愛唯科：信息化助力 撐起穹頂之下的一片藍天

愛唯科環(huán)境科技股份有限公司(以下簡稱“愛唯科”)是一家專業(yè)從事空氣和水凈化、建筑設施新風系統和家用醫(yī)用制氧系統的設備研發(fā)生產與集成方案服務商，產品包括空氣凈化設備、水凈化設備、建筑物新風系統設備等。愛唯科擁有國內較先進的生產流水線、大型數控注塑機、全套檢測設備，年生產能力達到100萬臺。產品獲得了權威的美國UL認證，并已批量出口到美國。

愛唯科致力于掌握全球領先的空氣和水過濾技術，建立自主品牌，向全球消費者提供高品質的空氣凈化器、水凈化器及醫(yī)用家用制氧裝備。

行業(yè)利好推動 管理變革箭在弦上

現今，國人對環(huán)境問題關注的熱切程度很高。工業(yè)污染、水污染、空氣污染等已嚴重影響了人們的日常生活，其中，以霧霾為代表的空氣污染和水污染尤為嚴峻。頻頻出現的霧霾天氣、居高不下的PM2.5指數，直接推動了空氣凈化器的需求，再加上人們對高品質生活的追求，以及各類電商平臺的迅速崛起為空氣凈化器、凈水器等無需專業(yè)安裝的電器產品提供了廣闊的發(fā)展空間，空氣凈化器、凈水器已經從之前的生活“奢侈品”進入“必需品”時代。

得益于顯著的行業(yè)利好，愛唯科的業(yè)務不斷擴展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴張，已擁有注塑、鈑金、絲印、裝配、測試檢驗等多道生產工序，6條空氣凈化器生產線，以及年擁有產量100萬臺空氣凈化器的生產能力。然而，隨著訂單量劇增，僅依靠一套簡單的財務軟件支撐，內部缺乏信息溝通平臺，已遠遠無法滿足愛唯科的日常運營。

正處于成長期的愛唯科，產品不斷有設計變更，新產品也在不斷開發(fā)，過程中產出的圖文檔資料繁多，如果沒有專業(yè)的IT系統給予管控，容易導致資料外泄。而技術部與銷售、采購、生產以及財務部門溝通全部通過紙質進行，當產品不斷有新的設計變更，ECN變更通知不及時就會導致部門間的技術資料版本不一致，需反復找技術部門確認，浪費時間和精力。

同時，不論是進耗存、生產管理、成本核算還是手工作業(yè)，往往人手一本賬，部門間賬務經常對不上。不僅如此，因為各部門無法及時共享數據，導致信息資源浪費：如采購部門查看庫存時要到倉庫看一下，生產部門要了解庫存也是車間部長到倉庫大致點一下，這就耗費了大量人力。愛唯科急需建立一個從銷售、采購、倉儲、生產到財務閉合的管理系統。

正是因為看到了以上種種管理漏洞，愛唯科的高層決意重新布局企業(yè)的IT系統，在一一堵住管理漏洞的同時，實現研發(fā)設計與生產制造的一體化，并優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)的運作流程。

經過對多家ERP廠商的嚴謹調研和考察，愛唯科較終將目標鎖定在深耕制造業(yè)三十余年、擁有諸多行業(yè)成功案例和實施經驗的鼎捷數智，從產品生命周期管理、供應鏈管理、生產制造管理和成本核算管理綜合考慮，愛唯科選定了借助鼎捷PLM系統和易飛ERP系統的整合應用，啟動企業(yè)的全面管理變革。

量體裁衣 聚焦「訂單交付」和「成本精算」

2014年10月，愛唯科的ERP與PLM項目正式啟動，并于2014年12月25成功上線。鼎捷項目團隊針對愛唯科內部現有的業(yè)務流程和需求進行了深入分析及充分研討后發(fā)現，因為大部分產品用作出口，國外客戶對訂單交期要求較高，但是由于產品的核心部件電機需從沿海采購交期較長，重要材料過濾網又需提前預定，因此海外訂單交付超期的風險較高。另外，因為始終致力于保生產和提高訂單交付能力，愛唯科的產品成本核算粗獷，半成品只有材料成本，導致產品報價周期較長且不利于產品和半成品成本分析。

