ERP管理系統(tǒng)軟件選型時應避免的五大錯誤

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-26 00:00:00

　　企業(yè)實施ERP，選型很關鍵。ERP管理系統(tǒng)軟件的選型關系著企業(yè)ERP的實施成敗，與企業(yè)的未來發(fā)展有著間接的聯(lián)系。因此，ERP管理系統(tǒng)軟件的選型對于ERP實施的重要性毋庸置疑。那么企業(yè)怎樣才能正確的選擇ERP系統(tǒng)呢?首先，避免ERP管理系統(tǒng)軟件選型時的錯誤是重點，接下來就將對ERP管理系統(tǒng)軟件選型時應避免的五大錯誤進行簡單分析。

1.不了解企業(yè)對ERP軟件的真正需求。在選擇解決方案前，您必須花時間了解企業(yè)真正需要的是什么樣的軟件。首先，要決定您需要的是全面整合的ERP系統(tǒng)，還是具有單項優(yōu)勢的軟件。這取決于您希望解決什么樣的業(yè)務瓶頸及問題，或是您要通過軟件贏得什么樣的商業(yè)機遇及競爭力，當然，這同時也取決于企業(yè)的具體規(guī)模與部門結(jié)構(gòu)。例如，對一家中型規(guī)模的企業(yè)而言，采購預算有限，企業(yè)內(nèi)部能提供的相應資源也有限，那么您很可能需要一套具有全面整合功能的ERP軟件系統(tǒng)，因為這類軟件系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在投入更低成本和更少資源的同時，大大簡化業(yè)務處理流程、高效提升生產(chǎn)力。

2.沒有意識到企業(yè)業(yè)務需求的獨特性。每個行業(yè)都有其行業(yè)獨特性。如果使用的軟件缺少行業(yè)特定功能，通常會導致ERP軟件安裝實施無法順利完成。通用的“大眾化”解決方案通常服務于許多不同的行業(yè)，但當您希望它能配合您獨特的業(yè)務模式及公司內(nèi)部其他系統(tǒng)使用時，您不得不花費大量的資金對它進行許多個性化定制。并且您會發(fā)現(xiàn)軟件較終的實際運營成本遠比預期成本高的多，這是因為您不得不支付后期高額的個性化定制費用，以及因太多個性化定制而帶來的軟件升級費用和日常維護費用，同時，軟件的安裝實施周期也會因太多的定制而一再拖延，從而將大大降低并延遲您的總體投資回報率。

3.沒有挑選較適合企業(yè)的ERP軟件供應商。購買ERP軟件時，您需要選擇適合企業(yè)需求的軟件供應商，這將從根本上決定軟件的安裝實施能否順利完成。成功安裝適合企業(yè)的軟件，能夠為企業(yè)運營錦上添花。而那些無法滿足企業(yè)業(yè)務需求的軟件安裝，多以失敗告終。企業(yè)應該選擇的是一個已經(jīng)對企業(yè)所屬行業(yè)具有深入了解的合作伙伴,這樣將達到事半功倍的效果，有助于更快地開展業(yè)務、更好地擴大成本效益、更有效地使用ERP 軟件解決方案。當然，挑選軟件供應商時，還要盡量避免選擇不與時俱進的供應商。相反，您選擇的軟件供應商應該相當了解您所屬的行業(yè)，并且深知行業(yè)的未來發(fā)展趨勢。

4.不重視ERP軟件的安裝實施。在ERP軟件安裝實施過程中常見的問題之一是缺少為客戶專門配備的項目經(jīng)理。多數(shù)情況下，軟件成功安裝實施需要一位為客戶專門配備的項目經(jīng)理將自己 80-90%的工作時間全部投入在該項目上，他的工作職責在于簡化程序?qū)嵤?、控制事態(tài)發(fā)展。另外一個關于企業(yè)無法成功安裝實施軟件的常見原因是，軟件安裝缺乏公司高層的支持。在實施軟件的過程中，公司總裁或其他高級主管也應參與其中。

5.沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度挑選ERP軟件。選擇供應商時，要相信自己的直覺和良好的商業(yè)判斷力。選擇能夠幫助您運營業(yè)務的應用程序，助您實現(xiàn)企業(yè)的主要戰(zhàn)略目標?？刂祁A算固然重要，但要了解清楚軟件投資后的發(fā)展前景以及您的投資回報比。

總之，ERP管理系統(tǒng)軟件選型至關重要，企業(yè)必須要重視，并且對以上所述五大問題應該加以重視，盡量避免，確保選擇出滿足企業(yè)當前實際需要以及滿足企業(yè)長足發(fā)展的ERP管理系統(tǒng)軟件，這樣才能夠有效的保證企業(yè)ERP的順利進行。

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