙方要進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)幾年的密切合作。因此，小企業(yè)要根據(jù)實(shí)際狀況尋找合作伙伴，應(yīng)該要樹立找ERP合作伙伴勝于軟件產(chǎn)品供應(yīng)商的觀念。合作伙伴不同于單純軟件商，好的合作伙伴應(yīng)具備配合小企業(yè)成長(zhǎng)和共同合作的理念。

4.重視培訓(xùn)和技術(shù)支持。ERP系統(tǒng)擁有許多的特性和功能，所以培訓(xùn)必不可少。并且小企業(yè)的員工素質(zhì)整體不高，培訓(xùn)更是勢(shì)在必行。對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，不能夠認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是部分人應(yīng)用，而忽視了培訓(xùn)工作。

因此，對(duì)于廣大的小型企業(yè)而言，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面需要進(jìn)一步加深對(duì)信息化應(yīng)用的理解，吸取其他企業(yè)成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，對(duì)以上所述的幾個(gè)方面加以注意，這樣才能夠盡可能多地避免日后實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種困難，保證ERP的順利實(shí)施。

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