淺談家具制造企業(yè)實施ERP的數(shù)據(jù)準備

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-24 00:00:00

　　近年來，企業(yè)信息化成為了社會的熱門話題之一。眾所周知，ERP是企業(yè)信息化建設(shè)的有效途徑，制造業(yè)是應(yīng)用ERP的主要平臺。我國眾多家具制造企業(yè)已經(jīng)紛紛實施ERP。對于家具制造企業(yè)來說，建立起一個應(yīng)用系統(tǒng)并不困難，困難的是如何讓應(yīng)用系統(tǒng)真正實現(xiàn)效益。其中，數(shù)據(jù)質(zhì)量是問題的關(guān)鍵所在。

系統(tǒng)運營效率也主要依賴于數(shù)據(jù)獲取的可靠性和及時性，而數(shù)據(jù)質(zhì)量很大程度上取決于信息化過程中數(shù)據(jù)準備階段工作質(zhì)量的好壞。業(yè)界曾有“三分技術(shù)、七分實施、十二分數(shù)據(jù)”的說法，可見數(shù)據(jù)管理的重要性。數(shù)據(jù)準備也因此成為實施過程中的一個非常重要的階段。數(shù)據(jù)準備的過程可以概括為以下方面。

1.建立數(shù)據(jù)準備有關(guān)組織。ERP實施要建立相應(yīng)的項目組織。在具體的實施過程中，一般還要在項目組內(nèi)進行相應(yīng)的分工。為了更好地完成數(shù)據(jù)準備工作，建議在項目組內(nèi)專設(shè)數(shù)據(jù)組，從組織上保證數(shù)據(jù)準備的順利進行。數(shù)據(jù)組的主要工作是分析數(shù)據(jù)準備的范圍，建立數(shù)據(jù)搜集模板，組織必要的培訓(xùn)，監(jiān)督數(shù)據(jù)質(zhì)量，并負責數(shù)據(jù)的較終導(dǎo)入和使用。

2.明確數(shù)據(jù)準備的要求和范圍。一般經(jīng)過初期的項目調(diào)研和培訓(xùn)后，項目組會確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍和要求。數(shù)據(jù)組在此基礎(chǔ)上要分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪些部門搜集，明確數(shù)據(jù)準備的難點和重點，從而確定數(shù)據(jù)準備的分工和進度安排。

3.準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板。一旦明確了數(shù)據(jù)準備的要求和范圍，數(shù)據(jù)組要分別為各種類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備相應(yīng)的搜集模板，并與業(yè)務(wù)部門進行溝通，解釋基本資料中的重要字段，勾選必要字段。同時與該部門確認數(shù)據(jù)資料整理的進度并取得相關(guān)責任人的承諾。

4.對數(shù)據(jù)進行校驗和核對。在數(shù)據(jù)的搜集整理過程中，數(shù)據(jù)組要不斷對整理的數(shù)據(jù)進行校驗和核對，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏要及時與具體負責部門和人員進行溝通，不要等大量數(shù)據(jù)積壓后再解決。對于不影響整體上線效果的部分資料，如果其本身過于龐大，可就其中一部分先行整理，其余在上線后慢慢補充。

5.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備到一定程度時，可以考慮進行部分數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量不大，導(dǎo)入可以采用組織專門錄入員直接輸入的方式，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，一般就需要采用通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序或開發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。因此如果數(shù)據(jù)量大，在數(shù)據(jù)準備時就更需要按一定格式準備數(shù)據(jù)，否則，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序不能正常工作。

家具制造企業(yè)實施ERP是一件復(fù)雜而又長久的工程，其中數(shù)據(jù)準備是一個關(guān)鍵的過程，數(shù)據(jù)準備質(zhì)量的好壞與實施ERP的效果好壞有著直接聯(lián)系，甚至影響到ERP項目的實施成敗。所以，對于家具制造企業(yè)來說，必須對數(shù)據(jù)準備工作加以重視。

文章來源于鼎捷家具ERP管理軟件 http://www.dg20008.cn/solutionDetail_3.1.2.01.html 轉(zhuǎn)載請注明出處

上一頁：教你如何識別當前汽車配件管理軟件的缺陷?

下一頁：選擇汽配汽修管理軟件所不能妥協(xié)的六方面質(zhì)量問題

相關(guān)新聞