ERP系統(tǒng)如何高效地進(jìn)行倉庫管理?

文：www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-23 00:00:00

　　倉庫管理是眾多企業(yè)管理工作的難點(diǎn)，對(duì)于一些大型企業(yè)來說，由于物料數(shù)量巨大、種類眾多，通過傳統(tǒng)的人工管理很難滿足倉庫管理的需要，極易造成倉庫物資的積壓，甚至浪費(fèi)。為了改善這一現(xiàn)象，眾多企業(yè)想方設(shè)法改善倉庫管理水平，但是在實(shí)際操作中，還是存在眾多管理漏洞。然而通過ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的管理倉庫，ERP系統(tǒng)給倉庫添加了不少的限制，較大程度的保障了企業(yè)庫存的準(zhǔn)確性和安全性。

首先，設(shè)置虛擬倉庫，廠外的材料也能有效控制。通過ERP系統(tǒng)可以設(shè)置一個(gè)客戶倉庫的虛擬倉庫，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫;當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對(duì)此，想一些解決措施，等等。若結(jié)合批號(hào)管理等功能，還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候發(fā)的，這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制，避免了很多問題的發(fā)生。

其次，不允許負(fù)數(shù)出庫，如此，倉庫就不會(huì)虧空。ERP系統(tǒng)中不允許負(fù)數(shù)出庫這一限制，可以督促用戶，及時(shí)輸入單據(jù)。有效的解決用戶遇到的一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現(xiàn)問題就處理一個(gè)問題，而不會(huì)互相的推諉，較后導(dǎo)致問題一大堆。一般在ERP項(xiàng)目的后期，ERP實(shí)施顧問都會(huì)推薦用戶設(shè)置負(fù)數(shù)出庫的限制，特別是生產(chǎn)企業(yè)，因?yàn)閹齑鏀?shù)量不準(zhǔn)，直接會(huì)影響到MRP等物料需求的計(jì)算。所以，為了保障企業(yè)帳實(shí)相符，顧問會(huì)建議，在ERP運(yùn)行穩(wěn)定后，進(jìn)行一次大規(guī)模的庫存盤點(diǎn)。庫存數(shù)量準(zhǔn)確后，然后進(jìn)行負(fù)數(shù)出庫限制，這可以較大限度的保證MRP等需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高ERP的利用效率。

較后，設(shè)置入庫單、出庫單必須有來源單據(jù)，方便用戶跟蹤。眾所周知，倉庫人員是一個(gè)非常得罪人的工作，只認(rèn)單據(jù)不認(rèn)人，沒有領(lǐng)料單，不會(huì)領(lǐng)出一絲材料;沒有采購單，不可能一丁點(diǎn)物料入庫。這是因?yàn)椋贓RP系統(tǒng)中，做了此限制，對(duì)于任何涉及到入庫、出庫的東西，都必須要有原始單據(jù)。如供應(yīng)商在入庫時(shí)，必須要有采購單，沒有采購單，入庫單就無法審核，無法打印，即使供應(yīng)商把材料放在企業(yè)，供應(yīng)商也沒有單據(jù)可以向企業(yè)催款;沒有領(lǐng)料單，倉庫也不可能直接把貨發(fā)給車間。不這樣做的話，極易造成賬實(shí)不符，這樣勢(shì)必會(huì)讓倉庫人員承擔(dān)責(zé)任。所以，倉庫人員認(rèn)單不認(rèn)人也是有理由的。另外，除了控制外，還有利于事后稽核。企業(yè)管理人員只要一查系統(tǒng)，就可以查到哪些出庫動(dòng)作沒有原始單據(jù)，這比人工一張張去查詢出貨單、入庫單要方便許多。

總的來說，通過ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)倉庫進(jìn)行管理，可以有效的提高倉庫管理的規(guī)范性和高效性，提高企業(yè)倉庫管理水平。如果能夠靈活運(yùn)用以上功能，會(huì)使得企業(yè)的倉庫管理水平更上一層樓。

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