因此，訂單交付和成本精算成為愛唯科高層較為關注的關鍵管理議題?；诖耍蓓椖繄F隊為愛唯科定制了覆蓋產品設計開發(fā)、供應鏈管理、生產制造管理、倉儲管理、財務核算等多維度的精細化管理方案，以全面提升企業(yè)的經營管理水平。項目實施過程恰逢愛唯科申請質量認證，在鼎捷項目團隊的協助下，愛唯科全面構建了內部78條業(yè)務流程，并全部納入公司ISO體系中。

集成應用 數字化效益全面呈現

在鼎捷和愛唯科的共同努力下，僅歷時三個月，PLM和ERP系統就實現了上線，對愛唯科提高產品質量和促進創(chuàng)新、降低成本、提高訂單達交率，產生了實質性的推動。

全面規(guī)劃基礎資料。

實現基礎資料的管理，全面規(guī)劃了物料信息，建立企業(yè)整體運作編碼體系;構建企業(yè)制造、財務體系所需的產品架構(制造BOM)，與物料編碼體系，支撐后續(xù)銷售、計劃/生產、采購、倉儲、財務體系。統一的編碼原則，使得愛唯科現有料號實現統一管理，降低了料號的重碼率，實現一物一號。

新產品設計開發(fā)分工明確、進度有序，實現設計制造一體化。

借助PLM系統，愛唯科的新品開發(fā)過程能夠通過項目管理進行分解，并可實時監(jiān)控追蹤項目開發(fā)進度，項目中的圖文檔資料也能及時共享。通過與易飛ERP系統的集成，生產的制造BOM信息可隨時傳遞至ERP系統中，產品一旦有設計變更，可及時通過“BOM變更影響生產一覽表”、“BOM變更影響采購一覽表”查看影響在制的任務和在途的采購，并及時調整生產和采購。“BOM庫存呆滯分析表”則可實時了解由設計變更所導致呆滯的庫存數量和金額。

全程跟蹤訂單生產交付和采購交付狀況。

業(yè)務可通過訂單全程跟蹤表隨時查看訂單的生產入庫和交付情況，自動預警設置可分別提前10天和7天自動通知業(yè)務交期快到的訂單明細，從而杜絕業(yè)務到車間跟單和到倉庫“搶”貨狀況的發(fā)生。

另一方面，依據系統智能預警設置，配合倉庫安全存量，當核心原材料和重要零部件庫存數量低于安全存量時，系統將自動發(fā)送郵件給指定供應商，請供應商提前備貨，并依據實際下達的采購訂單為準請供應商按交期交貨。同時系統也會自動提前7天和3天提醒采購員與供應商確認未來一段時間交付的采購物料，以防止停工呆料情況的發(fā)生。雙重提醒制度，確保銷售訂單交期和采購訂單交期的達成。

通過有效的計劃生產體系，精準把握生產進度。

通過有效的計劃體系規(guī)劃，針對生產計劃與采購計劃的維護、下發(fā)、執(zhí)行、調整，透明化的生產/委外管理與追蹤，提高企業(yè)采購、計劃、生產等各流程的執(zhí)行能力。同時，實現計劃-生產任務的一體化管理與追蹤，全面掌控生產派工與生產進度。

實現財務核算一體化與精細化。

構建財務實際成本體系，以ERP業(yè)務端產生的實際數據為開賬、過程、月結的相關數據依據，以全面支撐財務成本取數與核算。同時，供應鏈管理、生產管理與財務管理無縫整合，實現從業(yè)務端采購核算、倉儲核算、生產成本核算、銷售成本/收入核算到財務總賬的一體化管理，為快速報價，提高企業(yè)競爭力奠定基礎。

如今，社會各界與有識之士都在致力于打造一片純凈的藍天，愛唯科也不例外。未來，愛唯科將繼續(xù)在鼎捷數智的大力協助下，通過管理效能的不斷放大，持續(xù)研發(fā)創(chuàng)新產品推出市場應用，為構建人們的高品質生活貢獻更大的力量。