商貿(mào)類流通企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的阻礙因素分析
文:http://www.dg20008.cn
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2014-09-10 00:00:00
從我國目前各行業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀來看,成功率并不高,但是對ERP的應(yīng)用卻尤為重要。所以,針對這種情況我們需要的更多的是分析失敗因素,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),來提高ERP實(shí)施的成功率。商貿(mào)流通行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),是指商品流通和為商品流通提供服務(wù)的產(chǎn)業(yè),主要包括批發(fā)和零售貿(mào)易業(yè)、餐飲業(yè)、倉儲業(yè)、并設(shè)計交通運(yùn)輸業(yè)等,范圍比較廣泛,比較貼近于人們的日常生活。商貿(mào)類流通企業(yè)的信息化是流通業(yè)技術(shù)進(jìn)步的核心,也是推動傳統(tǒng)流通業(yè)向現(xiàn)代流通業(yè)轉(zhuǎn)變的革命性因素,商貿(mào)流通企業(yè)的后臺管理離不開ERP系統(tǒng),然而其對ERP的應(yīng)用成功率卻不高。下面針對我國商貿(mào)流通企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的阻礙因素進(jìn)行分析。
1.不符合實(shí)際的實(shí)施范圍與期望。對于一些商貿(mào)流通企業(yè)來說,在實(shí)施之前對ERP的認(rèn)識不全面,實(shí)施比較盲目,所以在實(shí)施過程中遇到問題時,會往往感到出乎意料、措手不及,不知道該怎么處理,所以在這種情況下極易半途而廢,造成項目的實(shí)施失敗。
2.缺乏高層管理人員的支持與參與。實(shí)施ERP系統(tǒng)一方面投入資金較多,另一方面實(shí)施周期比較長,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益不可能短期內(nèi)就表現(xiàn)出來。有不少企業(yè)的高層管理人員十分關(guān)注企業(yè)的信息化建設(shè),他們有一種直覺,知道加入WTO以后,企業(yè)管理沒有信息技術(shù)的支持要吃大虧。但是,他們中間大多數(shù)人由于工作太忙,而不能靜下心來花點(diǎn)時間學(xué)學(xué)有關(guān)信息化的基本知識,因此對各種應(yīng)用信息技術(shù)的管理系統(tǒng)往往一知半解。他們往往認(rèn)為搞企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是計算機(jī)人員的事,支持停留在口頭上,基本上不親自過問,更談不上參與。
3.企業(yè)不適應(yīng)管理的變革。對于我國的一些商貿(mào)流通企業(yè)來說,雖然是實(shí)行集團(tuán)公司的管制,但是往往給下屬子公司、分公司有較大的經(jīng)營自主權(quán),如果實(shí)施了ERP系統(tǒng),就會大大挫傷下屬企業(yè)、部門的經(jīng)營活動積極性。因?yàn)镋RP系統(tǒng)是一種非常開放、非常透明的信息環(huán)境,處于這樣的環(huán)境下,公司總部能隨時清楚地了解各個部門的一切經(jīng)營情況,一起額操作都是透明的、可見的。并且阻礙ERP實(shí)施的另外一個問題就是人員數(shù)量的削減,特別是中層管理人員的減少,同時企業(yè)員工也不愿意放棄已經(jīng)習(xí)慣的工作方式去使用EPR系統(tǒng),他們往往希望修改ERP系統(tǒng)來適應(yīng)他們原來的工作方式。
4.項目隊伍技能不強(qiáng)。ERP系統(tǒng)作為一種應(yīng)用信息技術(shù)的管理系統(tǒng),如果沒有信息技術(shù)人員的配合,是難以實(shí)現(xiàn)的。從需求分析開始,管理人員與信息技術(shù)人員就必須密切配合。而有些企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)不成功的一個原因就是企業(yè)的信息技術(shù)人員不懂管理,管理人員不懂信息技術(shù),這就造成許多配合不默契,影響了ERP系統(tǒng)的正常進(jìn)行運(yùn)營。另一方面教育與培訓(xùn)不夠。如果廣大員工對于如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)的問題缺乏全面和深入的了解,也無法使ERP系統(tǒng)正常的運(yùn)營。
5.信息技術(shù)無法整合。對于ERP的實(shí)施來說,關(guān)鍵工作就是狠抓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立,實(shí)現(xiàn)資源共享。而一些企業(yè)軟件選型不當(dāng),不能夠與軟件供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,企業(yè)需要解決的問題也遲遲不能解決,從而長期拖延下去,造成系統(tǒng)實(shí)施失敗。并且還有一些企業(yè)僅僅關(guān)注EPR技術(shù)的先進(jìn)性,而不重視管理咨詢機(jī)構(gòu)的管理思想和方法,往往很容易造成事半功倍的效果。
總的來說,商貿(mào)流通類企業(yè)實(shí)施ERP成功率低的原因就有以上五點(diǎn),針對這五點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行深入分析,從而采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn),來提高ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功率,把ERP系統(tǒng)給商貿(mào)流通企業(yè)上帶來的效益較大化。
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