永儒塑膠：借勢信息化管理升級 締造多元化產業(yè)王國

永儒塑膠工業(yè)(蘇州)有限公司是外商獨資企業(yè)，坐落于蘇州相城迎湖經濟開發(fā)區(qū)內。公司成立于1995年6月?？偼顿Y額逾千萬美金，2005年的營業(yè)額達到3200萬美金, 員工人數約1000人。是一家集模具制造，塑膠成型，二次加工為一體的現代化企業(yè)。

為了能滿足更多客戶的需求，永儒成立了專門從事等離子真空濺射鍍膜的子公司-杰威科技。公司使用先進的濺鍍設備搭配了萬級無塵室，UV自動噴涂線、超音波清洗機等輔助設施。除了EMI防護鍍膜和外觀裝飾鍍膜, 杰威更研發(fā)出具金屬質感的不導電鍍膜層，可用于手機等外觀鍍膜應用。

除了傳統(tǒng)成型以外，永儒塑膠具備各種雙色成型及中空成型技術。在模具制造領域，雙色模的開發(fā)也處于同行之間領先水平。模具設計研發(fā)部門可使用模流分析系統(tǒng)進行先期的成型條件分析。在二次加工方面，永儒可以進行噴漆、油印、燙金、超音波融合，并擁有潔凈車間以配合電子類產品的高要求組裝任務。在品質方面，所有產品不僅符合歐盟RoHS指令，且遵從國際法規(guī)要求。永儒塑膠已獲得ISO16949、QS9000汽車工業(yè)鏈質量管理體系。環(huán)境ISO14001等證書。

企業(yè)高速成長，管理亟需升級

隨著企業(yè)經營規(guī)模的快速擴張、業(yè)務模式的日益復雜化，傳統(tǒng)的管理方式已經很難滿足企業(yè)的高速發(fā)展，各種弊端與限制逐步暴露出來，并影響與限制著企業(yè)各方面的快速發(fā)展：

庫存偏高：可參考庫存報表沒準過，負庫存是常態(tài);預測人工管理，只能大量備料;貿易方式混淆;訂單變更，不能及時反饋;產銷脫節(jié);

生產\外發(fā)管理失控：外發(fā)加工流轉記錄困難;外發(fā)扣款統(tǒng)計耗時，無法管理;無法參與成本核算;不良品管控及扣款無依據;混料、挪料;物流及生產脫節(jié)，數據可參考性不強;

成本核算困難：手工計算，耗時不準;粉料、拌料、過管料成本無法核算;物流及生產脫節(jié)，數據可參考性不強;庫存沒準過，負庫存是常態(tài);現揚取用隨意，標簽亂貼;包裝方式不同，無法報價;

為了進一步規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程、提升人員的整體能力與素質、高效為企業(yè)經營分析提供可靠數據與依據，永儒高層決心上線ERP，實現企業(yè)管理信息化。經過多輪持續(xù)與多家信息化軟件廠商溝通、篩選、評估與交流，永儒塑膠較終與鼎捷數智達成戰(zhàn)略合作協(xié)議，選用鼎捷數智成熟套裝軟件易飛ERP作為企業(yè)信息化管理工具、助力企業(yè)信息化管理與發(fā)展，為永儒塑膠企業(yè)信息化保駕護航。

聚焦管理痛點，全面布局信息化解決方案

項目于2014年4月啟動，經過項目調研、藍圖規(guī)劃、流程確認、數據檢核、調整優(yōu)化，于2014年10月成功上線。

物料編碼規(guī)范化

1. 規(guī)范料號編碼;保稅/非保稅料號分別編碼、單別分開、流程分開

2. 按單領退料

3. 導入有效預測，將預測周期由半年縮短至3個月;

改善效益：

1. 材料庫存水平(數量)下降680T，庫存金額下降2000W(含水分，后面有詳解)

2. 下一個海關盤點周期將盤盈或盤虧數量降至0T，總補稅金額不超過 20W

生產用料規(guī)范化，成本計算快速準確

1. 規(guī)范BOM用量;生產過程中按工單領\退料;

2. 規(guī)范粉料報廢出庫統(tǒng)計，粉料退料及報廢納入系統(tǒng)規(guī)范流程;半年漏統(tǒng)計已經下降20噸，折合金額20萬;

3. 進銷存、生產、財務一體化運作，提供更為靠譜的成本數據;

改善效益：

1. 粉料管控更嚴格，半年漏統(tǒng)計減少約20噸，折合金額20萬;

2. 快速高效成本核算，避免手工出錯率，上系統(tǒng)后比手工結算成本效率提高30%左右，為報價及接單提供依據;

3. 成本核算更加精細化，可以清晰的掌握材料、人工、制費、加工成本的構成;

4. 能夠反應真實的在制情況，使成本更加真實，更具參考性、分析性;

財務業(yè)務一體化，應收賬款嚴格把控

1. 訂單-出貨-應收系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃作業(yè)流程;形成從訂單為源頭，貫穿生產，較終至財務應收、總賬形成產銷供財務閉環(huán)作業(yè);

2. 對老賬整理跟進調整，用應收賬款明細表核對并控制新的錯賬發(fā)生;

改善效益：

1. 交期回復時間縮短，更為關鍵的是數據的可參考性更強了(從ERP產出)，不再拍腦袋答應客戶交期;

2. 整理舊有呆賬錯賬，已經追回金額10W內，還遠遠不夠，目標：15年底將呆賬錯賬180W控制在80W內，不再產生新的錯賬;

信息化助力永儒塑膠多元化發(fā)展

雖然ERP系統(tǒng)已上線,但永儒塑膠信息化管理的路程才剛剛起步，目前效益還只能體現在由以前的進銷存獨立管理變?yōu)榱爽F在的進銷存、財務一體化管理作業(yè)，信息的集成度有了提高，日常的數據流動有了平臺，企業(yè)的運作流程得到固化，變得更加規(guī)范、科學和透明。后面還需要持續(xù)不斷地完善和優(yōu)化深化。

至2014年10月項目上線以后，由客戶高層主導，在鼎捷方崔裕經理及顧問的協(xié)助下，永儒塑膠召開了多次項目總結會議，為后續(xù)的持續(xù)精進管理提供了可參考的樣板式會議模式。讓客戶養(yǎng)成持續(xù)檢討并糾偏的良好習慣。不斷地去發(fā)現問題，善于借助ERP系統(tǒng)工具分析問題，并以檢討會議的形式切實落實到每一個人，并加以行之有效的改善方案將以往議而不斷,斷而不決,決而不果,果而不行的問題徹底根治。

永儒塑膠正在不斷發(fā)展與壯大，老板的創(chuàng)新理念，投資的多元化--工廠與有機農場結合，寵物店等加盟店經營等，信息化將助力永儒締造新的產業(yè)王國!