淺談ERP實(shí)施計(jì)劃中的六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-28 00:00:00

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化，國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。同時(shí)，ERP系統(tǒng)在各領(lǐng)域行業(yè)的不斷滲透，為了順應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變和產(chǎn)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，我國(guó)家具行業(yè)實(shí)施ERP是必須的。并且通過(guò)ERP在各行各業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐證明，ERP的成功實(shí)施必須結(jié)合其行業(yè)特征，并且家具行業(yè)不同于其他行業(yè)，有其自身的特點(diǎn)，在ERP應(yīng)用中尚存有許多問(wèn)題。ERP的實(shí)施不是一蹴而就的事情，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，在ERP的實(shí)施之前要進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃，所以為了能夠提高我國(guó)家具行業(yè)實(shí)施ERP的成功率，本文將著重介紹ERP實(shí)施計(jì)劃中的六大關(guān)鍵點(diǎn)，有著很大的借鑒意義。

　　1.高級(jí)管理人員的角色和職責(zé)。也許對(duì)于企業(yè)的高級(jí)管理人員來(lái)說(shuō)，注重的是管理工作，對(duì)于ERP項(xiàng)目的相關(guān)知識(shí)了解不夠透徹，但是如果管理者對(duì)ERP什么都不了解，既然企業(yè)已經(jīng)決定實(shí)施ERP，那么他們至少需要理解他們?cè)陧?xiàng)目中的職責(zé)。毫無(wú)疑問(wèn)，這需要一定教育、培訓(xùn)和研究。并且這種項(xiàng)目任務(wù)“自下而上”絕對(duì)有必要。

　　2.識(shí)別項(xiàng)目的所有維度。范圍定義決定了項(xiàng)目預(yù)期、時(shí)間表和預(yù)算。也是控制項(xiàng)目的工具。項(xiàng)目當(dāng)中的許多假設(shè)都是在計(jì)劃過(guò)程中做出的，所有這些都要文檔化記錄管理起來(lái)。

　　3.大多數(shù)項(xiàng)目的范圍都比我們初次了解時(shí)認(rèn)為的范圍更大。對(duì)定義的解釋經(jīng)常會(huì)令我們驚訝于之前的理解，比如后期“范圍蔓延”，這些都是企業(yè)需要考慮在內(nèi)的，并且較后企業(yè)需要在時(shí)間表和預(yù)算范圍內(nèi)把握住，盡量不超出計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算。

　　4.制定有效的時(shí)間表。要做好功課，不只是隨便找個(gè)日子安排。不管大家是否喜歡，時(shí)間表必須反映真實(shí)情況。它必須包括所有范圍，資源承諾和項(xiàng)目涉及的細(xì)節(jié)。它還驅(qū)動(dòng)著絕大多數(shù)預(yù)算。制定一個(gè)沒(méi)有可行性的時(shí)間表較終只會(huì)讓預(yù)算一超再超，從而增加了項(xiàng)目的實(shí)施成本。

　　5.軟件知識(shí)轉(zhuǎn)移。涉及知識(shí)會(huì)超越初始ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容。因此必須定義策略來(lái)管理知識(shí)在整個(gè)項(xiàng)目圈子里的轉(zhuǎn)移流程。我們客戶擁有的知識(shí)越多，他們?cè)叫枰獏⑴c設(shè)計(jì)、安裝、測(cè)試和外部顧問(wèn)撤離之后的長(zhǎng)期支持。

　　6.參與、聆聽(tīng)和過(guò)度交流。專家可以整天討論復(fù)雜昂貴的“變更管理”項(xiàng)目，但是任務(wù)實(shí)際上相當(dāng)簡(jiǎn)單。而讓員工參與會(huì)發(fā)現(xiàn)員工自身的問(wèn)題，從而進(jìn)行反饋，并給予合理的溝通和關(guān)注，這樣做就能夠加深員工對(duì)ERP系統(tǒng)的了解。并且也需要規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審、軟件演示、部門會(huì)議和其它交流活動(dòng)。高級(jí)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理和整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)這些任務(wù)的執(zhí)行要負(fù)責(zé)。

　　以上就是在ERP實(shí)施計(jì)劃中需要注意的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)于家具行業(yè)來(lái)說(shuō)，想要成功實(shí)施ERP必須要根據(jù)自身特點(diǎn)，對(duì)ERP實(shí)施進(jìn)行一定的計(jì)劃和充足的準(zhǔn)備工作，這樣能夠保證系統(tǒng)的順利實(shí)施，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。

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