如何判斷小型企業(yè)要實施ERP管理系統(tǒng)?

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-10-07 00:00:00

　　小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同，無論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度上來說，小型企業(yè)都比較簡單。這就使得一些小型企業(yè)的高層認(rèn)為，ERP的實施是大型企業(yè)的事情，與自己無關(guān)，覺得小企業(yè)在基礎(chǔ)硬件上以及內(nèi)部管理水平上，都沒有達(dá)到實施復(fù)雜ERP系統(tǒng)的要求，實施ERP不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

那么對于小型企業(yè)來說真的不需要實施ERP系統(tǒng)嗎?其實不然，對于國外一些發(fā)達(dá)國家來說，不乏有小型企業(yè)成功實施ERP的例子。然而也不是所有的小型企業(yè)都適合實施ERP，那么我們?nèi)绾闻袛嘈⌒推髽I(yè)是否要實施ERP系統(tǒng)呢?衡量小企業(yè)是否需要實施ERP的依據(jù)是什么呢?下面針對這些依據(jù)來做一簡單介紹。

1.是集中式管理還是分散管理?規(guī)?；蛯I(yè)化的演進結(jié)果給企業(yè)帶來了一個負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計，而幾乎每一個老板又總是想在較短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的較初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?；蛯I(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時，就需要問問老板，在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。

2.是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱?在經(jīng)營過程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢，也許還需要向財務(wù)證實一下。如果發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財務(wù)的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。

3.是否需要精細(xì)化管理，把握真實經(jīng)營情況。在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經(jīng)營情況，這種匯報方式的較大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細(xì)化管理，實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。

因此，不存在有小企業(yè)不需要實施ERP的說法，需不需要實施ERP，對于小型企業(yè)來說，可以通過上述三個方面來進行判斷。如果符合上述三方面的條件，則有必要實施ERP，通過ERP系統(tǒng)可以幫助小型企業(yè)解決企業(yè)實際存在的一些問題，提升企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)達(dá)到一個新的高度。并且對于符合條件的小型企業(yè)來說，實施ERP，不僅能夠解決現(xiàn)存的問題，同時也推動了企業(yè)的信息化建設(shè)，加快了企業(yè)的信息化發(fā)展，提高企業(yè)在市場中的競爭力，為小型企業(yè)獲得長足穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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