項(xiàng)目成本如何估算2

　　摘要：因?yàn)楣浪阈枰罁?jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)按月進(jìn)行，所以，項(xiàng)目組首先回顧項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，根據(jù)需要做出進(jìn)一步假設(shè)。例如，一位高級(jí)主管可以非常迅速地瀏覽測(cè)量員助手項(xiàng)目的成本估算，并對(duì)估算是否合理、假設(shè)是否記錄清楚做出判斷。

　　7．3．4 成本估算實(shí)例

　　 學(xué)習(xí)成本估算過(guò)程的較佳方式之一就是分析成本估算的實(shí)例。每個(gè)成本估算都有獨(dú)特性，就像每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特性一樣。第3章中JWD咨詢(xún)公司的項(xiàng)目管理內(nèi)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目和本書(shū)相關(guān)網(wǎng)站的ResNet成本估算項(xiàng)目都是成本估算的簡(jiǎn)明案例。

　　 本節(jié)中，我們將對(duì)開(kāi)篇案例中的“測(cè)量員助手”項(xiàng)目的成本估算進(jìn)行逐步分析。當(dāng)然，實(shí)際的成本估算要遠(yuǎn)比這個(gè)詳細(xì)、復(fù)雜，但是它為我們介紹了估算的步驟以及如何使用前面所講的估算工具和技術(shù)。如果你還想更深入地了解成本估算，可以參考NASA成本估算手冊(cè)以及其他一些推薦的參考讀物。

　　 在開(kāi)始成本估算之前，必須首先收集盡可能多的項(xiàng)目信息，并了解所做估算將對(duì)企業(yè)做何用。如果估算將作為合同裁定書(shū)和績(jī)效報(bào)告的基礎(chǔ)，那么它應(yīng)該是一個(gè)確定性估算，并且要相當(dāng)精確，就像前面講述的那樣。

　　 同時(shí)，明確估算的基本規(guī)則和假設(shè)也是非常重要的。在“測(cè)量員助手”項(xiàng)目中，它包括：

　　 ·項(xiàng)目開(kāi)始于詳細(xì)的研究和概念論證，結(jié)果表明，開(kāi)發(fā)測(cè)量員需要的軟、硬件，并將其與原有的信息系統(tǒng)相連是可行的。概念論證項(xiàng)目設(shè)計(jì)出手持設(shè)備的樣品和相應(yīng)的配套軟件，這些軟件可以實(shí)現(xiàn)一些基本功能，并能夠與全球定位系統(tǒng)(GPS)以及其他政府為測(cè)量員提供的數(shù)據(jù)庫(kù)相連。其中還有一些數(shù)據(jù)可以用于以后的勞動(dòng)力成本估算，尤其是軟件開(kāi)發(fā)方面。同時(shí)手持設(shè)備的成本估算也會(huì)用到其中一些數(shù)據(jù)。

　　 ·項(xiàng)目的主要目的是生產(chǎn)100個(gè)手持設(shè)備，進(jìn)行持續(xù)的軟件開(kāi)發(fā)(尤其是用戶(hù)界面)，在應(yīng)用中進(jìn)行新系統(tǒng)的測(cè)試，對(duì)選定城市中的100名測(cè)量員進(jìn)行新系統(tǒng)培訓(xùn)。如果這個(gè)項(xiàng)目成功，將有可能進(jìn)行更大規(guī)模的生產(chǎn)。

　　 項(xiàng)目工作流分解結(jié)構(gòu)如下：

　　 1．項(xiàng)目管理

　　 2．硬件

　　 2．1 手持設(shè)備

　　 2．2 服務(wù)器

　　 3．軟件

　　 3．1 授權(quán)軟件

　　 3．2 軟件開(kāi)發(fā)

　　 4．測(cè)試

　　 5．培訓(xùn)和支持

　　 6．儲(chǔ)備金

　　 ·成本估算必須依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)按月進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理需要用掙值分析進(jìn)行進(jìn)度報(bào)告，而掙值分析正是這種估算。

　　 ·成本用美元表示，由于項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)為1年，通貨膨脹無(wú)需計(jì)算在內(nèi)。

　　 ·政府項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括1個(gè)兼職項(xiàng)目經(jīng)理和3個(gè)全職項(xiàng)目組成員。3個(gè)項(xiàng)目組成員將協(xié)助管理部分項(xiàng)目工作，并提供軟件開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和支持領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　 ·項(xiàng)目中手持設(shè)備需要統(tǒng)一在樣品研發(fā)的公司購(gòu)買(mǎi)。生產(chǎn)100件設(shè)備的成本大約是每件600美元。項(xiàng)目還需要4個(gè)額外的服務(wù)器來(lái)運(yùn)行設(shè)備和管理項(xiàng)目所需的軟件。

　　 ·項(xiàng)目需要購(gòu)買(mǎi)軟件許可證來(lái)訪問(wèn)GPS和其他3個(gè)外部系統(tǒng)。軟件開(kāi)發(fā)包括繪制設(shè)備的用戶(hù)界面圖、設(shè)計(jì)在線幫助系統(tǒng)和用該設(shè)備開(kāi)發(fā)一個(gè)新的測(cè)量員績(jī)效跟蹤模塊。

