中小烘焙連鎖企業(yè)實(shí)施ERP之前要做的六大準(zhǔn)備

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-24 00:00:00

　　隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)施的重要性。烘焙行業(yè)是近年來(lái)在我國(guó)新興的行業(yè)，隨著烘焙連鎖化的發(fā)展，實(shí)施ERP已是必然。然而對(duì)于一些中小型烘焙連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于資金和財(cái)力有限，不存在多次嘗試的機(jī)會(huì)，因此在實(shí)施ERP的過(guò)程中，針對(duì)ERP烘焙連鎖軟件的選型上要做好充足的準(zhǔn)備。

1.思想上要對(duì)ERP認(rèn)識(shí)透徹、把握清楚。中小型烘焙連鎖企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人從一開(kāi)始就應(yīng)把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)過(guò)程和組織結(jié)構(gòu)與ERP系統(tǒng)一起考慮，充分預(yù)估項(xiàng)目中的難點(diǎn)和問(wèn)題，確定合理的期望值來(lái)衡量ERP的投入產(chǎn)出比與績(jī)效。

2.堅(jiān)持全員培訓(xùn)。對(duì)于信息基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的中小烘焙連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了企業(yè)的較高領(lǐng)導(dǎo)人做好“一把手”外，更要舍得培訓(xùn)投入，始終如一地進(jìn)行全員培訓(xùn)，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，使得中層管理者和基層人員也能充分認(rèn)識(shí)和理解ERP的實(shí)質(zhì)，局部利益服從整體利益，上下協(xié)調(diào)一致、眾志成城地開(kāi)展ERP的建設(shè)，為ERP成功實(shí)施提供基本保障。

3.企業(yè)業(yè)務(wù)流程相對(duì)固定。ERP軟件中包含著先進(jìn)的管理理念與方法，其核心是業(yè)務(wù)流程的整合。而其核心思想是以結(jié)構(gòu)來(lái)規(guī)范流程，前提條件是業(yè)務(wù)流程是基本規(guī)范和穩(wěn)定的。如果業(yè)務(wù)流程經(jīng)常發(fā)生很大變動(dòng)的話，ERP就無(wú)法使用了。對(duì)于組織、業(yè)務(wù)和管理幾乎無(wú)時(shí)不處于變動(dòng)狀態(tài)的中小型烘焙連鎖企業(yè)，需要待企業(yè)核心業(yè)務(wù)固定、流程相對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定以后，再進(jìn)行實(shí)施。

4.建立良好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，選擇合適的軟件供應(yīng)商和咨詢商。當(dāng)企業(yè)確定了要實(shí)施ERP后，就應(yīng)該建立一支長(zhǎng)期穩(wěn)固的、具有豐富ERP理論知識(shí)和開(kāi)發(fā)能力及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成ERP項(xiàng)目的實(shí)施。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下由企業(yè)、咨詢公司和ERP廠商三方人員組成。該項(xiàng)目經(jīng)理要有能力做好ERP軟件的選型、咨詢商和軟件代理商等合作伙伴的選擇及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員具體實(shí)施等與實(shí)施相關(guān)的一系列工作。當(dāng)然，由于中小型烘焙連鎖企業(yè)對(duì)于財(cái)力和人力都相對(duì)薄弱，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，考核了ERP軟件商和咨詢服務(wù)商的公司資信后，再確定值得信賴(lài)、能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)合作、有較強(qiáng)綜合實(shí)力和發(fā)展前景的公司作為自己的合作伙伴。

5.多方比較，注重ERP軟件的選型。ERP軟件的選型對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的成敗至關(guān)重要，由于中小烘焙連鎖企業(yè)財(cái)力有效，雖然國(guó)外的些大型ERP軟件代表了國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，但是其高額的咨詢費(fèi)和維護(hù)費(fèi)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是較大的挑戰(zhàn)。而且，國(guó)外ERP軟件還存在著一個(gè)界面、文檔等的漢化問(wèn)題，對(duì)客戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平要求較高、二次開(kāi)發(fā)難度較大。另外，更重要的一點(diǎn)是，我國(guó)中小型企業(yè)通常采取的是傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作模式，經(jīng)常由于與國(guó)外ERP軟件的構(gòu)架基礎(chǔ)不同而導(dǎo)致國(guó)外ERP軟件根本無(wú)法適用。

6.按計(jì)劃、分步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)。理論上完整的ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程覆蓋廣泛，功能繁雜。中小型烘焙連鎖企業(yè)由于時(shí)間、資金、人力資源等方面的約束，通常不可能在所有的業(yè)務(wù)流程上同時(shí)實(shí)施ERP,也不可能一下子實(shí)施ERP中的所有功能。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定中長(zhǎng)期實(shí)施計(jì)劃，把握重點(diǎn)抓核心，逐步實(shí)現(xiàn)ERP的所有功能。

綜上所述，中小型烘焙連鎖企業(yè)實(shí)施ERP是一個(gè)長(zhǎng)久而復(fù)雜的工程，企業(yè)要做好打“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備，要從企業(yè)實(shí)際需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮，這樣才能夠充分的發(fā)揮ERP的效用，給企業(yè)帶來(lái)較大化的效益。

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