項(xiàng)目費(fèi)用估算2

摘要：本章介紹估算費(fèi)用、制定預(yù)算、開始資源計(jì)劃與費(fèi)用系統(tǒng)的方法。對(duì)于資金密集型的建筑項(xiàng)目而言，假如您預(yù)期的準(zhǔn)確性是—5％—十5％，那么進(jìn)行估算的費(fèi)用就會(huì)占項(xiàng)目總額的0．5％-5％。

捷徑

　　進(jìn)行費(fèi)用估算有各種各樣的方法。盡可能地細(xì)化通常稱做“自下而上”法。大項(xiàng)目被劃分成足夠小的工作包，以便得出精確的估算。項(xiàng)目估算就是這些單獨(dú)工作包的估算的總和。

　　在估算其中的一些小的工作包時(shí)是有捷徑可循的。在估算了一項(xiàng)任務(wù)之后，對(duì)于第二項(xiàng)任務(wù)，您可以使用與第一項(xiàng)任務(wù)相似或相異的地方，得出第二項(xiàng)任務(wù)完整的詳細(xì)信息。您還可以使用比率或標(biāo)準(zhǔn)來確定一個(gè)任務(wù)和另一個(gè)之間的比率關(guān)系。

　　 無論任何時(shí)候使用“自下而上”方法的時(shí)候，都可以對(duì)照“自上而下”法?！白陨隙隆狈梢砸罁?jù)判斷很快地做出來，然后將其放到一邊。比方說，假設(shè)“自下而上”法的結(jié)果是1 000萬美元。回去查一下“自上而下”法的結(jié)果是500萬美元。此時(shí)，您可以回頭再考察“自下而上”法中的每個(gè)獨(dú)立的工作包，找出超出的費(fèi)用在哪里。檢查每個(gè)工作包，看看對(duì)于所需要的工作量是否存在估算上的錯(cuò)誤。另外一種情況是，“自下而上”法的得出結(jié)果是，整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用為2000萬美元。此時(shí)您就需要檢查遺漏了什么，或是做了什么沒有保證的、簡化的假設(shè)?！白韵露稀惫浪惴?，雖然明顯是不準(zhǔn)確的，但其作用在于提供了一個(gè)可供“自下而上”估算結(jié)果進(jìn)行比較的點(diǎn)，進(jìn)而仔細(xì)考察不同之處。

　　參數(shù)費(fèi)用估算法

　　 為了介紹這種方法，我們假設(shè)需要獲得一些PDM軟件來支持您的項(xiàng)目。假如我們考察大量以前的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目，會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用與計(jì)算機(jī)程序代碼行數(shù)之間的關(guān)系。如圖9-5所示。圖中的陰影部分的每一個(gè)點(diǎn)都代表著一個(gè)特定的項(xiàng)目結(jié)果。

　　如果我們更具體地考察這些項(xiàng)目，我們會(huì)問涉及了多少個(gè)不同的模塊；然后，可以根據(jù)點(diǎn)分離開來，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)如圖9-6所示的趨勢，其中每一條線都是根據(jù)各自較小的數(shù)據(jù)點(diǎn)陰影的中心點(diǎn)連接而成的。

　　這就是參數(shù)費(fèi)用估算法的根本觀點(diǎn)。這里使用了許多因素的歷史數(shù)據(jù)：

　　·項(xiàng)目規(guī)?！?xiàng)目有多大?

　　·程序應(yīng)用——其特點(diǎn)是什么?

　　·新設(shè)計(jì)的水平——需要多少新工作?

　　·資源——誰來做此工作?

　　·使用——硬件的限制是什么?

　　·客戶要求的規(guī)范與可靠性——用在哪里，如何使用?

　　·開發(fā)環(huán)境——存在哪些復(fù)雜的因素?

