購(gòu)物中心成功實(shí)施ERP系統(tǒng)所要做的八項(xiàng)工作

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-24 00:00:00

　　隨著人們生活水平的提高，購(gòu)物中心與人們的生活越來(lái)越密切，大型的購(gòu)物中心越來(lái)越多，購(gòu)物中心的管理工作也越來(lái)越復(fù)雜。目前，隨著ERP的普及應(yīng)用，許多大型購(gòu)物中心采用ERP系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，不僅可以減少工作量，同時(shí)使得管理工作更加規(guī)范和高效。就一些大型中心成功實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，要想通過(guò)ERP系統(tǒng)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須要從以下八項(xiàng)工作進(jìn)行著手。

1.指定專人負(fù)責(zé)，較好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)。指定專人負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，較好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織，由專人去負(fù)責(zé)具體的工作。好處是：領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，除了對(duì)公司的各部門的運(yùn)營(yíng)情況有比較清楚地了解外，也給員工一個(gè)信號(hào)，公司上ERP系統(tǒng)的決心，各部門人員必須配合，那么了解各部門存在的問(wèn)題是，也能得到全面的配合。

2.培訓(xùn)要到位。對(duì)于長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來(lái)說(shuō)，突然轉(zhuǎn)變工作方式，一時(shí)接受新的工作方比較困難，我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識(shí)，讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后，也要組織至少兩到三次的培訓(xùn)，以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來(lái)。

3.重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，建立保證制度。數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決定，造成公司的損失。

4.選擇適合自己的ERP軟件。選擇軟件重在“適用”,而不是追求“世界第一”.選擇不當(dāng)，猶如花錢背包袱，必然陷入進(jìn)退兩難的境地。

5.嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)辦事。俗話說(shuō)的好“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng)從而到達(dá)提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。如果不按照原則進(jìn)行辦事，就會(huì)使得ERP項(xiàng)目的實(shí)施陷入僵局。

6.深化改革，重視業(yè)務(wù)流程重組。 ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行改革，較后必然退回到實(shí)施前的老路上去。

7.健全有利于進(jìn)取和不懈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制。無(wú)論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后，都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵(lì)機(jī)制，沒(méi)有這樣的激勵(lì)機(jī)制，再高的熱情也會(huì)熄滅，不能持久。

8.制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程。實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場(chǎng)深刻的管理革命，變革的成果必須用新的準(zhǔn)則來(lái)鞏固。沒(méi)有這樣的規(guī)程,難免會(huì)功虧一簣，前功盡棄。

所以說(shuō)，實(shí)施ERP對(duì)于購(gòu)物中心來(lái)說(shuō)，是一次深度改革，企業(yè)需要根據(jù)以上所述作為參考，來(lái)保證ERP的順利實(shí)施。確保購(gòu)物中心實(shí)施ERP能夠得到真正意義上的成功，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的整體提升。

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