企業(yè)高效實(shí)施ERP系統(tǒng)的對策

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-26 00:00:00

　　據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，我國已有大多數(shù)企業(yè)開始對ERP進(jìn)行實(shí)施，希望通過ERP來提高企業(yè)的市場競爭力。然而，就多數(shù)企業(yè)對ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，結(jié)果并不盡如人意，真正意義的成功實(shí)施ERP的企業(yè)寥寥無幾。根據(jù)那些成功實(shí)施了ERP的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出了以下的對策來提高企業(yè)實(shí)施ERP的成功率。

1.分析企業(yè)現(xiàn)狀并明確自身需求與目的。企業(yè)在上ERP項(xiàng)目之前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀，分析自身的管理特征，明確引入ERP項(xiàng)目的目的，制定企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整計(jì)劃，尤其是關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程重組，一定要提前進(jìn)行或提前做計(jì)劃，這樣，在選擇ERP軟件和廠商的時候才能做到有的放矢。企業(yè)需求分析是ERP選型的重中之重，我們選擇和使用ERP系統(tǒng)的目的就是為了滿足企業(yè)各部門對決策分析信息的需求。只有需求迫切，目的明確，ERP的選型才會有動力有目標(biāo)。

2.全面考察后選準(zhǔn)軟件供應(yīng)商。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶，必要時請管理咨詢機(jī)構(gòu)參與謀劃和鑒別。軟件應(yīng)為管理服務(wù)，而非管理適應(yīng)軟件，不能本末倒置。此外，軟件要適合企業(yè)的流程。吻合度要高，這樣才能減少二次開發(fā)量，保障實(shí)施周期，順利進(jìn)行ERP。供應(yīng)商的選擇較好要有同行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，要有成功實(shí)施ERP的案例在手可供參考，這樣才會降低實(shí)施風(fēng)險，大大縮短實(shí)施周期，盡快完成上線的工作。

3.跨越資金障礙。資金投入是企業(yè)信息化建設(shè)的必要條件。在實(shí)施ERP之前，應(yīng)選擇合適的ERP產(chǎn)品，減少ERP的資金投入，規(guī)避資金缺乏給企業(yè)帶來的隱性風(fēng)險，要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，對ERP產(chǎn)品一些不必要的功能進(jìn)行整合和刪減，并在實(shí)施過程中對資金流進(jìn)行合理有效的控制，避免不必要的浪費(fèi)。

4.業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程的重組意味著企業(yè)必須從根本上徹底拋棄原有的一些陳規(guī)陋習(xí)，一切圍繞業(yè)務(wù)流程展開，要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中成功應(yīng)用，就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，去除無效重復(fù)的工作環(huán)節(jié)，重建一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理平臺，并在此基礎(chǔ)上對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5.重視人員培訓(xùn)。培訓(xùn)是成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要因素，對人員的培訓(xùn)是通過培訓(xùn)要使企業(yè)的各級管理人員充分認(rèn)識和了解ERP管理模式，明確它的實(shí)施將給企業(yè)帶來哪些變化，并還將明確實(shí)施ERP后各個崗位的人員如何適應(yīng)新的工作方式。培訓(xùn)始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施各階段之中，培訓(xùn)的質(zhì)量和深度是影響項(xiàng)目進(jìn)度的重要因素。因此培訓(xùn)計(jì)劃是否合理和有效對于一個企業(yè)而言是尤其重要的。

6.規(guī)范項(xiàng)目管理。規(guī)范項(xiàng)目管理是ERP實(shí)施成功的保證。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來制訂詳細(xì)、系統(tǒng)、務(wù)實(shí)和動態(tài)的規(guī)劃，并用新的計(jì)劃來不斷適應(yīng)環(huán)境的變化，采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?xiàng)目進(jìn)行透徹地分析;其次，精心組建項(xiàng)目小組、建立項(xiàng)目管理規(guī)范，對項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán);再次，項(xiàng)目實(shí)施的重要事宜須得到明確、及時的決策和解決，把企業(yè)決策層的簽字視為項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)，各部門必須全程主動參與，提高實(shí)施的成功率。

總的來說，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而又長期的工程，要想高效的、成功的實(shí)施ERP，做好以上幾個方面是保證。只要企業(yè)對以上六個方面的工作加以重視并給予實(shí)施，將給后期成功實(shí)施ERP奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是企業(yè)高效實(shí)施ERP的有力保障。

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