百貨企業(yè)實施ERP系統(tǒng)帶來的間接經(jīng)濟效益

文：www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-17 00:00:00

　　當下，越來越多的企業(yè)意識到實施ERP系統(tǒng)的重要性，希望通過ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)帶來一定的整體效益，對于與人們日常生活緊密聯(lián)系的百貨業(yè)也不例外，對ERP系統(tǒng)躍躍欲試。然而，實施適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)，可以給企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟效益，并且這些效益能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來，從而使得百貨企業(yè)對直接經(jīng)濟效益比較重視，忽略了給企業(yè)帶來的另外一種隱性效益。

雖然說ERP系統(tǒng)給百貨企業(yè)帶來的隱形效益不能夠量化，但是它會給企業(yè)帶來簡介的、潛移默化的影響，也就是間接經(jīng)濟效益，或者說是社會效益，這對百貨企業(yè)的集成化管理、改善財務組織方式以及增強企業(yè)競爭優(yōu)勢都會有較大影響。因此，百貨企業(yè)在分析實施ERP系統(tǒng)時也要重視潛在效益的發(fā)揮。

首先，ERP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理。我們知道，ERP系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng)。信息上的集成，可以做到信息共享，公司決策層和各級管理工作人員可以隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況?？梢圆粩嗟馗纳平?jīng)營決策，提高企業(yè)的應變能力和競爭地位，要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通，這改變了傳統(tǒng)管理方式下員工之間的協(xié)作方式。ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)結構的統(tǒng)一實現(xiàn)了不同模塊之間數(shù)據(jù)的實時傳遞，從而將整個系統(tǒng)集成統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)了供應鏈上各個環(huán)節(jié)信息的高度統(tǒng)一，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，從而打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)的共享。

其次，改善了財務工作的組織方式。百貨企業(yè)通過ERP系統(tǒng)使得企業(yè)組織結構逐漸扁平化。ERP系統(tǒng)的使用使財務人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中解脫出來，一定程度上使信息增加了透明度。無論什么業(yè)務或費用只要進入系統(tǒng)就會受到總部和有關監(jiān)督人員的監(jiān)控，且數(shù)據(jù)一旦錄入就很難更改，通過ERP系統(tǒng)的透明性達到對企業(yè)財務信息的實時監(jiān)督。由于ERP系統(tǒng)，可以公開反映和披露相關會計信息，在某種程度上限制了少數(shù)擁有或掌握內部信息的特權人士謀求不正當利益行為的發(fā)生機會，降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。

再者，避免了社會資源的無效浪費。企業(yè)存在的價值就是高速高效率的運用社會資源，為社會提供某種需求、服務或產品，利潤是衡量企業(yè)利用社會資源效率的標準。如果勞動效率低、資源利用率低，為社會做同樣的貢獻就要消耗掉更多的社會資源，利潤率就會下降。ERP系統(tǒng)把信息作為企業(yè)運作所需要的較重要的資源使得信息資源的開發(fā)和利用達到了一個新的水平，它能夠提供給客觀、完整的企業(yè)會計信息，使得投資者在進行決策時，無需進行大量的信息搜尋活動。否則，會使得信息搜索成本之和大于企業(yè)提供信息的成本，而造成社會資源的無效浪費。

較后，增強了企業(yè)競爭獲勝的優(yōu)勢。當前，百貨企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，ERP作為百貨企業(yè)的得力助手，可以使得有關人員隨時掌握即時的資訊，促進各種信息質量的提高，信息獲取速度和交換頻率顯著加快，這些因素增加了企業(yè)在經(jīng)濟上的有效性和組織上的有序度，提升了企業(yè)的管理水平和決策水平，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢，為擴大對手差距創(chuàng)造了有利條件。

總的來說，實施適合自身企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)不僅能夠給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，帶來的潛移默化的間接經(jīng)濟效益也是不可忽視的，這些間接經(jīng)濟效益能夠很好的推動企業(yè)的長足穩(wěn)定和發(fā)展。

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