中小型企業(yè)如何簽署ERP合同?

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-30 00:00:00

　　中小型企業(yè)是我國企業(yè)的主力軍，是我國重要的企業(yè)狀態(tài)，中小型企業(yè)的ERP實施情況直接反映著我國整體企業(yè)信息化建設(shè)狀況，所以中小型企業(yè)實施ERP是必然趨勢。對于我國眾多的中小型企業(yè)來說，實施ERP首要任務(wù)是簽署ERP合同。ERP合同的簽署意味著中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，也是信息化開始的重要一步。然而在中小企業(yè)簽署ERP合同時，有以下幾點需要注意：

1.仔細(xì)看清楚ERP合同的種類，現(xiàn)階段，ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對于CIO來講了解合同的規(guī)劃非常重要，一個CIO如果不了解信息化合同的詳細(xì)情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必然會吃信息化合同的虧。了解信息化合同的種類需要CIO在簽署合同之前進行大量的調(diào)研及市場分析。對于第一次參與合同簽署的CIO來講，更加應(yīng)該慎重并且考慮周全，需要對于企業(yè)現(xiàn)狀及未來有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃，這樣才能夠為企業(yè)真正地創(chuàng)造價值。

2.簽署合同前再次對產(chǎn)品進行演示。無論是做ERP還是做其他的項目的信息化工作，CIO都需要對于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進行詳細(xì)的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會對自身的產(chǎn)品進行演示，但作為CIO有必要對于產(chǎn)品進行二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)必需的部分，從而讓產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的產(chǎn)品，以便于以后更好地實施。

3.參考同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案例。CIO可參考同行業(yè)企業(yè)的信息化項目包括ERP等合同是如何簽署的。我們知道ERP對于企業(yè)來講無論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，都將改變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，一旦做不好會讓企業(yè)損失很大，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業(yè)的簽署情況，保證在合同的簽署上“平安無事”。

4.節(jié)約成本，電子合同顯“神威”。電子合同的實施，是為了進一步完善原有的合同管理模式，有利于層層控制信息化合同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)肅了計劃的執(zhí)行。但目前，國內(nèi)的電子合同還欠缺很多的標(biāo)準(zhǔn)，普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。

簽署ERP合同，是中小型企業(yè)實施ERP的一個重要環(huán)節(jié)，ERP的實施對于中小型企業(yè)來說，是一件大事，它關(guān)系著企業(yè)的生存，所以簽署ERP合同，企業(yè)必須重視，考慮周全，這樣才能夠使得日后ERP在企業(yè)中能夠更好的實施。

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