簡(jiǎn)述中小汽配行業(yè)實(shí)施ERP的常見誤區(qū)
文:http://www.dg20008.cn
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2014-09-16 00:00:00
隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展,汽車的數(shù)量和規(guī)模不斷增大,面對(duì)這一龐大的市場(chǎng),眾多商家抓住這一機(jī)遇,興起了眾多汽車配件企業(yè),多以中小企業(yè)為主。而ERP產(chǎn)品的日益豐富,普及率也越來(lái)越廣,因此企業(yè)的接受程度也越來(lái)越高,尤其是眾多的中小企業(yè)。如中小型汽車配件企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中難免會(huì)面臨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、收集速度慢、信息化不共享等問(wèn)題,這就使得企業(yè)對(duì)ERP有著強(qiáng)烈的需求意識(shí)。但是由于很多中小汽車配件企業(yè)對(duì)EPR的理解不夠深入,在ERP產(chǎn)品的選擇和實(shí)施中存在一些誤區(qū),導(dǎo)致實(shí)施效果不是很理想,具體表現(xiàn)主要如下:
誤區(qū)一:軟件選型不切合實(shí)際,貪多求全。對(duì)于很多的中小汽車配件企業(yè)實(shí)施ERP的原因就是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到了很難解決的問(wèn)題,希望能夠借助ERP系統(tǒng)來(lái)解決這些難題。因此對(duì)ERP系統(tǒng)抱有很大的期望。但是由于中小汽車配件企業(yè)管理思路不定,生產(chǎn)流程、管理流程等多變,而ERP是一個(gè)相對(duì)固化的系統(tǒng),頻繁修訂軟件流程以適應(yīng)管理流程會(huì)帶來(lái)很多弊病。單純靠軟件去推動(dòng)企業(yè)流程是幾乎不可能的。而且很多中小企業(yè)人員素質(zhì)不高,對(duì)軟件思想的接受程度很容易被領(lǐng)導(dǎo)層忽視。因此,企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)實(shí)選擇相應(yīng)的ERP產(chǎn)品,在充分考慮企業(yè)自身的管理水平、人員素質(zhì)等情況的前提下,選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。在企業(yè)基礎(chǔ)比較差時(shí),盡量分步實(shí)施,先實(shí)施部分流程,爭(zhēng)取在實(shí)施和部分運(yùn)行時(shí)對(duì)人員的思想和操作等各方面進(jìn)行培訓(xùn),確保實(shí)施的有序進(jìn)行。另外,在實(shí)施ERP之前,應(yīng)仔細(xì)梳理企業(yè)流程,對(duì)重要流程進(jìn)行固化,以免因企業(yè)流程頻繁改變對(duì)ERP實(shí)施帶來(lái)不利影響。
誤區(qū)二:培訓(xùn)宣傳不到位,思想上不夠重視。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是改革的倡導(dǎo)者,是ERP的主要推動(dòng)者,對(duì)ERP的實(shí)施要抱有很大期望,也要有足夠的重視。企業(yè)ERP的操作人員大多是第一次接觸ERP產(chǎn)品,對(duì)ERP的功能、職責(zé)權(quán)限、角色定位等都很陌生,很多操作人員一開始就被調(diào)研、培訓(xùn),根本一頭霧水,根本沒(méi)有把企業(yè)實(shí)現(xiàn)與軟件思路進(jìn)行的結(jié)合。只是機(jī)械的根據(jù)培訓(xùn)人員的要求操作業(yè)務(wù),這種知其然不知所以然的作法導(dǎo)致操作人員只會(huì)操作培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù),對(duì)新發(fā)生的業(yè)務(wù)沒(méi)有自己的判斷,出現(xiàn)錯(cuò)誤在所難免。
誤區(qū)三:調(diào)研不夠深入。成熟的ERP產(chǎn)品都有自己的流程與模塊,但這些模塊與流程是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)的通用情況進(jìn)行設(shè)置的,沒(méi)有考慮行業(yè)及本企業(yè)的具體情況,如果全部按標(biāo)準(zhǔn)流程走的話會(huì)帶來(lái)很多使用不便,使企業(yè)失去了自己的特點(diǎn),很難發(fā)揮作用。要充分重視調(diào)研的作用,ERP實(shí)施的過(guò)程就是量體裁衣的過(guò)程,ERP的重要特點(diǎn)就是能根據(jù)各個(gè)企業(yè)的具體情況有針對(duì)性的加以融合,開發(fā)出適合企業(yè)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。而調(diào)研就是量體的過(guò)程,要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)長(zhǎng)期形成的獨(dú)有模式。結(jié)合ERP軟件的特點(diǎn), 固化、融合到一起,形成本企業(yè)特有的管理系統(tǒng),以發(fā)揮軟件的較大功能。
誤區(qū)四:缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和前瞻性設(shè)置。很多的中小汽車配件企業(yè)實(shí)施ERP主要根據(jù)企業(yè)目前存在的問(wèn)題,提出解決方案,忽略了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。而中小汽車配件企業(yè)的無(wú)論在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)還是行業(yè)擴(kuò)充等方面,發(fā)展速度都很快,ERP實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有考慮企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,較終導(dǎo)致需要對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行重新修正,浪費(fèi)資源。
總的來(lái)說(shuō),以上所述四個(gè)方面是我國(guó)中小型汽車配件企業(yè)實(shí)施ERP成功率較低的主要原因,因此,為了提高國(guó)內(nèi)汽車配件行業(yè)ERP實(shí)施的成功率,需要針對(duì)以上四個(gè)誤區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的改善,從而避免因?yàn)閷?duì)軟件的選型不正確、調(diào)研的不夠深入、培訓(xùn)的不到位以及沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃而導(dǎo)致的ERP實(shí)施失敗,能夠有效地通過(guò)ERP給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
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