簡述企業(yè)實(shí)施ERP容易忽視的關(guān)鍵點(diǎn)

文：www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-25 00:00:00

　　企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，目的是能夠理順企業(yè)各業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)提高市場反應(yīng)力，從而來提高企業(yè)在市場的競爭優(yōu)勢。然而，經(jīng)常會看到這樣的現(xiàn)象，由于企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中，對某個(gè)關(guān)鍵地方的忽視導(dǎo)致后期ERP的實(shí)施遇到了障礙，從而導(dǎo)致失敗。那么，哪些關(guān)鍵地方是企業(yè)容易忽視的?下面我們一起來進(jìn)行探討。

1.ERP 數(shù)據(jù)導(dǎo)入前的準(zhǔn)備工作。依據(jù)企業(yè)的需求目標(biāo)把企業(yè)的各種基本資料作整理歸類。如果基礎(chǔ)資料不完備，以后系統(tǒng)運(yùn)作就會越來越混亂。因此在實(shí)施ERP中，各個(gè)部門的基本資料的初始數(shù)據(jù)的收集工作就顯得非常重要。

2.確保新系統(tǒng)平穩(wěn)的過渡的解決方案。新系統(tǒng)操作方式過渡階段，是指ERP 軟件已經(jīng)安裝完成，在正式使用前的試運(yùn)行階段。它是一個(gè)非常艱難的階段，一般ERP 實(shí)施公司有兩個(gè)方案，其中一個(gè)是新舊兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間，經(jīng)過磨合和考驗(yàn)，證明新系統(tǒng)沒有問題后，再停止運(yùn)行舊系統(tǒng)。這樣企業(yè)實(shí)施ERP 產(chǎn)生失敗的風(fēng)險(xiǎn)小，但會給員工加大工作量，而且在新舊系統(tǒng)得出的結(jié)果不一致時(shí)，就要另外花大量時(shí)間在核對數(shù)據(jù)的工作上。另一個(gè)方案是直接運(yùn)行新的系統(tǒng)，在節(jié)約時(shí)間、節(jié)省成本的同時(shí)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)大。公司經(jīng)過一個(gè)月的模擬運(yùn)行后，員工基本上對ERP 的操作比較熟練，加之基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備全面，ERP 的運(yùn)行正常。在此基礎(chǔ)上，公司決定采用第二個(gè)方案，停止舊的系統(tǒng)，直接運(yùn)行新系統(tǒng)，在較短的時(shí)間內(nèi)完成新老系統(tǒng)的全面切換。

3.系統(tǒng)正式運(yùn)行后還需要不斷完善。ERP 運(yùn)行流程一般都是在實(shí)施之初就規(guī)劃好了的，但是在后續(xù)使用的時(shí)間里，還需要漸漸地完善管理環(huán)節(jié)。因?yàn)樵S多環(huán)節(jié)在起初運(yùn)行時(shí)條件不具備，只能靠實(shí)踐來慢慢完善調(diào)整，一點(diǎn)一點(diǎn)地改變員工以往的工作習(xí)慣，較后是水到渠成，充分發(fā)揮ERP 的強(qiáng)大功能，使得企業(yè)的管理水平更上一層樓。

4. 以培訓(xùn)促提升。ERP 代表著新的管理理念和管理體系，意味著與過往的工作方式的脫離，對于電腦操作本身不熟練的員工而言，帶來的心理震動可想而知。部分員工可能會以種種理由給ERP 系統(tǒng)的實(shí)施上帶來阻力，影響了項(xiàng)目進(jìn)度。公司針對這情況，對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)，消除大家的顧慮，較終目的讓員工接受ERP 系統(tǒng)。

5.選準(zhǔn)負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵。公司老總指派某個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任ERP 實(shí)施負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員，并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;同時(shí)他只對老板負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)ERP 實(shí)施。其主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)、直接向老板匯報(bào)。對內(nèi)，在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)解釋，把握ERP 項(xiàng)目進(jìn)程;對外，認(rèn)真聽取各部門的意見，充分尊重各部門的建議，及時(shí)向ERP 實(shí)施人員反映。

當(dāng)然，在企業(yè)實(shí)施ERP的過程中，可能還會有其他容易忽視的非軟件要素，企業(yè)都要一一注意。針對于以上容易忽視的關(guān)鍵地方，企業(yè)應(yīng)該加以重視，從而來保證實(shí)施ERP過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的通暢，保證ERP在企業(yè)中的順利實(shí)施，確保較終的成功。

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