紡織企業(yè)成功實(shí)施ERP的七大前提分析

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-02 00:00:00

　　面對日益激烈的市場競爭以及企業(yè)未來發(fā)展的需要，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，使得利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理成為了企業(yè)目前生存和發(fā)展的唯一途徑。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，通過它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面資源充分調(diào)配和均衡，使得原本企業(yè)的“信息孤島”等現(xiàn)象得到有效的解決，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)外管理一體化，從而達(dá)到企業(yè)效益較佳化的目標(biāo)，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。這些都被很多發(fā)達(dá)國家企業(yè)的成功應(yīng)用所證實(shí)。然而我國的紡織企業(yè)實(shí)施ERP的道路并不平坦，成功率較低。

通過對紡織企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)例總結(jié)，究其失敗原因主要是沒有充分考慮ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的非技術(shù)因素：

1.認(rèn)真分析實(shí)施ERP的動(dòng)因。隨著中國紡織企業(yè)的市場化和中國世界貿(mào)易組織的加入，我國紡織業(yè)的競爭也日益激烈。企業(yè)認(rèn)識(shí)到客觀環(huán)境的變化必須對企業(yè)做出相應(yīng)的改革，但是不同的企業(yè)之間也有著不同的經(jīng)營模式與業(yè)務(wù)情況，企業(yè)在對自身情況沒有充分了解的基礎(chǔ)上，要提出實(shí)施ERP的動(dòng)因。ERP的實(shí)施能否滿足提高企業(yè)管理水平與管理效率等目標(biāo)提供途徑與時(shí)機(jī)是關(guān)鍵。所以說正確的分析實(shí)施ERP的動(dòng)因是實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提。

2.做好企業(yè)實(shí)施ERP的充分準(zhǔn)備。企業(yè)意識(shí)到ERP系統(tǒng)對快速提升管理水平和資源利用率、降低成本、增強(qiáng)市場競爭力具有重要的意義，感覺企業(yè)必須實(shí)施ERP系統(tǒng)，然后在實(shí)施之前還必須要做好一系列的準(zhǔn)備工作，如制度準(zhǔn)備、良好的思想認(rèn)識(shí)準(zhǔn)備、良好的人員準(zhǔn)備、以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)備和溝通機(jī)制準(zhǔn)備，這些都是成功實(shí)施ERP的前提。

3.加強(qiáng)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)工作，鼓勵(lì)中低層員工積極參與。ERP的實(shí)施包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等諸多方面，實(shí)際上是一次重大的企業(yè)機(jī)制變革，這一系列工作都離不了領(lǐng)導(dǎo)和員工的配合。需要一把手的真正領(lǐng)導(dǎo)和帶動(dòng)，同時(shí)企業(yè)中低層員工也需要積極參與，他們是軟件的日常操作者，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使得他們理解實(shí)施ERP的意義。

4.做好與咨詢公司的溝通，實(shí)現(xiàn)軟件、管理和人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。從軟件的選擇開始，比較軟件費(fèi)用和效果，直至ERP軟件的具體實(shí)施，咨詢公司的幫助功不可沒。企業(yè)不能充分理解咨詢的重要性，往往把咨詢費(fèi)壓得很低，導(dǎo)致咨詢公司不得不根據(jù)費(fèi)用來提供相當(dāng)?shù)姆?wù)，使得咨詢服務(wù)質(zhì)量大大折扣。因此，企業(yè)不能夠只關(guān)注眼前利益，要從整體進(jìn)行把握，做好與咨詢公司的溝通，從咨詢公司那充分了解ERP實(shí)施的相關(guān)知識(shí)，給成功實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

5.要長遠(yuǎn)規(guī)劃，分階段實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化。完整的ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程覆蓋廣泛，功能復(fù)雜。想要一次性進(jìn)行全面的實(shí)施ERP系統(tǒng)比較困難，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定中長期的ERP實(shí)施計(jì)劃，明確ERP實(shí)施項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)，分階段的進(jìn)行實(shí)施ERP，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化。

6.通過量化評(píng)價(jià)，選擇好的ERP軟件供應(yīng)商。各個(gè)企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目中所覆蓋流程、流程中所要求的功能點(diǎn)不盡相同。并且不同的ERP軟件供應(yīng)商在所適應(yīng)的行業(yè)范圍，覆蓋的業(yè)務(wù)流程、 產(chǎn)品功能的全面性、產(chǎn)品的各方面特性等方面各有千秋。所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要和承受能力量體裁衣，選擇好的軟件供應(yīng)商提供出成熟的軟件產(chǎn)品。

7.注重事實(shí)工程中的項(xiàng)目監(jiān)控，達(dá)到系統(tǒng)預(yù)期效果。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)很高的工程，需要認(rèn)真的進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控，并對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行評(píng)估，是否出現(xiàn)偏差，在時(shí)間和成本上要做到合理控制，同時(shí)要落實(shí)所需的更新措施，如果說達(dá)到要求，則對下一階段工作進(jìn)行部署。同時(shí)規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程中的文檔管理也是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，應(yīng)該對實(shí)施過程中進(jìn)行全面的文檔記錄，以便企業(yè)、軟件供應(yīng)商、管理咨詢公司之間進(jìn)行交流，并且對于ERP項(xiàng)目的后期維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)提供重要的基礎(chǔ)資料。

總的來說，ERP的實(shí)施一項(xiàng)復(fù)雜的工作。它不僅是技術(shù)上的項(xiàng)目，更是管理上的非技術(shù)項(xiàng)目，實(shí)施ERP，企業(yè)要經(jīng)歷從規(guī)劃到實(shí)施，從實(shí)施到完善的動(dòng)態(tài)實(shí)施過程，所以說，紡織企業(yè)應(yīng)該做好充足的準(zhǔn)備，充分的認(rèn)識(shí)到它的復(fù)雜性，從而使得能夠順利的成功實(shí)施，給企業(yè)帶來較大化的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。

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