教你如何使得企業(yè)ERP系統(tǒng)更加安全?

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-29 00:00:00

　　眾所周知，ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理的有力工具，成功地應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠很大程度的幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。正因如此，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了實(shí)施ERP的重要性，爭(zhēng)相引入企業(yè)ERP系統(tǒng)。

然而就企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，要想為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展以及企業(yè)上市做準(zhǔn)備，就必須有安全的ERP數(shù)據(jù)。從一些企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，有些企業(yè)由于對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不當(dāng)，造成了數(shù)據(jù)的泄露和丟失，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。那么這樣的話，如何才能夠使得企業(yè)ERP系統(tǒng)更加安全呢?下面將進(jìn)行詳細(xì)講述。

第一，制定企業(yè)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)填?填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景?等等這一切都需要明確，由于企業(yè)ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)很多，不可能把所有數(shù)據(jù)都羅列出來(lái)，因此，這就需要列舉的是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能夠確保效果。

第二，制定企業(yè)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略。如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。

第三，制定企業(yè)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制。需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來(lái)完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來(lái)完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

第四，制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施。數(shù)據(jù)有了問(wèn)題怎么辦?當(dāng)然是整改。首先要查詢到底是軟件問(wèn)題還是操作問(wèn)題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問(wèn)題。然后就需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問(wèn)題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來(lái)越準(zhǔn)確，越來(lái)越及時(shí)。

總之，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想使得企業(yè)ERP系統(tǒng)更加安全，更加順暢，必須對(duì)以上四個(gè)方面進(jìn)行執(zhí)行。通過(guò)上述四個(gè)方面的工作可以大大地保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證了企業(yè)ERP系統(tǒng)的安全性，使得企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用更加順暢，確保ERP系統(tǒng)能夠更加符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及當(dāng)前實(shí)際的需要，大大地提高企業(yè)實(shí)施ERP的成功率。

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