　　 ．設(shè)備和軟件需要進(jìn)行廣泛的測(cè)試。

　　 ·培訓(xùn)將在5個(gè)不同的地區(qū)由老師授課。項(xiàng)目組認(rèn)為較好將培訓(xùn)外包，其中包括制定培訓(xùn)教材、確定學(xué)時(shí)、在測(cè)量員使用新設(shè)備的前三個(gè)月提供幫助和支持。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的2名成員將協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)。

　　 ·由于項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)留估算的20％作為儲(chǔ)備金。

　　 ·為成本估算建立計(jì)算機(jī)模型，以便于更改一些輸入信息，比如不同活動(dòng)的勞動(dòng)時(shí)間量或工資率。

　　 所幸的是，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以容易地從相似項(xiàng)目中獲取成本估算和一些實(shí)際信息。這些信息一部分可以從概念論證項(xiàng)目中獲得，也可以通過(guò)與以前項(xiàng)目的承包商負(fù)責(zé)人交流來(lái)進(jìn)行估算。還有一些計(jì)算機(jī)模型，比如基于功能點(diǎn)的軟件估算工具對(duì)估算也很有幫助。

　　 因?yàn)楣浪阈枰罁?jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)按月進(jìn)行，所以，項(xiàng)目組首先回顧項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，根據(jù)需要做出進(jìn)一步假設(shè)。他們決定先估算每個(gè)WBS項(xiàng)的成本，然后決定工作什么時(shí)候完成，即使成本可以在不同的時(shí)間產(chǎn)生，而工作卻只能在特定的時(shí)間做。這種估算方法得到了預(yù)算專(zhuān)家的肯定。下面是WBS各類(lèi)別進(jìn)一步的假設(shè)和信息：

　　 1．項(xiàng)目管理：估算基于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和25％的團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間補(bǔ)償。其余的團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間將平均分配用于軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試和培訓(xùn)。預(yù)算專(zhuān)家建議，項(xiàng)目經(jīng)理的工資率為每小時(shí)100美元，團(tuán)隊(duì)成員為每小時(shí)75美元，對(duì)于全職人員，每月平均工作160個(gè)小時(shí)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理的總時(shí)間為960(160／2X12：960)小時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員如果每月按工作160小時(shí)計(jì)算，每個(gè)成員的總時(shí)間為1 920(160X12：1 920)小時(shí)。其他的成本還包括承包商的成本，可以通過(guò)用軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試的總估算成本乘以10％來(lái)計(jì)算(10％X(594 000+69 000)美元)。

　　3．軟件

　　 3．1 授權(quán)軟件：授權(quán)成本需要與每個(gè)供應(yīng)商談判。如果系統(tǒng)運(yùn)行良好，很可能大批量生產(chǎn)并進(jìn)行廣泛宣傳，這部分成本預(yù)計(jì)會(huì)低于通常情況下的成本，大約每個(gè)手持設(shè)備200美元。

　　 3．2 軟件開(kāi)發(fā)：這部分成本估算使用兩種方法：勞動(dòng)力估算和功能點(diǎn)估算。更高級(jí)的估算方法也很可能用到。如果這兩種估值相差20％，那么就需要第三種方法進(jìn)行驗(yàn)證。參與概念論證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商將會(huì)提供勞動(dòng)力估算的輸入，功能點(diǎn)估算由本地的技術(shù)專(zhuān)家完成。

　　 4．測(cè)試：參考以前的類(lèi)似項(xiàng)目，測(cè)試成本約為軟硬件總成本的10％。

　　 5．培訓(xùn)與支持：參考以前的類(lèi)似項(xiàng)目，培訓(xùn)成本由每個(gè)受訓(xùn)者的培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)組成。培訓(xùn)費(fèi)每人(共100人)1 000美元，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和授課老師出差12天，差旅費(fèi)每人每天700美元。還需要在估算中加入對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員用來(lái)協(xié)助培訓(xùn)并在培訓(xùn)結(jié)束后提供必要的支持花費(fèi)的勞動(dòng)力成本。

　　 6．儲(chǔ)備金：根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)，預(yù)留總估算的20％作為儲(chǔ)備金。

　　 項(xiàng)目組根據(jù)上述信息建立成本模型。圖7—1就是依據(jù)上述信息，WBS各項(xiàng)成本估算的電子商務(wù)數(shù)據(jù)表。在第一列中是WBS各項(xiàng)，根據(jù)成本估算的需要，有的款項(xiàng)下還劃分出幾個(gè)小條目。例如，項(xiàng)目管理這一項(xiàng)包括三個(gè)小條目，分別估算項(xiàng)目經(jīng)理的成本、團(tuán)隊(duì)成員的成本和承包商的成本。他們或多或少參與到項(xiàng)目管理活動(dòng)中。還需要注意，有一些列需要輸入件數(shù)或時(shí)間以及每小時(shí)或每件產(chǎn)品的成本，這將用到一些款項(xiàng)的成本估算中。在表中，還有一些簡(jiǎn)要的注釋?zhuān)热鐑?chǔ)備金是總估算的20％。此外，你還可以改變其中的輸人變量，比如工時(shí)數(shù)或每小時(shí)的成本，可以迅速地改變估算。