簡(jiǎn)述ERP產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的缺陷以及解決措施

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-27 00:00:00

　　隨著科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理上的改善，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的重視越來(lái)越高，眾多企業(yè)利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。但是通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)實(shí)施ERP成功率并不高，不乏有許多企業(yè)實(shí)施ERP失敗的案例。在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，其原因無(wú)非是項(xiàng)目管理和技術(shù)管理兩個(gè)方面，其中，在技術(shù)管理方面存在著一個(gè)巨大的問(wèn)題，就是企業(yè)未能有效地進(jìn)行ERP產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，這是導(dǎo)致企業(yè)ERP實(shí)施失敗的重要原因。

　　眾所周知，ERP之所以能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高效管理，主要是其能夠大量、全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)、存儲(chǔ)和分析。但是，目前許多ERP的供應(yīng)商為了減少成本，便淡化了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度，基本忽略了對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整頓，只有從企業(yè)現(xiàn)有的零散和混亂的數(shù)據(jù)源中調(diào)用數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)重缺陷。

　　首先，在企業(yè)實(shí)施ERP之前，沒(méi)有及時(shí)地調(diào)整企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為后來(lái)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理紊亂埋下了隱患。通常就是數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范，同一部門(mén)不同成員有不同的數(shù)據(jù)輸入格式，造成數(shù)據(jù)不單一;數(shù)據(jù)操作權(quán)限混亂，從而數(shù)據(jù)來(lái)源就較多，同一業(yè)務(wù)在不同部門(mén)的賦值不同;企業(yè)本身一些業(yè)務(wù)不規(guī)范，沒(méi)有及時(shí)形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不完整。

　　其次，由于ERP涉及到財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)等各方面數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)源均來(lái)自于不同的二級(jí)部門(mén)，對(duì)于那些有一定發(fā)展歷史的企業(yè)，已經(jīng)形成了較為穩(wěn)定的、且各具特色的二級(jí)單位數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各部門(mén)之間缺乏數(shù)據(jù)通道，就形成了“信息孤島”，從而在實(shí)施ERP的時(shí)候就無(wú)法繼承企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　當(dāng)然面對(duì)以上問(wèn)題，也需要對(duì)ERP產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理進(jìn)行整理，主要措施有以下三個(gè)方面：

　　1.整頓信息流。以現(xiàn)代管理為指導(dǎo)，以信息管理技術(shù)為工具，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息進(jìn)行整改，包括調(diào)整企業(yè)的職能模塊，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。在實(shí)施ERP之前，要充分了解企業(yè)信息流情況，從企業(yè)全力結(jié)構(gòu)方面入手，分析嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)產(chǎn)生或數(shù)據(jù)管理等的原因，在調(diào)整企業(yè)職能模塊的基礎(chǔ)上，還需要優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

　　2.構(gòu)建數(shù)據(jù)管理模式。實(shí)施ERP之前，認(rèn)真考察各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，考慮其數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫(kù)本身結(jié)構(gòu)、接口設(shè)計(jì)優(yōu)劣狀況來(lái)確定哪些可以不動(dòng)或者變動(dòng)較小。同時(shí)，應(yīng)該明確規(guī)定各類數(shù)據(jù)的出處，保證特定數(shù)據(jù)具備確定的數(shù)據(jù)源，清理各部門(mén)之間數(shù)據(jù)管理重疊區(qū)，從而建立ERP的綜合數(shù)據(jù)管理模式。

　　3.規(guī)范數(shù)據(jù)操作。以綜合數(shù)據(jù)管理模式為標(biāo)準(zhǔn)，將各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入格式、管理權(quán)限等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范，進(jìn)一步減少數(shù)據(jù)的冗余度，并且在數(shù)據(jù)維護(hù)上，要有對(duì)重要數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況進(jìn)行追蹤的功能。

　　總的來(lái)說(shuō)，針對(duì)于ERP產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的缺陷，采取合理適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，就能夠完成對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的集成化管理，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的高效的信息化管理，提升企業(yè)的管理水平。

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