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        1. 倉庫亂亂亂?分享一套別人家的倉庫管理方案

          作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2023-06-27 09:52:00


          首先我們來分享一個案例:


          老王年輕有為,很被老板重視。由于公司倉庫最近問題較多,老板把原管生產(chǎn)的老王調(diào)任倉庫,特別叮囑老王一定要管好倉庫。


          雖然老王知道也感覺倉庫管理亂,但經(jīng)過一段時間觀察后發(fā)現(xiàn),倉庫遠(yuǎn)比自己想的還要糟糕:

          物料員隨便進(jìn)出倉庫,領(lǐng)料單都沒開便到倉里拿物料;

          一堆即將生產(chǎn)的發(fā)料單還未發(fā)料;

          有庫存的物料貨位上無物料,導(dǎo)致發(fā)不出料給產(chǎn)線;

          ......

          老王該怎么解決目前倉庫管理混亂的問題?


          1.5-1.jpg


          透過現(xiàn)象看本質(zhì),案例中主要存在的問題:


          ① 倉管員來不及發(fā)料就讓物料員自己去拿;

          ② 有庫存數(shù)卻無物料;

          ③ 倉庫人員的管理意識差;

          ④ 所有人員都可以隨意進(jìn)出倉庫。


          這些從源頭、整體的角度來講,都是“倉庫管理”的問題,建議從以下幾個方面來整改:


          一、向老板匯報溝通,并將設(shè)計好的整改計劃提交老板審批,征得高層同意及支持。


          二、理清各部門職能和崗位職責(zé),做到系統(tǒng)協(xié)作。尤其是理清倉庫主管、物料員、倉管員所在部門的職能,理清各崗位職責(zé):
          A.物料員要做什么——損耗物料沒有領(lǐng)料單是什么問題?
          B.倉管員要做什么——沒有領(lǐng)料單就讓物料員拿料,這是什么問題?
          C.倉庫主管要做什么——有庫存數(shù)卻無物料,影響生產(chǎn),該承擔(dān)什么責(zé)任?
          三、通告公司,所有非倉庫工作人員禁止隨意進(jìn)入倉庫。工作需要進(jìn)出倉庫需要由倉庫人員帶領(lǐng)或陪同。


          四、 建立物控流程:收貨→驗(yàn)貨→上架→發(fā)料→核對→物料員簽收。
          1、收貨:設(shè)立收貨員及收貨區(qū),供應(yīng)商送貨至收貨區(qū),收貨員需持送貨單核對物料編號及數(shù)量是否相符,確認(rèn)無誤后在送貨單上簽名蓋章留底,并完成系統(tǒng)入數(shù);
          2、驗(yàn)貨:QA按樣進(jìn)行驗(yàn)貨及測試,合格入倉、不合格退貨;

          3、上架:每個物料編號定義一個系統(tǒng)位置,將進(jìn)倉物料整齊的擺放到定義的位置上;

          4、發(fā)料:要求物料員提前出生產(chǎn)需求,倉庫按生產(chǎn)時間提前至少一個班次發(fā)料出倉,所有發(fā)料出倉的物料都需要有效的單據(jù),發(fā)料后及時扣掉系統(tǒng)數(shù);
          5、核對:對備料區(qū)已發(fā)出的物料進(jìn)行核對,及時將發(fā)多/發(fā)少/發(fā)錯的物料截出并給予糾正,避免流入下一環(huán)節(jié);
          6、物料員簽收:在備料區(qū)核收物料并在領(lǐng)料單上簽收。

          1.6-1.jpg

          五、建立滾動盤點(diǎn)機(jī)制。
          當(dāng)天需要對前一天所有進(jìn)出倉的物料進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保庫存物料與倉存數(shù)一致,避免有數(shù)無物料。


          六、做好細(xì)分倉庫設(shè)置及管理工作。
          圖書館藏書很多,但是管理人員卻能在短時間內(nèi)找到查閱者想要的書籍,答案就在于細(xì)分書目,對書籍按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn),分門別類劃定指定區(qū)域存放,并建立一定的索引目錄及標(biāo)牌,這樣就很好的解決了查找書籍浪費(fèi)時間的問題。

          同樣道理,物料倉庫如果做到了細(xì)分倉庫、物料分類按序存放,那么物控水平就也將得到大幅度的提升。


          七、建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制約與責(zé)任。
          領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事,建立相應(yīng)的倉庫管理流程和制度,讓所有人員各司其職、各負(fù)其責(zé),保證倉庫物料正常流轉(zhuǎn)。

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