　　然后，如果您的項(xiàng)目落在這些歷史數(shù)據(jù)的范圍之內(nèi)，那么只要把您項(xiàng)目的各項(xiàng)參數(shù)插入到多維回歸模型里就可以估算出項(xiàng)目的費(fèi)用了。有許多這奉的參數(shù)費(fèi)用估算模型。使用這樣一個(gè)參數(shù)模型所得出的估算僅僅是估算而已而且假如輸人數(shù)據(jù)(如資源)不準(zhǔn)確的話，那么估算結(jié)果也將不會(huì)準(zhǔn)確。

　　注意事項(xiàng)

　　首先要提出一個(gè)警告：建議您參考第8章介紹的夸張的計(jì)劃，它是一用于展開一項(xiàng)任務(wù)解釋未知因素的方法。好的項(xiàng)目經(jīng)理能避免夸張的估算因?yàn)樗锌赡芷茐捻?xiàng)目計(jì)劃并制造破壞。

　　 費(fèi)用估算經(jīng)常進(jìn)行得過早。經(jīng)常是在工作績效和進(jìn)度計(jì)劃這兩個(gè)約束條件還沒有完全理解和確定下來之前就進(jìn)行費(fèi)用估算了。如此一來，當(dāng)績效和進(jìn)度計(jì)劃確定下來之后，必須重新制定或調(diào)整先前的費(fèi)用估算。很明顯，在確定了另外兩個(gè)約束條件之后再做費(fèi)用估算會(huì)更有效率。然而，根據(jù)項(xiàng)目的定義，費(fèi)用是在各約束條件中優(yōu)先級(jí)別較高的因素，而且是預(yù)先定義的固定成本，那么您必須在此種費(fèi)用限制之內(nèi)在一定的進(jìn)度計(jì)劃下取得較好的工作成果。一個(gè)好的方法是使用帶有費(fèi)用信息的工作分解結(jié)構(gòu)，其中的每個(gè)任務(wù)框都標(biāo)有預(yù)算的一定比例。然后，隨著進(jìn)一步地計(jì)劃項(xiàng)目，再對(duì)這些預(yù)先判定的初始任務(wù)預(yù)算反復(fù)進(jìn)行調(diào)整。

　　 項(xiàng)目經(jīng)理在收到費(fèi)用估算時(shí)要警惕一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)：即描述勞動(dòng)力需求的“人一月”安排。之所以稱其為危險(xiǎn)信號(hào)，是由于它經(jīng)常說明估算者所采取的是倉促的判斷(盡管我們傾向于以小時(shí)為單位，而不是以月為單位，但并不是因?yàn)檫@個(gè)單位本身不恰當(dāng))。能夠在兩個(gè)月內(nèi)完成任務(wù)的人在需要他時(shí)可能無法到場?；蛘呤且粋€(gè)可以由一個(gè)人三個(gè)月(三個(gè)人一個(gè)月)完成的任務(wù)，假如要求在一個(gè)月內(nèi)完成的話就必須有四個(gè)人(四個(gè)人一個(gè)月(所謂的“以工作為導(dǎo)向的時(shí)間安排”是某些項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)。如果您使用這類B2B軟件，請小心，因?yàn)楫?dāng)一項(xiàng)任務(wù)的勞動(dòng)力加倍時(shí)，任務(wù)的時(shí)間會(huì)自動(dòng)減半)。

　　 與當(dāng)今社會(huì)相關(guān)的一個(gè)問題是如何將通貨膨脹(或是通貨緊縮)的因素計(jì)劃在內(nèi)。這一工作十分艱巨，它只能細(xì)致謹(jǐn)慎地處理。遺憾的是，未來問題沒有任何保證，因此必須采取某些處理方式。首先盡可能地估算勞動(dòng)小時(shí)數(shù)，而不考慮活動(dòng)什么時(shí)候發(fā)生。然后再估算這些勞動(dòng)小時(shí)數(shù)的費(fèi)率以及非勞動(dòng)性項(xiàng)目的支出金額。然后您可以咨詢您組織中財(cái)務(wù)部門的計(jì)劃人員，在這些數(shù)字上應(yīng)用未來幾年的通貨膨脹因素。

　　 另一個(gè)需要考慮的問題是生產(chǎn)率的提高，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助工程等新工具給項(xiàng)目帶來的改善。對(duì)于軟件項(xiàng)目以及許多形式的白領(lǐng)辦公室的工作，都存在類似的工具。在很多情況下，對(duì)于一個(gè)給定的任務(wù)或活動(dòng)，使用這些工具會(huì)縮短工作時(shí)間并降低費(fèi)用。但是，在實(shí)現(xiàn)這些增益之前，需要進(jìn)行一定的投資(通常是需要資金的支出)，并培訓(xùn)人們學(xué)習(xí)使用它們。而且，隨著學(xué)習(xí)(或經(jīng)驗(yàn))曲線開始發(fā)揮作用，這也會(huì)導(dǎo)致未來費(fèi)用低于當(dāng)前費(fèi)用。