淺談OA與ERP的融合應(yīng)用

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-29 00:00:00

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息化手段對企業(yè)進(jìn)行管理是各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)的必由之路。希望通過信息化的手段來提升企業(yè)的管理水平和管理效率，從而滿足市場和企業(yè)發(fā)展的需求，提升企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢。其中OA和ERP作為目前企業(yè)管理兩大軟件，是繼財(cái)務(wù)軟件之后管理軟件業(yè)的兩大主角兒。

所謂ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。所謂OA，就是辦公自動(dòng)化，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，較后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，OA與ERP一直都在各自的領(lǐng)域扮演著重要的角色，可以說，OA解決的是企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問題，ERP則是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理為核心的業(yè)務(wù)流程管理。兩者看似彼此獨(dú)立，互不干擾，但是隨著現(xiàn)代管理理念以及企業(yè)管理需求的不斷發(fā)展，兩者融合應(yīng)用的呼聲越來越高漲。

首先，隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新，OA的內(nèi)涵不斷外延，已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動(dòng)化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理，"大OA時(shí)代"已經(jīng)來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實(shí)現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時(shí)直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。

其次，隨著企業(yè)2.0時(shí)代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實(shí)現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，已然進(jìn)入大協(xié)同時(shí)代。同時(shí)，ERP與OA 融合應(yīng)用，可以通過OA系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進(jìn)行跟蹤的不足。

總的來說，OA與ERP兩者的完美融合，能夠?qū)⒘鞒坦芾砼c業(yè)務(wù)運(yùn)營管理緊密地結(jié)合起來，把過程性的結(jié)果給到結(jié)果性的系統(tǒng)，讓結(jié)果性的數(shù)據(jù)為過程性的工作提供支撐。除了管理表單流轉(zhuǎn)外，還對業(yè)務(wù)與運(yùn)營事件進(jìn)行管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)信息快速且又精準(zhǔn)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，有效地完成對企業(yè)經(jīng)營過程運(yùn)行的支持。

所以說，OA與ERP系統(tǒng)的完美融合勢在必行，是企業(yè)將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的有效途徑，可以實(shí)時(shí)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。

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