淺析小型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-28 00:00:00

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深，市場競爭日趨白熱化，對于我國企業(yè)來說，尤其是中小企業(yè)，面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此中小企業(yè)必須引用先進(jìn)的管理理念，采取科學(xué)的信息技術(shù)來提高自身的管理水平，從而來獲得新的競爭優(yōu)勢，應(yīng)對這激烈的市場競爭。ERP系統(tǒng)是推動企業(yè)信息化建設(shè)的有效手段，也是中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。然而ERP的實(shí)施是一項(xiàng)艱巨而又復(fù)雜的任務(wù)，對于管理相對薄弱的小企業(yè)來說，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)，其造成風(fēng)險(xiǎn)的原因則是其一些客觀條件和主觀原因。

　　1.小企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，小企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中較大的也是較現(xiàn)實(shí)的問題就是缺乏資金支持。而對于ERP的產(chǎn)品加上軟件的培訓(xùn)費(fèi)用以及ERP的后期維護(hù)費(fèi)用，都是一筆不小的投入資金。一旦在實(shí)施過程中企業(yè)資金跟不上，不能夠維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，就會造成ERP的中斷。

　　2.技術(shù)素養(yǎng)不足帶來風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)實(shí)施ERP，是為了順應(yīng)潮流，盲目實(shí)施，而ERP的實(shí)施是需要具有一定計(jì)算機(jī)素養(yǎng)和熟練掌握相關(guān)系統(tǒng)操作的專業(yè)技術(shù)人員，并且技術(shù)人員還必須懂得企業(yè)的經(jīng)營管理才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行正常的管理和維護(hù)，但是對于小企業(yè)來說，員工素質(zhì)普遍不高，專業(yè)技術(shù)人才極端匱乏，這就極有可能會造成ERP實(shí)施不暢甚至中斷。

　　3.動機(jī)與管理不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn) 。對于企業(yè)來說，ERP的實(shí)施是該企業(yè)在發(fā)展過程中重要戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，所以在是否實(shí)施ERP系統(tǒng)，為什么實(shí)施該系統(tǒng)上必須做到明確。另一方面，要把實(shí)施ERP與一般的企業(yè)信息化建設(shè)區(qū)別開來，一般的企業(yè)信息化建設(shè)只是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)，ERP則是承載先進(jìn)管理理念的平臺，是先進(jìn)管理方式方法的應(yīng)用軟件，是企業(yè)多種信息的高度集成。而對于一些小企業(yè)來說，實(shí)施ERP僅僅是為了形象工程或者各種壓力而被迫實(shí)施，動機(jī)不當(dāng)，必然會導(dǎo)致ERP實(shí)施不暢。

　　4.軟件及服務(wù)上選擇不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下，市面上各種軟件存在，質(zhì)量良莠不齊，單從功能上來講，存在軟件對企業(yè)需求的滿足程度、軟件的集成性和穩(wěn)定性等方面的風(fēng)險(xiǎn)。小企業(yè)在選擇ERP相關(guān)軟件過程中，必須先明確自身的需求和希望，然后對該軟件的性價(jià)比進(jìn)行衡量，綜合考慮軟件是否滿足自身實(shí)際情況的需求，較后再做出正確的選擇。對于一些盲目實(shí)施ERP的小企業(yè)來說，可能對自身的需求和希望都不夠明確，從而導(dǎo)致在軟件選型上比較盲目，并且不能夠根據(jù)自身情況選擇出合適的軟件，這些都給實(shí)施ERP帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

　　對于小企業(yè)而言，要向成功實(shí)施ERP，就需要采取有效措施規(guī)避掉以上風(fēng)險(xiǎn)，做好充足的準(zhǔn)備工作和實(shí)施計(jì)劃，并根據(jù)自身情況以及需求來選擇合適的軟件，確定自身實(shí)施ERP的目標(biāo)，做好相關(guān)培訓(xùn)工作，這樣才能夠降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的較大作用，促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展。

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