簡(jiǎn)述流通行業(yè)實(shí)施ERP需要具備的條件

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-08 00:00:00

　　近年來(lái)，ERP的實(shí)施在我國(guó)的各行業(yè)的企業(yè)管理領(lǐng)域中愈發(fā)盛行，眾多企業(yè)紛紛想要通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)管理水平，給企業(yè)帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然對(duì)于流通行業(yè)也不例外。流通行業(yè)，顧名思義，就是從事商品或服務(wù)的流動(dòng)與交易的行業(yè)。換言之，就是指商品從企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)后，從企業(yè)到消費(fèi)者的整個(gè)過(guò)程，流通業(yè)是貼近人們生活的行業(yè)。

從我國(guó)實(shí)施ERP的現(xiàn)狀來(lái)看，有些企業(yè)通過(guò)對(duì)ERP的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了很大的效益，使得企業(yè)得到了較好的發(fā)展。而有多數(shù)企業(yè)則以失敗告終，不僅沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)效益，并且一定程度的影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。究其失敗原因有很多因素，然而有很大一部分原因是企業(yè)不適合實(shí)施ERP系統(tǒng)，因?yàn)樗鼈冞€不具備實(shí)施ERP系統(tǒng)的條件。對(duì)于流通也也是一樣，實(shí)施現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，流通行業(yè)想要成功實(shí)施ERP，需要具備以下條件：

1.要考慮流程的建立情況。眾所周知，ERP系統(tǒng)是依靠流程來(lái)驅(qū)動(dòng)的。如果企業(yè)現(xiàn)有的流程不規(guī)范，或者員工沒(méi)有建立起按流程來(lái)作業(yè)的思想，那么企業(yè)就很難開(kāi)展ERP項(xiàng)目的相關(guān)工作。其實(shí)大家普遍存有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有流程更好，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃用戶的行為，這是大錯(cuò)特錯(cuò)的。如果企業(yè)員工沒(méi)有樹(shù)立起流程操作的觀念，而僅僅想通過(guò)ERP項(xiàng)目短短幾個(gè)月的時(shí)間來(lái)建立起這種操作方式，這恐怕是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。因此，企業(yè)如果要上EPR系統(tǒng)，那么至少已經(jīng)有了一套比較規(guī)范的操作化流程，并且員工已經(jīng)對(duì)這套流程有了一定的認(rèn)知。

2.要考慮企業(yè)的發(fā)展方向是否成形。隔行如隔山，這句話在ERP系統(tǒng)中也是成立的。各個(gè)不同的行業(yè)，在業(yè)務(wù)上有各自的特點(diǎn)。如在食品行業(yè)，會(huì)有保質(zhì)期、批號(hào)等管理的要求。而在五金行業(yè)，往往沒(méi)有保質(zhì)期的管理需求。這種行業(yè)之間的差異，也對(duì)ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)提出了要求。現(xiàn)在不少企業(yè)為了提高ERP系統(tǒng)的靈活性，紛紛提出了行業(yè)化的解決方案。其實(shí)這說(shuō)到底，就是在一些共性的基礎(chǔ)之上，加入一些行業(yè)的特點(diǎn)。如此的話，對(duì)于流通行業(yè)，就不需要做過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)，企業(yè)就可以拿來(lái)使用。這不僅降低了實(shí)施成本，而且還提高了項(xiàng)目的成功率和實(shí)施的周期。對(duì)于企業(yè)還是軟件公司來(lái)說(shuō)，都是雙贏的。為此在上EPR項(xiàng)目之前，流通企業(yè)需要先考慮自己未來(lái)的發(fā)展方向，即流通行業(yè)的定位是否已經(jīng)成型。如果還在探索的階段，那么建議，先把ERP項(xiàng)目暫時(shí)緩一緩。

3.要考慮企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。ERP系統(tǒng)只是一個(gè)工具，其較終還是要有人來(lái)操作的。而要培養(yǎng)一個(gè)成功的關(guān)鍵用戶，企業(yè)往往需要花費(fèi)近一年、甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。在這種情況下，如果流通企業(yè)的員工流動(dòng)性很大，剛剛掌握了ERP系統(tǒng)的操作模式，就跳槽了。這對(duì)于ERP系統(tǒng)會(huì)形成致命的打擊。

4.四是有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。ERP項(xiàng)目，三分系統(tǒng)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)?？梢?jiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)于ERP系統(tǒng)的重要性。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集也不是一朝一日可以完成的。如果企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒(méi)有整理完成之前，上ERP系統(tǒng)是不合適的。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的實(shí)施往往是獨(dú)立收費(fèi)的，而且是按天來(lái)收費(fèi)。如果花大部分時(shí)間在收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，那么企業(yè)的項(xiàng)目成本會(huì)直線上升。而且ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加許多。所以，完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提條件之一。

通過(guò)上述，明確可以看出，不是所有企業(yè)都適合實(shí)施ERP系統(tǒng)，對(duì)于流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須具備以上條件，才適合實(shí)施ERP，至于成功與否還與后期實(shí)施有關(guān)。所以，從另一方面也說(shuō)明了企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)不能夠盲目跟隨潮流，必須要根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮是否適合實(shí)施，如果不適合則需要暫緩。

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