小型企業(yè)實(shí)施ERP管理的幾個(gè)誤區(qū)分析

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-10-08 00:00:00

　　很多人認(rèn)為，實(shí)施ERP是大型企業(yè)的事情，對于小型企業(yè)而言根本沒有實(shí)施的必要。其實(shí)不然，對于小型企業(yè)來說，要想得到更好更快地發(fā)展，實(shí)施ERP是一條必由之路。然而就小型企業(yè)實(shí)施的結(jié)果來看，成功率較低，經(jīng)過相關(guān)總結(jié)分析，可以看出，小型企業(yè)實(shí)施ERP存在著很多誤區(qū)，這些誤區(qū)是造成小型企業(yè)實(shí)施ERP失敗的主要原因。

1.盲目估算實(shí)際需求。小公司可能陷入的一大誤區(qū)是：投資過于復(fù)雜以及性能過高的軟件，超過了公司的實(shí)際需要。那些額外的功能可能帶來大的損耗，可能使公司永遠(yuǎn)得不到預(yù)期的投資回報(bào)。在大公司里，實(shí)施ERP系統(tǒng)往往要費(fèi)時(shí)一年甚至更長，這對小企業(yè)來說，花費(fèi)的時(shí)間太長了。況且，繁冗的實(shí)施步驟可能會(huì)為小企業(yè)樹起過高的成本壁壘。

2.走捷徑的誘惑。小公司在ERP項(xiàng)目上能投入的資源是有限的，往往會(huì)不愿意在項(xiàng)目實(shí)施和軟件使用上投入太多時(shí)間與精力，所有人都希望快速地實(shí)施。因此，走捷徑變得相當(dāng)誘人。結(jié)果是讓ERP系統(tǒng)馬虎上線，遇到問題時(shí)再回頭修補(bǔ)--那時(shí)可能已經(jīng)太晚了。實(shí)際上，無論大企業(yè)還是小企業(yè)都是五臟俱全，一味想走捷徑絕非明智之舉。

3.沿用大公司的分步實(shí)施方法。ERP的導(dǎo)入方式主要有兩種：一是一次性導(dǎo)入;二是分階段導(dǎo)入。一次性導(dǎo)入方式其結(jié)果是時(shí)間短、速度快，在很短時(shí)間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，ERP所帶來的協(xié)調(diào)性、整合性的成效馬上顯露出來。但同時(shí)，由于舊的系統(tǒng)已經(jīng)全部被摧毀了，一旦業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了什么問題，將很難找到相應(yīng)的補(bǔ)救措施。分階段導(dǎo)入方式，是指不是一次性全面導(dǎo)入，而是先導(dǎo)入核心系統(tǒng)或核心流程，在運(yùn)行測試修正完善后，然后導(dǎo)入周邊系統(tǒng)。其導(dǎo)入時(shí)間長，投入費(fèi)用大，ERP給企業(yè)帶來的效益不能馬上顯現(xiàn)，但在ERP的運(yùn)行測試過程中出現(xiàn)什么問題，能夠得到及時(shí)的處理。企業(yè)究竟需要選擇哪一種導(dǎo)入方式，則需要根據(jù)不同的情況進(jìn)行選擇。實(shí)際上，小公司應(yīng)該選擇一次性導(dǎo)入，小企業(yè)不能夠像大企業(yè)那樣分階段實(shí)施。小企業(yè)本身企業(yè)管理層次不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量不大，業(yè)務(wù)流程也比較簡單，完全可以一次性梳理清楚，避免由于領(lǐng)導(dǎo)看不到明顯成效而中途放棄的情況。所以，小企業(yè)要全名應(yīng)用，一氣呵成。

4.沒有明確買產(chǎn)品和找伙伴的觀念。許多小企業(yè)一直存在這樣的誤區(qū)：上ERP項(xiàng)目，就是購買ERP產(chǎn)品，忽略了購買產(chǎn)品后要達(dá)成伙伴關(guān)系。因而對合作并沒有抱積極的態(tài)度，也沒有進(jìn)行事前充分的溝通，僅憑廣告介紹，或憑演示過程中的主觀臆斷，導(dǎo)致導(dǎo)入ERP后的問題不斷，進(jìn)而影響ERP的應(yīng)用。

5.實(shí)施ERP時(shí)效果要一步登天。許多小企業(yè)的老板在實(shí)施ERP時(shí)都希望效果能夠一步登天，由于沒有看到預(yù)期效果，極易造成中途放棄。雖然說小公司ERP軟件系統(tǒng)比較簡單，但是對于小企業(yè)來說還是比較復(fù)雜的，并且小型企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才以及知識儲(chǔ)備，所以小型企業(yè)實(shí)施ERP更需要耐心。

總的來說，小型企業(yè)實(shí)施ERP并不是一件容易簡單的事情，企業(yè)應(yīng)該針對上述誤區(qū)進(jìn)行有效的避免，正視企業(yè)ERP的實(shí)施是一件大事，需要慎重，根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行實(shí)施，從而來確保企業(yè)實(shí)施ERP的成功率。

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