企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件時(shí)要注意哪些問(wèn)題?

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-27 00:00:00

　　ERP系統(tǒng)是當(dāng)下各領(lǐng)域企業(yè)越來(lái)越關(guān)注的焦點(diǎn)，眾多企業(yè)紛紛對(duì)ERP開(kāi)始實(shí)施，想要通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的管理水平進(jìn)行一定程度的提升。然而在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，有一個(gè)重要任務(wù)就是對(duì)erp系統(tǒng)軟件進(jìn)行選型。面對(duì)這個(gè)龐大的市場(chǎng)需求，眾多軟件供應(yīng)商開(kāi)始研發(fā)ERP軟件產(chǎn)品，從而使得市面上的ERP軟件越來(lái)越多，企業(yè)在選型時(shí)難免會(huì)無(wú)所適從。但是ERP軟件的選型是ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的基礎(chǔ)，所以必須重視。下面就一些在軟件選型時(shí)需要注意的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，希望能夠給大家提供幫助。

　　1.ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點(diǎn)。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。

　　2.ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。一般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車(chē)、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個(gè)分公司都購(gòu)買(mǎi)一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講，也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對(duì)于有涉及多個(gè)行業(yè)的中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在ERP選項(xiàng)時(shí)需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性，ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)。

　　3.對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，也不能夠好高慕遠(yuǎn)。有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見(jiàn)，認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會(huì)成長(zhǎng)為一個(gè)大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，也大手大腳，要上一個(gè)大型的ERP系統(tǒng)。其實(shí)是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會(huì)增加不必要的工作量，延長(zhǎng)項(xiàng)目周期，增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。雖然說(shuō)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，具有一定遠(yuǎn)見(jiàn)是必要的，如預(yù)計(jì)到未來(lái)兩到三年內(nèi)的需求。但是這個(gè)眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)。

　　4.背景要合適。這對(duì)于ERP選型來(lái)說(shuō)，就是行業(yè)要合適。也就是說(shuō)ERP系統(tǒng)要有針對(duì)行業(yè)性的解決方案，這是大勢(shì)所趨。因?yàn)椴煌男袠I(yè)，擁有不同的特點(diǎn)，如果沒(méi)有針對(duì)行業(yè)性的解決方案，會(huì)導(dǎo)致大量的二次開(kāi)發(fā)工作，這樣務(wù)必會(huì)增加ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本與項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　企業(yè)選擇ERP軟件，就像是人選擇合適的衣服鞋子一樣，不能夠大腳穿小鞋，或者小腳穿大鞋，那都是不舒服的。另外就是不求較貴，只求較合適，較貴的不一定是適合的，所以在選擇ERP軟件產(chǎn)品時(shí)，一定要慎重選擇，不能夠盲目，畢竟ERP軟件的選型是實(shí)施ERP成功與否的關(guān)鍵。

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