高效應(yīng)用ERP系統(tǒng)的八大建議

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-28 00:00:00

　　近年來，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越深入，其應(yīng)用也越來越廣泛。為了順應(yīng)時代的潮流，滿足市場和企業(yè)發(fā)展的需要，對于企業(yè)來說，實(shí)施ERP勢在必行。然而縱觀國內(nèi)各行業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀，成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)寥寥可數(shù)，為了能夠更高效的對ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用，除了需要從軟件本身功能和售后服務(wù)來看，還要從企業(yè)內(nèi)部著手。如果企業(yè)沒有做好以下幾個方面，同樣存在失敗隱患。

　　1.指定專人負(fù)責(zé)，較好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)。指定專人負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，較好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織，由專人去負(fù)責(zé)具體的工作。好處是：領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，除了對公司的各部門的運(yùn)營情況有比較清楚地了解外，也給員工一個信號，公司上ERP系統(tǒng)的決心，各部門人員必須配合，那么了解各部門存在的問題是，也能得到全面的配合。

　　2.培訓(xùn)要到位。對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說，突然轉(zhuǎn)變工作方式，一時接受新的工作方比較困難，我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識，讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后，也要組織至少兩到三次的培訓(xùn)，以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來。

　　3.重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整，建立保證制度。數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，上層決策就很難正確，從而造成企業(yè)損失。

　　4.選擇適合自己的ERP軟件。選擇軟件重在“適用”,而不是追求“較貴”.選擇不當(dāng)，猶如花錢背包袱，必然陷入進(jìn)退兩難的境地。

　　5.嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)辦事。俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng)從而到達(dá)提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。不按照原則辦事，就會使得項(xiàng)目實(shí)施混亂不堪，效率低下，造成項(xiàng)目實(shí)施受到阻礙或者失敗。

　　6.深化改革，重視業(yè)務(wù)流程重組.ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行改革，就失去了項(xiàng)目實(shí)施的意義。

　　7.健全有利于進(jìn)取不懈和市場競爭的激勵機(jī)制。無論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后，都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵機(jī)制，沒有這樣的激勵機(jī)制，再高的熱情也會熄滅，不能持久。

　　8、制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程。實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場深刻的管理革命，變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會倒退到老路上去，功虧一簣，前功盡棄。

　　只要企業(yè)根據(jù)以上八個方面對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施，相信會更高效的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮其較大作用，給企業(yè)帶來較大化的效益，從整體上提升企業(yè)的管理水平和管理效率。

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