中小型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-25 00:00:00

　　隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種中小型企業(yè)如雨后春筍般迅速的增多，成為了我國(guó)企業(yè)的主力。并且隨著企業(yè)信息化建設(shè)的提倡，中小型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理已成必然。然而就我國(guó)中小型企業(yè)實(shí)施ERP的現(xiàn)狀來(lái)看，應(yīng)用效益并不理想，我國(guó)的中小型企業(yè)實(shí)施ERP還存在有眾多風(fēng)險(xiǎn)。

1.中小企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中較大的也是較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是缺乏資金支持。目前我國(guó)市場(chǎng)上的ERP產(chǎn)品都是一些比較高端的，硬件設(shè)施、軟件設(shè)施，再加上相關(guān)軟件的培訓(xùn)費(fèi)用以及ERP的后續(xù)維護(hù)費(fèi)，實(shí)施ERP需要投入的資金對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪上加霜。一旦企業(yè)在ERP的實(shí)施過(guò)程中資金跟不上，不能夠維持ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這就會(huì)造成ERP的中斷。

2.技術(shù)素養(yǎng)不足。一些中小型企業(yè)的決策者或企業(yè)主為了趕潮流或一時(shí)興起盲目的在企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng)，然而相應(yīng)的人才和技術(shù)支持卻不能夠及時(shí)到位，這也會(huì)造成ERP實(shí)施不暢或者中斷。

3.功能與期望落差。中小企業(yè)不惜高價(jià)，克服困難實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的在于通過(guò)現(xiàn)代科技力量來(lái)提升自身的管理水平，從而提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因而往往會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的期望過(guò)高 ,不自覺(jué)的夸大了ERP系統(tǒng)的功能。ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍過(guò)大，嚴(yán)重脫離了企業(yè)自身的實(shí)際情況，不能對(duì)企業(yè)的資源問(wèn)題進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，使得ERP系統(tǒng)部能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這也就影響到ERP系統(tǒng)的后期實(shí)施工作。同時(shí)ERP軟件功能不足和部分技術(shù)缺陷也導(dǎo)致ERP在中小企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

4.系統(tǒng)維護(hù)不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn)。RP在實(shí)施的過(guò)程中，必須及時(shí)的維護(hù)和更新相關(guān)的軟件，以免出現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞。在中小企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)和工作人員根本不重視計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)安全問(wèn)題，諸如機(jī)房管理松散、相關(guān)工作人員不注重口令的保密工作等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都有可能導(dǎo)致ERP系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞甚至被入侵，病毒和一些非法程序便會(huì)利用這些安全漏洞侵入到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，偷竊或破壞重要的數(shù)據(jù)信息，較終導(dǎo)致ERP操作系統(tǒng)的癱瘓，企業(yè)的資料也會(huì)被泄露。

5.動(dòng)機(jī)與管理不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的實(shí)施是該企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中重要戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，所以在是否實(shí)施ERP系統(tǒng)，為什么實(shí)施該系統(tǒng)上必須做到明確。中小企業(yè)就必須明確ERP實(shí)施的動(dòng)機(jī)，僅僅為了形象工程或出于各種壓力而被迫實(shí)施，ERP實(shí)施必然不暢。另一方面，要把實(shí)施ERP與一般的企業(yè)信息化建設(shè)區(qū)別開(kāi)來(lái)，一般的企業(yè)信息化建設(shè)只是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)，ERP則是承載先進(jìn)管理理念的平臺(tái)，是先進(jìn)管理方式方法的應(yīng)用軟件，是企業(yè)多種信息的高度集成。

6.軟件及服務(wù)上選擇不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下，ERP相關(guān)軟件的各種版本在我國(guó)市場(chǎng)上存在。單軟件的功能上來(lái)講，存在軟件對(duì)企業(yè)需求的滿足程度、軟件的集成性和穩(wěn)定性等方面的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在選擇ERP相關(guān)軟件過(guò)程中，必須先明確自身的需求和希望，然后對(duì)該軟件的性價(jià)比進(jìn)行衡量，綜合考慮軟件是否滿足自身實(shí)際情況的需求，較后再做出正確的選擇。

中小企業(yè)一般會(huì)存在上述六大風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)上面的講述提醒廣大中小企業(yè)要及時(shí)采取相應(yīng)措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而來(lái)推動(dòng)ERP在企業(yè)管理中的順利實(shí)施，能夠真正意義的給企業(yè)帶來(lái)效益。

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